Приложение. Правила внутреннего трудового распорядка для работников Городской Думы города Калуги

Приложение
к постановлению Главы городского
самоуправления города Калуги
от 03.05.2023 N 46

Правила
внутреннего трудового распорядка для работников Городской Думы города Калуги

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее - Правила) регламентируют в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, законами Калужской области и нормативными правовыми актами Городской Думы города Калуги (далее - Городская Дума) порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений и распространяют свое действие на лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы (далее - муниципальные служащие), лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе (Глава городского самоуправления города Калуги, первый заместитель председателя Городской Думы) (далее - депутаты), а также на лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Городской Думы.

1.2. Правила призваны способствовать соблюдению и укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, совершенствованию организации труда в Городской Думе.

1.3. Правила обязательны для соблюдения всеми работниками Городской Думы.

2. Порядок приема и увольнения работников

2.1. Прием и увольнение работников Городской Думы осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Закон о муниципальной службе), Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу, установлен статьей 65 ТК РФ и статьей 16 Закона о муниципальной службе.

2.2. При приеме на работу работник и работодатель заключают трудовой договор в письменной форме, составленный в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На основании заключенного трудового договора оформляется распоряжение о приеме на работу, с которым работник ознакамливается под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

2.3. При приеме на работу работодатель обеспечивает ознакомление работника с локальными нормативными актами Городской Думы в сфере трудовых отношений, проводит вводный инструктаж по охране труда, по пожарной безопасности, а также знакомит работника с нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

2.4. При приеме на работу предпочтение отдается кандидатам, включенным в кадровый резерв Городской Думы.

2.5. При заключении трудового договора для работника устанавливается испытательный срок продолжительностью до трех месяцев в целях проверки его соответствия поручаемой работе (за исключением депутатов, работающих на постоянной основе, и иных случаев в соответствии с действующим законодательством).

2.6. Условие об испытании работника указывается в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре данного условия означает, что работник принят на работу без испытания.

2.7. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

2.8. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и о статусе депутатов представительных органов местного самоуправления.

2.9. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка (в случае ее ведения) или предоставляются сведения о трудовой деятельности у работодателя (если работник в установленном законом порядке отказался от ведения трудовой книжки либо впервые был принят на работу по трудовому договору после 31.12.2020), другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника), и производится окончательный расчет.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

2.10. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

2.11. В целях реализации законодательства о квотировании рабочих мест для приема на работу инвалидов предоставлено 1 рабочее место.

3. Права и обязанности работников

3.1. Работники Городской Думы имеют право на:

- заключение, изменение, расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами;

- предоставление работы, предусмотренной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, стажем;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных и дополнительных отпусков;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав по законодательству о специальной оценке условий труда;

- подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, трудовым договором.

3.2. Работники Городской Думы обязаны:

- добросовестно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором;

- соблюдать настоящие Правила, иные локальные нормативные акты работодателя, нормы служебной этики;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в соответствии с действующим законодательством, иными нормативными актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;

- бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

- незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

- в случае невыхода на работу в связи с временной нетрудоспособностью или по иной причине известить о причинах непосредственного руководителя любым доступным способом (по телефону, по электронной почте или иным способом).

3.2.1. Депутаты выполняют иные обязанности, предусмотренные законодательством о статусе депутатов представительных органов местного самоуправления, нормативными правовыми актами Городской Думы.

3.2.2. Муниципальные служащие выполняют иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

Круг обязанностей, которые выполняет муниципальный служащий, устанавливается должностными инструкциями. Должностные инструкции хранятся в личных делах работников.

4. Права и обязанности работодателя

4.1. Работодатель имеет право:

- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами;

- поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения настоящих Правил;

- привлекать работников к материальной и дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

- принимать локальные нормативные акты в соответствии с ТК РФ;

- осуществлять иные права в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Работодатель обязан:

- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

- предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- обеспечивать работников оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

- обеспечивать работникам оплату за труд согласно действующему законодательству и нормативным правовым актам Городской Думы;

- выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, настоящими Правилами, трудовым договором;

- знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

- осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

- возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими норму права, соглашением и трудовым договором.

5. Режим работы и время отдыха

5.1. В Городской Думе продолжительность рабочей недели составляет 40 часов при пятидневной рабочей неделе.

Продолжительность ежедневной работы (кроме пятницы) - 8 часов 15 минут, продолжительность работы в пятницу - 7 часов.

Время начало работы - 08 часов.

Время окончания работы - 17 часов 15 минут (кроме пятницы).

Время окончания работы в пятницу - 16 часов.

Перерыв для отдыха и питания - с 13 часов до 14 часов.

Выходные дни - суббота, воскресенье.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час.

5.2. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен любой другой день отдыха или произведена оплата в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

5.3. Учет времени, фактически отработанного работниками, осуществляется в табеле учета рабочего времени.

5.4. Отсутствие работника на рабочем месте без разрешения работодателя считается неправомерным. Отсутствие работника допускается только по согласованию с его непосредственным руководителем. Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом.

5.5. По соглашению между работодателем и работником может устанавливаться режим гибкого рабочего времени.

5.6. Депутатам, а также водителям автомобиля, устанавливается ненормированный рабочий день.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет:

- для депутатов 10 (десять) календарных дней;

- для водителей автомобиля - 3 (три) календарных дня.

5.7. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему продолжительностью 30 календарных дней, депутатам: Главе городского самоуправления города Калуги - 40 календарных дней, первому заместителю председателя Городской Думы города Калуги - 35 календарных дней, работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Городской Думы - 28 календарных дней.

Муниципальным служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы продолжительностью не более десяти календарных дней.

5.8. Очередность предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, в порядке, установленном ТК РФ. По соглашению сторон допускается разделение отпуска на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

5.9. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков составляется на каждый календарный год, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

5.10. Работникам по письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и иными федеральными законами.

6. Заработная плата

6.1. Заработная плата работникам, замещающим муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, выплачивается согласно штатному расписанию в размерах, определенных трудовыми договорами в соответствии с постановлением Городской Думы городского округа "Город Калуга" от 28.03.2007 N 40 "Об утверждении системы оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в муниципальном образовании "Город Калуга".

6.2. Заработная плата лицам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Городской Думы, выплачивается согласно штатному расписанию в размерах, определенных трудовыми договорами в соответствии с постановлением Городской Думы городского округа "Город Калуга" от 27.02.2008 N 17 "О системе оплаты труда лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Калуга", не замещающих должности муниципальной службы и не являющихся муниципальными служащими".

6.3. При выплате заработной платы работодатель в письменной форме извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

6.4. Заработная плата выплачивается работникам каждые полмесяца 2 и 17 числа текущего месяца.

6.5. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

7. Меры поощрения работников

7.1. За успешное и добросовестное исполнение работниками Городской Думы своих должностных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности, за особые трудовые заслуги применяются и другие виды поощрений муниципального служащего:

- премирование;

- награждение Почетной грамотой Главы городского самоуправления города Калуги;

- вручение Благодарственного письма Главы городского самоуправления города Калуги.

8. Дисциплина труда и дисциплинарные взыскания

8.1. Все работники Городской Думы обязаны соблюдать дисциплину труда и настоящие Правила.

8.2. За нарушения трудовой дисциплины (совершение дисциплинарного проступка), т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

8.3. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.

8.4. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

8.5. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

8.6. Распоряжение о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под роспись в трехдневный срок. В случае отказа работника подписать указанное распоряжение составляется соответствующий акт.

8.7. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не подвергается новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию.

8.8. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя.

8.9. В случаях, не предусмотренных Правилами, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.