Приложение. Положение о Почетной грамоте, Благодарственном письме и Благодарности Главы Копейского городского округа

Приложение

Утверждено
постановлением администрации
Копейского городского округа
от 24 мая 2023 г. N 1864-п

Положение
о Почетной грамоте, Благодарственном письме и Благодарности Главы Копейского городского округа
(далее - Положение)

1. Настоящее Положение определяет порядок поощрения Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью Главы Копейского городского округа (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо, Благодарность) граждан Российской Федерации (далее - граждане), организаций, руководителей организаций, трудовых коллективов организаций (независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной принадлежности), осуществляющих свою деятельность на территории Копейского городского округа (далее - организация, округ), общественных объединений (независимо от организационно-правовой формы), осуществляющих свою деятельность на территории округа.

2. Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью поощряются:

1) граждане за вклад в развитие округа, заслуги и достижения в профессиональной деятельности, государственном и муниципальном управлении, экономике, строительстве, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, спорте, социальной сфере, охране здоровья и жизни, в области предпринимательства, вклад в обеспечение правопорядка и безопасности, укрепление законности, защиту прав и свобод граждан, активную общественную, общественно-политическую и благотворительную деятельность, широкое общественное признание, за заслуги при спасении жизни и здоровья людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях, установленных законодательством Российской Федерации, а также в связи с юбилейными и знаменательными датами, многолетний добросовестный труд при наличии указанных успехов, заслуг;

2) организации за высокие производственно-экономические показатели, вклад в развитие отраслей и инфраструктуры округа, а также оказавшие влияние на развитие округа, в связи с юбилейными и знаменательными датами при наличии указанных успехов, заслуг;

3) общественные объединения за активное участие в общественной, социально-экономической и политической жизни округа, а также в связи с юбилейными и знаменательными датами при наличии указанных успехов, заслуг.

Почетной грамотой поощряются граждане при условии наличия стажа работы в отрасли не менее 10 лет.

Благодарственным письмом поощряются граждане при условии наличия стажа работы в отрасли не менее 5 лет.

Поощрение граждан за заслуги при спасении жизни и здоровья людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах, а также за особые заслуги и высокие достижения в спорте, образовании и других сферах деятельности производится независимо от стажа работы в отрасли.

Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет со дня рождения и далее - каждые 5 лет, для организаций, общественных объединений - 10 лет со дня основания организации или общественного объединения и далее - каждые 5 лет.

Знаменательными датами для граждан, организаций, общественных объединений считаются государственные, профессиональные и иные праздники, установленные законодательством Российской Федерации, Челябинской области, муниципальными правовыми актами округа.

3. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом граждан осуществляется как с выплатой единовременного денежного вознаграждения за счет средств бюджета округа при наличии финансовых средств на эти цели на текущий финансовый год, так и без выплаты такого вознаграждения в случае отсутствия лимитов, предусмотренных в бюджете округа.

4. Лицам, награжденным Почетной грамотой, предусмотрена единовременная денежная выплата в размере 5747 рублей.

Лицам, награжденным Благодарственным письмом, предусмотрена единовременная денежная выплата в размере 3448 рублей.

Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате гражданину, поощренному Почетной грамотой, Благодарственным письмом, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации составляет:

- при поощрении Почетной грамотой - 5000 (пять тысяч) рублей;

- при поощрении Благодарственным письмом - 3000 (три тысячи) рублей.

5. В случае минимальных остаточных лимитов, предусмотренных на выплату единовременного денежного вознаграждения, и при наличии рассмотренных и удовлетворенных ходатайств вознаграждение рассчитывается лицам в порядке очередности поданных в администрацию округа ходатайств в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения.

6. Выплата единовременного денежного вознаграждения гражданам, поощренным Почетной грамотой, Благодарственным письмом, осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации округа.

Выплата производится по безналичному расчету на лицевой счет (банковскую карту) получателя по заявлению гражданина, поощренного Почетной грамотой, Благодарственным письмом (приложение 4 к настоящему Положению).

Единовременное денежное вознаграждение не выплачивается:

- гражданам, являющимся работниками коммерческих организаций;

- организациям и общественным объединениям.

