Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Главы Республики Саха (Якутия)
от 10 мая 2023 г. N 651-РГ

Положение
об организационном комитете по подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы (далее - организационный комитет) создан в целях подготовки на высоком организационном уровне участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы.

1.2. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы организационного комитета определяется настоящим Положением.

2. Задача организационного комитета

Основной задачей организационного комитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) по подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы.

3. Функции организационного комитета

Организационный комитет осуществляет следующие функции:

контроль и координация подготовки участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы;

разработка и утверждение планов организационно-технических мероприятий и сметы расходов по подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы;

проведение мероприятий согласно утвержденному плану организационно-технических мероприятий по подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы.

4. Структура и регламент работы организационного комитета

4.1. Состав организационного комитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Организационный комитет состоит из председателя, заместителей председателя и ответственного секретаря.

4.2. Заседания организационного комитета проводятся не реже одного раза в квартал или по инициативе его председателя (заместителей председателя в случаях, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Положения) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов организационного комитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

Заседания оргкомитета могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.

4.3. Функциями ответственного секретаря являются:

1) регистрация и рассылка членам организационного комитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

2) уведомление членов организационного комитета о проведении заседаний, направление членам организационного комитета повестки и материалов по планируемому заседанию не позднее чем за два календарных дня до даты его проведения;

3) организация подготовки заседаний организационного комитета;

4) оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) организационного комитета.

4.4. Заседания организационного комитета ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя (по поручению председателя организационного комитета).

4.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета, присутствующих на заседании. Протокол заседания организационного комитета утверждается председательствовавшим на заседании.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании организационного комитета.

4.6. Протокол заседания организационного комитета оформляется в течение двух рабочих дней со дня окончания заседания и доводится до исполнителей в течение трех рабочих дней со дня утверждения.

5. Права организационного комитета

Организационный комитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы, принимать по ним решения;

утверждать планы организационно-технических мероприятий Международной выставки-форума "Россия" в 2023 - 2024 годы;

запрашивать информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на организационный комитет, привлекать по согласованию организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности организационного комитета;

заслушивать на заседаниях организационного комитета руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественных объединений и иных организаций, участвующих в подготовке участия Республики Саха (Якутия) в Международной выставке-форуме "Россия" в 2023 - 2024 годы.