Приложение. Положение о сообщении муниципальными служащими Администрации Шурышкарского района о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации Шурышкарского района
от 2 мая 2023 г. N 502-а

Положение
о сообщении муниципальными служащими Администрации Шурышкарского района о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими структурных подразделений и территориальных органов Администрации Шурышкарского района (далее - Положение, муниципальные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

а) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды) (далее - подарок);

б) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, - получение муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами, законами автономного округа и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Муниципальный служащий обязан уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.

4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка представляется:

4.1. муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации Шурышкарского района, структурных подразделениях Администрации Шурышкарского района, являющихся юридическими лицами и осуществляющими кадровое делопроизводство самостоятельно (за исключением муниципальных служащих, указанных в подпункте 4.2), а также должности руководителей территориальных органов Администрации Шурышкарского района - в управление кадров Администрации Шурышкарского района (далее - управление кадров);

4.2. муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в территориальных органах Администрации Шурышкарского района, являющихся юридическими лицами и осуществляющими кадровое делопроизводство самостоятельно, - должностному лицу территориального органа Администрации Шурышкарского района, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - должностное лицо территориального органа).

Руководитель территориального органа Администрации Шурышкарского района направляет уведомление в управление кадров посредством электронной почты, с последующим представлением оригинала уведомления.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения муниципального служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.

5. Регистрация уведомления осуществляется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - журнал регистрации) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью управления кадров, территориального органа Администрации Шурышкарского района.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию объектов нефинансовых активов Администрации Шурышкарского района, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

Должностное лицо территориального органа обеспечивает направление уведомления муниципального служащего территориального органа в комиссию в день поступления уведомления любым доступным способом.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 000 (три тысячи) рублей, либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений:

7.1. муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации Шурышкарского района, структурных подразделениях Администрации Шурышкарского района, являющихся юридическими лицами и осуществляющими кадровое делопроизводство самостоятельно (за исключением муниципальных служащих, указанных в подпункте 7.2) - в управление кадров;

7.2. муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в территориальных органах Администрации Шурышкарского района, в том числе должности руководителей территориальных органов Администрации Шурышкарского района, - должностному лицу территориального органа.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр передается муниципальному служащему, второй экземпляр - в управление кадров, должностному лицу территориального органа, третий экземпляр - в комиссию.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает 3 000 (трех тысяч) рублей.

10. Структурное подразделение Администрации Шурышкарского района, осуществляющее функции по ведению бухгалтерского учета (далее - бухгалтерия), принимает в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарок, стоимость которого превышает 3 000 (три тысячи) рублей.

11. Управление кадров, должностное лицо территориального органа обеспечивают включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3000 (три тысячи) рублей, в реестр муниципального имущества муниципального округа Шурышкарский район путем передачи подарка в уполномоченное структурное подразделение Администрации Шурышкарского района, осуществляющее учет движимого и недвижимого имущества муниципальной казны муниципального округа Шурышкарский район (далее - управление имущества).

В зависимости от категории имущества подарок закрепляется на балансе Администрации Шурышкарского района как недвижимое либо движимое имущество.

12. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Главы Шурышкарского района в управление кадров, должностному лицу территориального органа соответствующее заявление не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка.

13. Управление кадров, должностное лицо территориального органа в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме муниципального служащего о результатах оценки, после чего в течение месяца муниципальный служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Управление кадров, должностное лицо территориального органа не позднее 5 рабочих дней после выкупа подарка, полученного муниципальным служащим, возвращает подарок заявителю по акту приема-передачи.

14. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от муниципального служащего заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, либо в случае его отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Управлением имущества в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Администрацией Шурышкарского района с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Администрации Шурышкарского района.

16. В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности с учетом заключения комиссии, подарок передается в муниципальное бюджетное учреждение "Шурышкарский районный музейный комплекс имени Г.С. Пузырёва" в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Для определения исторической и (или) культурной ценности подарка он передается на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии муниципального бюджетного учреждения "Шурышкарский районный музейный комплекс имени Г.С. Пузырёва".

17. В случае нецелесообразности использования подарка Главой Шурышкарского района по согласованию с комиссией принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Главой Шурышкарского района принимается одно из следующих решений:

- о повторной реализации подарка;

- о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации;

- об уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального округа Шурышкарский район в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.