7. Пакет документов о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом вносится в администрацию округа не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения, знаменательной даты, наступления события, указанных в пункте 2 настоящего Положения, и должен содержать:

1) для граждан:

- ходатайство о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом на имя Главы округа с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, места работы, оснований для поощрения (в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения) лица, представляемого к поощрению;

- представление к поощрению по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации (вторая и третья страницы, а также страница, содержащая сведения о последнем месте регистрации по месту жительства или копия свидетельства о регистрации по месту пребывания);

- копии листов трудовой книжки (первая страница и страницы, подтверждающие последнее место работы, занимаемую должность, стаж);

- копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

- заявление о перечислении денежных средств на банковскую карту согласно приложению 4 к настоящему Положению (в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения);

- выписку банковских реквизитов по форме банка;

- справку о том, является ли организация, в которой осуществляет свою деятельность гражданин, бюджетной, коммерческой или некоммерческой;

- проект в соответствии с приложением 5 к настоящему Положению;

2) для организаций, общественных объединений:

- ходатайство о поощрении на имя Главы округа с указанием наименования организации, общественного объединения и оснований для поощрения (в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения);

- представление к поощрению по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- копию документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, - по собственной инициативе юридического лица (при наличии статуса юридического лица);

- справку об отсутствии задолженности по платежам в бюджет округа;

- документ, подтверждающий дату основания организации, общественного объединения, в случае поощрения в связи с юбилейной датой со дня их основания;

- проект в соответствии с приложением 5 к Положению.

Ходатайства и прилагаемые документы, указанные в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, регистрируются в отделе делопроизводства управления делами и муниципальной службы администрации округа в установленном порядке.

8. Представление к поощрению Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее - представление к поощрению) подписывается:

1) при представлении к поощрению гражданина - руководителем организации, общественного объединения, выступившим с предложением о поощрении;

2) при представлении к поощрению руководителя организации, общественного объединения - вышестоящим руководителем организации, общественного объединения; при отсутствии вышестоящих руководителей - руководителем организации, общественного объединения;

3) при представлении к поощрению организации, общественного объединения - руководителем организации, общественного объединения;

4) при представлении к награждению неработающего гражданина, в том числе временно - лицом, выступившим с предложением о поощрении.

9. Пакет документов о поощрении Благодарностью вносится в администрацию округа не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения, знаменательной даты, наступления события, указанных в пункте 2 настоящего Положения, и должен содержать:

1) для граждан:

- ходатайство о поощрении Благодарностью на имя Главы округа с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, места работы, оснований для поощрения (в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения) лица, представляемого к поощрению;

- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

- копию паспорта (вторая и третья страницы);

- проект в соответствии с приложением 5 к Положению;

2) для организаций, общественных объединений:

- ходатайство о поощрении Благодарностью на имя Главы округа с указанием наименования организации, общественного объединения и оснований для поощрения (в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения);

- копию документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (при наличии статуса юридического лица);

- проект в соответствии с приложением 5 к Положению.

Единовременное денежное вознаграждение гражданам, организациям, общественным объединениям, поощренным Благодарностью, не предусмотрено.

10. Отдел организационной и контрольной работы управления делами и муниципальной службы администрации округа (далее - отдел организационной и контрольной работы) рассматривает представленный в администрацию округа пакет документов о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью (далее - пакет документов) на полноту комплектности и соответствие представленных документов настоящему Положению.

Пакет документов, представленный в администрацию округа, не соответствующий требованиям настоящего Положения, возвращается инициатору ходатайства о награждении для устранения выявленных недостатков и замечаний.

11. Пакет документов, предусмотренных пунктами 7, 9, предварительно согласовывается (визируется) заместителем Главы округа, в компетенцию которого входит решение вопросов по координируемым сферам.

12. Подготовка проекта правового акта администрации округа о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью осуществляется отделом организационной и контрольной работы.

13. При утрате Почетной грамоты, Благодарственного письма и Благодарности дубликат не выдается.

14. Повторное представление к поощрению Почетной грамотой возможно не ранее чем через пять лет, Благодарственным письмом - не ранее чем через 3 года, Благодарностью - не ранее чем через год после предыдущего поощрения.

Заместитель Главы городского округа, руководитель аппарата администрации

О.А. Шаповалова