Приложение. Положение о представительских и прочих расходах органов местного самоуправления Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа в связи с проведением протокольных и иных официальных мероприятий

Приложение
к решению Совета депутатов
Сельского поселения
"Поселок Амдерма" ЗР НАО
от 19.05.2023 N 3

Положение
о представительских и прочих расходах органов местного самоуправления Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа в связи с проведением протокольных и иных официальных мероприятий

1. Общие положения

1. Настоящим Положением регулируется организационное и материальное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления) в части формирования и финансового обеспечения представительских и прочих расходов в связи с проведением протокольных и иных официальных мероприятий (далее - официальные мероприятия, представительская деятельность).

2. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значении, установленном федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа, правовыми актами органов местного самоуправления Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

3. Основной целью осуществления представительских расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, российскими, иностранными делегациями и отдельными лицами, прибывающими на территорию Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа для проведения приемов, и иных мероприятий в интересах Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

2. Организация проведения официальных мероприятий

1. Мероприятие (независимо от статуса его организатора) является официальным в том случае, если участвующие в нем должностные лица, замещающие муниципальные должности или должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, выступают от имени Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа и (или) от имени органов местного самоуправления.

2. Не является официальным мероприятие, участвуя в котором лица, указанные в пункте 1 настоящего раздела, действуют как частные лица и безотносительно к своему должностному положению в органе местного самоуправления.

3. Состав представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий

1. Представительские и прочие расходы представляют собой планируемые и целевые расходы на обслуживание официальных мероприятий, указанных в пункте 3 раздела 1, пункте 5 раздела 3 настоящего Положения, независимо от места проведения указанных мероприятий.

2. Для целей применения настоящего Положения к представительским расходам относятся расходы:

2.1. На оплату питания (завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие) для представителей делегаций, участвующих в официальном мероприятии, а также расходы на должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в данном официальном мероприятии.

Во время завтрака, обеда, ужина, связанного с официальным приемом делегаций или отдельных представителей, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников делегации или представителей приглашенной стороны.

2.2. На транспортное обеспечение лиц, указанных в пункте 3 настоящего Положения, по доставке к месту проведения официального мероприятия и обратно.

2.3. На буфетное обслуживание во время переговоров, заседаний, семинаров и иных официальных мероприятий.

2.4. Оплата услуг внештатных переводчиков, привлеченных для обеспечения перевода при приеме иностранных делегаций.

2.5. На организацию и оформление официальных мероприятий.

3. К должностным лицам, указанным в подпункте 2.1 пункта 2 настоящего Положения относятся:

3.1. Глава Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа (далее - Глава Сельского поселения).

При временном отсутствии Главы Сельского поселения в официальных мероприятиях принимает участие исполняющий обязанности главы Администрации Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа в соответствии с распоряжением Главы Сельского поселения.

4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, так же как и расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения официальных мероприятий.

5. К прочим расходам относятся расходы связанные:

5.1. С участием официальных лиц органа местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, включая опубликование поздравления в средствах массовой информации.

5.2. С проведением юбилейных мероприятий и торжественных приемов для общественных деятелей и иных граждан, внесших значительный вклад в развитие Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа, для ветеранов и участников Великой отечественной войны, участников боевых действий, блокадников, чернобыльцев и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования и здравоохранения, производственной сферы, почетных граждан, студентов, спортсменов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности.

5.3. С участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью почетных граждан, выдающихся деятелей и (или) заслуженных лиц Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа, в том числе опубликование соболезнований, некрологов в средствах массовой информации.

5.4. С приобретением подарочной, полиграфической и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в том числе поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения, информационно-презентационных материалов, канцелярских и письменных принадлежностей, подарочных сертификатов и памятных подарков, в том числе с символикой Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

5.5. С приобретением цветов, вручаемых от имени органа местного самоуправления.

6. Представительские и прочие расходы, связанные с проведением официальных мероприятий, включаются в состав расходов в сметах органа местного самоуправления.

4. Формирование и финансовое обеспечение представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий

1. Основанием для финансирования представительских расходов и прочих расходов является распоряжение Главы Сельского поселения.

В распоряжении указывается наименование официального мероприятия и сумма расходов.

2. Проведение органом местного самоуправления официальных мероприятий в форме приема официальных делегаций осуществляется в соответствии с программами проведения таких мероприятий, которые составляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и утверждаются Главой Сельского поселения.

3. Формирование представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется на основе сметы таких расходов, которая составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, утверждаемой Главой Сельского поселения.

Формирование представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется в соответствии с нормативами, установленными в приложении 3 и в приложении 4 к настоящему Положению.

4. Программы проведения официальных мероприятий, сметы представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, составляются ответственными лицами органа местного самоуправления, которым в установленном порядке поручено организационное и материально-техническое обеспечение проведения таких мероприятий (далее - ответственное лицо).

5. Оплата товаров, работ, услуг по представительским расходам производится как за наличный расчет, так и по безналичному расчету в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд".

6. Финансовое обеспечение представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется за счет средств бюджета Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа (далее - местный бюджет).

5. Отчетность по представительским и прочим расходам, связанным с проведением официальных мероприятий

1. Целевое расходование средств местного бюджета на представительские и прочие расходы, связанные с проведением официального мероприятия, подтверждается отчетом о проведении официального мероприятия, который составляется по форме, согласно приложению 5 к настоящему Положению.

2. Отчеты, указанные в пункте 1 настоящего раздела, составляются лицами, ответственными за их подготовку, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем завершения соответствующего официального мероприятия, и утверждаются Главой Сельского поселения.

3. К отчету прилагаются первичные учетные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с нормами Федерального закона от 6.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

4. В случае вручения физическим лицам подарков в отчете должны быть дополнительно указаны следующие сведения о физических лицах:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью;

2) адрес постоянного места жительства;

3) идентификационный (индивидуальный) номер налогоплательщика.

6. Заключительные положения

1. Списание представительских расходов и прочих расходов, осуществляется на основании акта комиссии по списанию представительских расходов и прочих расходов, связанных с представительской деятельностью органа местного самоуправления.

2. Контроль за целевым и эффективным использованием средств местного бюджета, предусмотренных на представительские и прочие расходы, осуществляет орган муниципального финансового контроля.

3. Ответственность за правильностью составления и сроками предоставления отчета по проведенным мероприятиям возлагается на лицо, ответственное за проведение официального мероприятия.