Приложение N 4. Инструкция по подготовке документов и заполнению заявки к Всероссийскому конкурсу профессиональных достижений "ИнваПрофи" среди работников образовательно-реабилитационных организаций для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья

Приложение N 4
к Порядку и условиям
проведения в 2023 году
в Красноярском крае
регионального этапа
Всероссийского конкурса
профессиональных достижений "ИнваПрофи"
среди работников
образовательно-реабилитационных организаций
для инвалидов и лиц
с ограниченными возможностями здоровья

Инструкция
по подготовке документов и заполнению заявки к Всероссийскому конкурсу профессиональных достижений "ИнваПрофи" среди работников образовательно-реабилитационных организаций для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья

Требования к файлам

Принцип наименования файлов:

Все файлы должны иметь единую логику названий - "фамилия участника _ тип документа".

ПРИМЕРЫ:

Иванов_диплом;

Иванов_сертификат;

Иванов_справка объективка;

Иванов_согласие;

Иванов_видео 1, Иванов_видео 2;

Иванов_видеопрезентация;

Иванов_презентация.

Принцип сохранения файлов:

Дипломы - если несколько страниц, либо несколько дипломов, необходимо сохранить одним файлом.

Сертификаты о доп. образовании - если несколько сертификатов, необходимо сохранить одним файлом.

Согласия - если несколько согласий, также необходимо сохранить одним файлом.

Такой же принцип при формировании документов, подтверждающих методическую активность (грамоты, сертификаты, свидетельства и т.п.), аннотации статей со скриншотом (первых страниц публикация в выходными данными).

Размеры файлов:

Документы - не больше 10 мегабайтов;

Видео/презентация - не больше 300 мегабайтов. Хронометраж видео - не более 5 мин.

Форматы файлов:

Видео: правильный формат - MPEG-4, Format video: должен быть - AVC.

Допускается сжатие файлов.

При загрузке файлов будет проходить проверка на корректность кодеков.

Проверка видео на корректный формат кодеков (инструкция https://www.4videosoft.com/ru/how-to/convert-mp4-to-avc.html).

Документы: в формате pdf, jpg

Презентация: в формате pdf-файла, объемом не более 14 страниц. Презентация может содержать фотоматериалы в формате JPEG, TIFF или PNG-файлов, размером не менее 1024 x 768 пикселей с разрешением 300 dpi.

Требования к оформлению документов

Как и в каких случаях необходимо оформлять согласия на использования изображений получателей социальных услуг:

1. Дети. Крупный кадр на лица детей. Запрашивать разрешение у официальных представителей. Если дети под опекой, у официального опекуна.

2. Совершеннолетние граждане. Крупный кадр на лица получателей услуг, запись синхронов (комментарии). Разрешение нужно.

3. Граждане с инвалидностью. Запрашивать разрешение у граждан с инвалидностью либо их официальных представителей. Если под опекой, у официального опекуна.

4. Дети/совершеннолетние. Лица не видны. Съемка ведется со спины, сверху и т.п. Разрешение не нужно.

5. Дети/совершеннолетние. Групповые фото/видео с праздников, общественных мероприятий, где в кадре общим планом много людей. Разрешение не нужно.

6. Видеоматериалы - телесюжеты на местном телевидении. Уточнить у телеканалов можете ли вы/Минтруд со ссылкой на них, размещать материалы у себя на сайте без соответствующего разрешения. Если нет, то нужно разрешение.

В форме заявки загрузка "согласий" будет обязательной. В случае, если в работе участника нет изображений получателей услуг, необходимо прикрепить письмо, что у вас нет в кадре таких изображений.

Подготовка к подаче материалов участником и заполнение заявки

Перед авторизацией на сайте Минтруда России обязательно проверьте свои личные данные на портале "Госуслуги":

а) ФИО - должны быть корректные (в случае если поменяли фамилию, а на портале "Госуслуги" не изменено, в начале нужно добиться изменения записи на портале "Госуслуги", а потом только проходить авторизацию);

б) материалы (файлы) должны быть готовы;

в) текст для заполнения формы - должен быть готов. Обратите внимание, что излишнее форматирование текста может привести проблемам сохранения/отправления формы заявки.

1. Авторизация

а) авторизация только через портал "Госуслуги" с личного аккаунта участника;

б) не нужно создавать новую учетную запись на сайте Минтруда или входить в уже созданную, только через портал "Госуслуги";

2. Форма верификации - дополнительный этап, в котором участник выбирает свой регион и после, в выпадающем поле выбирает свою организацию. Если участник не нашел в списке свою организацию, нужно обратиться к организатору. Он имеет полномочия на внесение изменений в список.

3. Заполнение заявки

а) проверяйте текст на использование специальных символов (форматирование) при вводе или копировании текста из word с существующим форматированием (разметка пунктов списков и т.п.). Проверяйте как встал текст в строчки формы;

б) проверяйте указанные ссылки на корректность в сети интернет - все ли ссылки открываются, правильно ли вы их скопировали/вставили. Обязательно разделяйте ссылки запятыми;

в) можете сохранять черновик в любой момент работы с заполнением заявки т.е. к заполнению заявки можно возвращаться несколько раз;

г) отправленную заявку (в случае обнаружения, не правильно оформленных документов) можно вернуть в "черновик";

д) проверяйте видео файлы до загрузки в заявку на кодеки.

е) проверяйте загрузку файлов - внимательно просмотрите все ли файлы закачены перед отправкой заявки. Обращайте внимание на подсказки - при некорректном кодеке вы увидите сообщение, что с файлом проблемы;

ж) старайтесь грузить файлы при гарантированном устойчивом интернете.

Сохраненный черновик участника расположен по тому же пути, что и форма подачи заявки по выбранной номинации.