Приложение N 1. Положение о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Избирательной
комиссии Калужской области
от 26.05.2023 N 260/27-7

Положение
о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели и порядок проведения регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - Конкурс).

1.2. Конкурс проводится Избирательной комиссией Калужской области совместно с Министерством культуры и туризма Калужской области.

1.3. Конкурс проводится в целях:

совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей, в том числе в период подготовки и проведения выборов;

повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах избирателей;

изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан;

выявления перспективных специалистов для привлечения их к работе по организации и проведению выборов.

2. Конкурсная комиссия

2.1. В целях подведения итогов Конкурса Избирательная комиссия Калужской области формирует Комиссию по подведению итогов регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - Конкурсная комиссия).

2.2. Состав Конкурсной комиссии утверждается постановлением Избирательной комиссии Калужской области.

2.3. Функции Конкурсной комиссии:

подведение итогов Конкурса, в том числе определение победителя в каждой номинации или принятие решения не определять победителя в какой-либо номинации (номинациях), принятие решения о награждении победителей и рекомендациях о поощрениях участников Конкурса, об опубликовании конкурсных работ;

осуществление иных функций, необходимых для подведения итогов Конкурса.

2.4. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Конкурсной комиссии. По решению председателя Конкурсной комиссии заседание Конкурсной комиссии может проводиться в том числе в дистанционном формате.

2.5. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов, поданных за и против принятия решения, голос председательствующего на заседании является решающим.

3. Общие требования к авторам конкурсных работ и конкурсным работам

3.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о Всероссийском конкурсе среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, являющийся работником региональной или муниципальной библиотеки.

3.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

3.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий либо работниками аппаратов избирательных комиссий;

работы, авторы которых являются членами Конкурсной комиссии;

работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Положения;

работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.3 настоящего Положения.

3.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на Конкурс не более одной работы в одной номинации.

3.5. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом Избирательную комиссию Калужской области путем направления на почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После такого уведомления работа не учитывается при проведении Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

4. Номинации Конкурса

4.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

"Лучший информационно-разъяснительный материал";

"Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)".

4.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий, реализованных в рамках подготовки к проведению выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К сценарию могут прилагаться фото и (или) видео отчет о его проведении, разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные и видеоматериалы. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более десяти машинописных страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

4.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде) и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в целях информационно-разъяснительной деятельности, об их целевой аудитории, о достигнутых результатах. Материалы представляются в печатном и (или) электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото и (или) видео отчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в двух других номинациях.

4.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в рамках подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года информационно-разъяснительные ресурсы (проекты), реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, о достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

4.5. Оценка работ осуществляется в соответствии с приложениями N 1.1-1.3 к настоящему Положению.

5. Порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. Конкурс проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек. План-график проведения Конкурса приведен в приложении N 4 к настоящему Положению.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "в приложении N 3 к постановлению"

5.2. Для участия в Конкурсе работникам региональных и муниципальных библиотек (далее - работники библиотек) необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года.

5.3. Всероссийский конкурс среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации проводится в два этапа: региональный и федеральный.

5.4. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса.

5.4.1. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.

5.4.2. Региональный этап начинается со дня принятия постановления ЦИК России о Конкурсе и завершается не позднее 10 октября 2023 года.

5.4.3. Организатором регионального этапа на территории Калужской области являются Избирательная комиссия Калужской области совместно с Министерством культуры и туризма Калужской области.

5.4.4. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 10 сентября и не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес Избирательной комиссии Калужской области (248001, г. Калуга, ул. Ленина 74, корпус 1б):

конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5.1 и приложением N 5.2 к настоящему Положению, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 5.3;

сопроводительное письмо территориальной избирательной комиссии;

отзыв территориальной избирательной комиссии на каждую работу, который должен содержать оценку представленной работы, в том числе информацию о возможности ее применения в рамках информационно-разъяснительной деятельности в ходе подготовки и проведения выборов;

сводную заявку на участие в Конкурсе (приложение N 2 к настоящему Положению) на бумажном и электронном носителях;

заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки;

оригинал согласия на обработку персональных данных, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложение N 4 к настоящему Положению);

оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложения N 6 и N 6.1 к настоящему Положению);

видеофайл на электронном носителе с интервью авторов отобранных работ, записанных в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Положению.

Работы, направленные позже указанного срока к участию в Конкурса не допускаются.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Положения, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.

Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.

Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок и не предоставившие соответствующие документы, к участию в Конкурсе не допускаются. Дата отправления конкурсной работы определяется по отметкам операторов почтовой связи.

Материалы, направленные для участия в Конкурсе, не возвращаются. Представление работы для участия в Конкурсе является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (соавторов) может быть обнародована и использована в деятельности ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и территориальных избирательных комиссий без выплаты какого-либо вознаграждения.

5.4.5. Избирательная комиссия Калужской области проводит оценку и отбор лучших конкурсных работ, но не более пяти от каждой территориальной избирательной комиссии. Отобранные конкурсные работы не позднее 20 октября 2023 года направляются в РЦОИТ при ЦИК России фельдсвязью или почтой для их последующего участия в федеральном этапе Конкурса.

Избирательная комиссия Калужской области при оценке и отборе работ для участия в федеральном этапе Конкурса руководствуются:

общими требованиями к авторам конкурсных работ и конкурсным работам, указанными в разделе 3 настоящего Положения;

требованиями к конкурсным работам по соответствующим номинациям Конкурса, указанными в разделе 4 настоящего Положения;

требованиями к направлению конкурсных работ для участия в Конкурсе, указанными в пункте 5.4.4 настоящего Положения;

критериями оценки конкурсных работ по соответствующим номинациям Конкурса, приведенными в приложениях N 1.1-1.3 к настоящему Положению.

6. Награждение победителей Конкурса, поощрение участников

6.1. Победитель в каждой номинации Конкурса награждается дипломом и памятным сувениром.

В случае победы конкурсной работы, подготовленной коллективом авторов, стоимость памятного сувенира не увеличивается.

В случае принятия Конкурсной комиссией решения не определять победителя в какой-либо номинации (номинациях) памятный сувенир в соответствующей номинации (номинациях) не вручается, денежные средства не перераспределяются.

6.2. Церемония награждения победителей Конкурса организуется Избирательной комиссией Калужской области и проводится в торжественной обстановке.

6.3. Министерство культуры и туризма Калужской области, органы местного самоуправления вправе предусмотреть иные формы поощрения победителей и участников Конкурса за счет соответствующих средств.