Постановление Администрации Ямальского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 февраля 2023 г. N 165 "О единых принципах регистрации и учета документов отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района и подведомственных им муниципальных организаций, Думы Ямальского района, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Ямальского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 февраля 2023 г. N 165
"О единых принципах регистрации и учета документов отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района и подведомственных им муниципальных организаций, Думы Ямальского района, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа"

В целях организации единого документационного пространства отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района и подведомственных им муниципальных организаций, Думы Ямальского района, основанного на единых принципах регистрации и учета документов, во исполнение пункта 4.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года N 526, решения Районной Думы от 30 ноября 2018 года N 81 "Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Ямальский район", руководствуясь пунктом 5 части 1 статьи 52 Устава муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, Администрация Ямальского района постановляет:

1. Утвердить:

1) Порядок составления номенклатуры дел, формирования дел и составного регистрационного номера документов отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского район, Думы Ямальского района, согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

2) Типовую номенклатуру дел отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района, Думы Ямальского района, согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

3) Перечень кодов отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района, Думы Ямальского района, согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

4) Перечень кодов муниципальных организаций муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению 4 к настоящему постановлению.

2. Отраслевым (функциональным) и территориальным органам Администрации Ямальского района, Думе Ямальского района при составлении номенклатур дел на 2023 год и последующие периоды руководствоваться настоящим постановлением.

3. Рекомендовать муниципальным организациям муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих региональную систему электронного документооборота при разработке Порядка составления номенклатуры дел, формирования дел и составного регистрационного номера документов, а также осуществлении делопроизводства и реализации документационного взаимодействия руководствоваться настоящим постановлением.

4. Архивному отделу (муниципальному архиву) Администрации Ямальского района принять номенклатуры дел отраслевых (функциональных) органов, Думы Ямальского района, согласно плана-графика предоставления документов источников комплектования Архивного отдела (муниципального архива) Администрации Ямальского района для рассмотрения экспертно-проверочной комиссией Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа с учётом положений настоящего постановления.

5. Признать утратившими силу:

1) постановление Администрации муниципального образования Ямальский район от 28 декабря 2020 года N 1260 "О единых принципах регистрации и учета документов отраслевых (функциональных) органов Администрации муниципального образования Ямальский район, Районной Думы муниципального образования Ямальский район";

2) постановление Администрации муниципального образования Ямальский район от 04 августа 2021 года N 631 "О внесении изменений в Перечень кодов отраслевых (функциональных) органов Администрации муниципального образования Ямальский район, Районной Думы муниципального образования Ямальский район";

3) постановление Администрации Ямальского района от 27 мая 2022 года N 581 "О внесении изменений в постановление Администрации муниципального образования Ямальский район от 28 декабря 2020 года N 1260".

6. Отделу документационного обеспечения Управления делами Администрации Ямальского района обеспечить опубликование настоящего постановления в муниципальной общественно-политической газете "Время Ямала" и размещение на официальном сайте муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (htpps://yam.yanao.ru).

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Ямальского района.

Главы Ямальского района

А.Н. Кугаевский