Приложение N 6. Инструкция по охране труда для делопроизводителя

Приложение N 6
к постановлению Главы
городского самоуправления
города Калуги
от 16.01.2023 N 6

Инструкция
по охране труда для делопроизводителя

1. Общие требования безопасности

1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования безопасности труда делопроизводителя.

1.2. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие медицинский осмотр, вводный инструктаж и проверку знаний требований охраны труда, первичный противопожарный инструктаж.

1.3. При работе с электрооборудованием (персональным компьютером, копировальным аппаратом и др.) делопроизводитель должен быть обучен в соответствии с требованиями, предусмотренными Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей.

1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.5. В процессе работы на делопроизводителя возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и компьютером;

- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе на компьютере;

- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.6. Делопроизводитель должен соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.7. Делопроизводитель должен соблюдать меры пожарной безопасности.

1.8. При неисправности оборудования делопроизводитель обязан прекратить работу и сообщить непосредственному руководителю.

1.9. Лица, допустившие невыполнение или нарушение данной Инструкции, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а при необходимости проводится внеочередная проверка знаний требований охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы делопроизводитель должен:

- тщательно проветрить помещение;

- осмотреть и привести в порядок рабочее место;

- убедиться в достаточной освещенности рабочего места;

- убедиться в исправности электрооборудования и правильности подключения его в электросеть.

2.2. При обнаружении любой неисправности электрооборудования делопроизводитель обязан сообщить об этом непосредственному руководителю. Приступать к работе следует только после устранения всех неисправностей.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Во время работы делопроизводитель должен:

- выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он проинструктирован;

- быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других во время работы;

- строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями;

- не загромождать рабочее место посторонними предметами;

- соблюдать правила личной гигиены;

- содержать в чистоте рабочее место.

3.2. При работе с электрооборудованием (персональным компьютером, копировальным аппаратом и др.) делопроизводитель обязан соблюдать требования инструкций по охране труда при работе на этом оборудовании.

3.3. При длительной работе с документами и на компьютере необходимо делать регламентированные перерывы, во время которых следует делать комплексы упражнений для глаз и снятия локального утомления.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари необходимо немедленно отключить компьютер от электросети и сообщить об этом непосредственному руководителю.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы делопроизводитель должен:

- привести в порядок рабочее место, убрать документы в отведенные места для хранения;

- отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети.

При отключении электрооборудования от электросети дергать за шнур запрещено.