Раздел 2. Этапы выполнения Работы

Раздел 2. Этапы выполнения Работы

2.1. Выполнение Работы предусматривает следующие этапы:

прием заявки на обеспечение участия команды в мероприятии;

определение форм и методов участия команды в мероприятии;

оформление документов, связанных с обеспечением участия команды в мероприятии;

рассмотрение отчетных документов об участии команды в мероприятии.

2.2. Прием заявки на обеспечение участия команды в мероприятии.

2.2.1. Заявки на обеспечение участия команды в мероприятии направляются в учреждение в сроки, установленные локальным актом учреждения.

2.2.2. Заявка на обеспечение участия команды в мероприятии включает в себя:

2.2.2.1. Документы, подаваемые в обязательном порядке:

обращение о необходимости обеспечения участия команды в мероприятии;

детализированные сведения и смета затрат по направлениям расходов на обеспечение участия команды в мероприятии по форме, установленной учреждением;

копия списка команды, утвержденного учреждением;

информация о руководителе делегации, ответственном от учреждения за обеспечение участия команды в мероприятии (далее - руководитель делегации).

2.2.2.2. В зависимости от статуса мероприятия к заявке на обеспечение участия команды в мероприятии дополнительно прилагаются следующие документы:

копия положения о межрегиональных, всероссийских, региональных официальных физкультурных (физкультурно-оздоровительных) мероприятиях, утвержденного Министерством спорта Сахалинской области, в которое включено мероприятие;

копия регламента проведения официального межрегионального, всероссийского, регионального мероприятия;

вызов;

иные документы в составе, определенном локальным актом учреждения.

2.2.3. Основанием для рассмотрения заявки организаторов на обеспечение участия команды в мероприятии является наличие мероприятия в календарном плане межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Сахалинской области в текущем году.

2.2.4. Рассмотрение документов, представленных организатором в учреждение, осуществляется в порядке и сроки, установленные локальным актом учреждения.

2.3. Определение форм и методов участия команды в мероприятии.

В случае принятия положительного решения об участии команды в мероприятии учреждением определяются форма и методы участия в мероприятии с учетом даты начала мероприятия, территориального расположения места проведения мероприятия, длительности его проведения, количества участников мероприятия, направляемых учреждением, иных требований, определенных организаторами мероприятия.

2.4. Оформление документов, связанных с обеспечением участия команды в мероприятии.

2.4.1. С учетом определенных форм и методов участия в мероприятии учреждением производится оформление документов, связанных с обеспечением участия команды в мероприятии, по видам расходов, установленным положением (регламентом) о проведении мероприятия и (или) иным документом, регламентирующим участие в мероприятии.

2.4.2. Учреждение до начала мероприятия выдает руководителю делегации оформленные документы, связанные с обеспечением участия команды в мероприятии.

2.5. Рассмотрение отчетных документов об участии команды в мероприятии.

2.5.1. Перечень отчетных документов об участии команды в мероприятии устанавливается локальным актом учреждения.

2.5.2. Представление в учреждение отчетных документов об участии команды в мероприятии осуществляется в порядке и сроки, установленные локальным актом учреждения.

2.5.3. После проведения проверки достоверности и полноты информации, содержащейся в отчетных документах, учреждение в сроки, установленные локальным актом учреждения, осуществляет финансовое обеспечение затрат в размере фактически произведенных расходов, подтвержденных отчетными документами, за исключением расходов, произведенных учреждением в соответствии с ранее оформленными документами, связанными с обеспечением участия команды в мероприятии.

2.5.4. В случае невыполнения условия о представлении в учреждение отчетных документов об участии команды в мероприятии учреждение вправе отказать организатору в рассмотрении заявки на обеспечение участия команды в следующем мероприятии до устранения причин, послуживших основанием для невыполнения вышеуказанного условия.