Приложение 2. Положение о Центральной экспертной комиссии Управления ветеринарии Ленинградской области

(Приложение 2)

Положение
о Центральной экспертной комиссии Управления ветеринарии Ленинградской области

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается в Управлении ветеринарии Ленинградской области (далее - Управление), имеющем подведомственные ему государственные бюджетные учреждения Ленинградской области.

2. ЦЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Управления и государственных бюджетных учреждений, подведомственных Управлению.

3. ЦЭК осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК), которые создаются в государственных бюджетных учреждениях, подведомственных Управлению.

4. ЦЭК является совещательным органом, создается приказом Управления и действует на основании положения, разработанного с учётом Примерного положения, утверждённого приказом Архивного управления Ленинградской области от 20 февраля 2023 года N 4-П "Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии органа государственной власти Ленинградской области, иного государственного органа Ленинградской области, государственного учреждения (предприятия) Ленинградской области".

Положение о ЦЭК Управления подлежит согласованию с Архивным управлением Ленинградской области.

5. Персональный состав ЦЭК определяется приказом Управления.

В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители структурных подразделений Управления.

Председателем ЦЭК назначается заместитель начальника Управления.

6. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, положением о ЦЭК.

II. Функции ЦЭК

7. ЦЭК осуществляет следующие функции:

7.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления и государственных бюджетных учреждений, подведомственных Управлению.

7.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в структурных подразделениях Управления, учреждениях, подведомственных Управлению, для хранения и уничтожения.

7.3. Разрабатывает типовую (примерную) номенклатуру дел для подведомственных учреждений и контролирует ее практическое использование в делопроизводстве государственных бюджетных учреждений, подведомственных Управлению.

7.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании образующихся в деятельности Управления и учреждений, подведомственных Управлению:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел;

е) примерной (типовой) номенклатуры дел для подведомственных учреждений;

ж) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

з) актов об утрате документов;

и) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

к) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-поверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК);

л) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

7.5. Обеспечивает совместно с архивом Управления представление на утверждение ЦЭПМК, согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

7.6. Обеспечивает совместно с архивом Управления представление на согласование ЦЭПМК согласованных ЦЭК документов Управления и учреждений, подведомственных Управлению, которые являются источником комплектования государственного архива:

а) номенклатуры дел;

б) типовой (примерной) номенклатуры дел;

в) описи дел по личному составу;

г) акты об утрате документов;

д) акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

7.7. В случае, если подведомственные Управлению учреждения не являются самостоятельными источниками комплектования государственного архива, то после согласования ЦЭК, документы подведомственных учреждений:

а) описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) конкретные номенклатуры дел;

в) описи дел по личному составу;

г) акты об утрате документов;

д) акты о неисправимых повреждениях архивных документов, направляются на утверждение руководителю соответствующего подведомственного учреждения.

7.8. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

7.9. Совместно с сектором правового сопровождения, информатизации и делопроизводства Управления для работников Управления, государственных бюджетных учреждений, подведомственных Управлению организует проведение консультаций по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении семинаров, совещаний по повышению квалификации работников.

Приглашает для участия в семинарах по вопросам архивного дела представителей Архивного управления Ленинградской области, государственного архива.

III. Права ЦЭК

8. ЦЭК имеет право:

8.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

8.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Управления и государственных бюджетных учреждений, подведомственных Управлению:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

8.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК руководителей структурных подразделений Управления и государственных бюджетных учреждений, подведомственных Управлению, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

8.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

8.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

8.6. Информировать начальника Управления по вопросам, относящимся к ЦЭК.

IV. Организация работы ЦЭК

9. ЦЭК взаимодействует с ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области.

10. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами.

11. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

12. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

13. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.