Приложение N 39. Рекомендуемые перечень входов и выходов процесса "ВП3. Материально-техническое обеспечение" и требования к ним

Приложение N 39
к Методическим рекомендациям по внедрению процессного
управления в деятельность многофункциональных центров предоставления
государственных и муниципальных услуг на основе базовой процессной модели

Рекомендуемые перечень входов и выходов процесса "ВП3. Материально-техническое обеспечение" и требования к ним

N	Вход вспомогательного процесса "ВП3. Материально-техническое обеспечение" (далее - вспомогательный процесс)	Рекомендуемые требования к входу вспомогательного процесса
1.	Решение по оптимизации сети МФЦ	1. Решение по оптимизации сети МФЦ принято с учетом бюджета на создание новых рабочих мест (с учетом наличия оборудования на складах и подменного оборудования), определены спецификации оборудования для установки. 2. Решение по оптимизации сети МФЦ принято с учетом определения схемы перестановки или перераспределения в другие структурные подразделения оборудования при закрытии окон. 3. Сроки реализации решений согласуются со сроками проведения закупочных процедур и поставок (при необходимости).
2.	Результат анализа проверочных мероприятий	1. Результат анализа оформлен в установленном в УМФЦ виде, с соблюдением утвержденных сроков. 2. Результат анализа оформлен с ознакомлением всех заинтересованных лиц. 3. Результат анализа включает перечень достижимых мероприятий с определенными сроками исполнения.
3.	Решения по использованию бюджета	1. Решения обоснованы и сформированы на основании потребностей утверждаемого периода. 2. Бюджет, сбалансированный, сформулированный в стоимостных и количественных величинах
4.	Заявки на приобретение/ремонт материально-технической базы	1. Заявки на приобретение понятны и обоснованы. 2. Заявки на приобретение направлены с соблюдением установленных нормативов времени.
5.	Заявки на транспортные услуги	1. Заявки на транспортные услуги понятны и обоснованы. 2. Заявки на транспортные услуги направлены с соблюдением установленных в УМФЦ нормативов времени.
	Выход из вспомогательного процесса	Рекомендуемые требования к выходу из вспомогательного процесса
6.	Здания и помещения в МФЦ, соответствующие требованиям Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 г. N 1376 (далее - постановление N 1376)	1. Своевременно приняты меры по предотвращению развития дефектов и повреждений строительных конструкций здания. 2. Регулярный контроль состояния зданий и помещений в соответствии с пунктами N 7-17 постановления N 1376.
7.	Исполненные обязательства арендодателя	1. Обязательства арендодателя исполнены в полном объеме. 2. Обязательства арендодателя с соблюдением установленных нормативов времени. 3. Отсутствуют пени, штрафы, неустойки.
8.	Работоспособная материально-техническая база	Технически исправное и надлежащее состояние материально-технической базы.
9.	Отчетность ГРБС	1. Актуальная, достоверная отчетность ГРБС. 2. Отчетность соответствует установленным в УМФЦ требованиям. 3. Отчетность соответствует требованиям, предъявляемым к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности. 4. Отчетность сдана с соблюдением установленных в УМФЦ нормативов времени сдачи.
10.	Отчетность в уполномоченную организацию и органы контроля и надзора	1. Актуальная, достоверная отчетность. 2. Отчетность соответствует установленным в УМФЦ требованиям. 3. Отчетность соответствует требованиям, предъявляемым к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности. 4. Отчетность сдана с соблюдением установленных в УМФЦ нормативов времени сдачи.
11.	Работоспособный транспорт	1. Транспорт в количестве, достаточном для осуществления основной деятельности МФЦ.
12.	Исполненные заявки на транспортные услуги	1. Заявки на транспортные услуги закрыты. 2. Заявки на транспортные услуги исполнены в установленный срок.
13.	Исполненные обязательства по договору или контракту (акты и счета на оплату услуг)	Обязательства по договору исполнены в установленный срок.