Приложение. Порядок уведомления руководителем муниципального учреждения Администрации Шурышкарского района работодателя (его представителя) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей

Приложение
Утвержден
постановлением Администрации
Шурышкарского района
от 7 апреля 2023 г. N 376-а

Порядок
уведомления руководителем муниципального учреждения Администрации Шурышкарского района работодателя (его представителя) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей

1. Настоящий Порядок определяет правила уведомления руководителем муниципального учреждения Администрации Шурышкарского района (далее - руководитель, учреждение) работодателя (его представителя) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный руководителем от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды) (далее - подарок);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей - получение руководителем лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности учреждения.

3. Руководитель обязан уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.

4. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется руководителем в письменном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и представляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка работодателю (его представителю) путем направления в управление кадров Администрации Шурышкарского района (далее - управление кадров).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения руководителя, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от руководителя, уведомление представляется не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

5. Регистрация уведомлений осуществляется в день поступления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей (далее - журнал), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью управления кадров.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых направляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления руководителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Администрации Шурышкарского района, структурного подразделения Администрации Шурышкарского района, осуществляющего регулирование и координацию деятельности учреждения (далее - структурное подразделение), образованную в соответствии законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 000 (три тысячи) рублей либо стоимость которого получившему его руководителю неизвестна, сдается ответственному должностному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления.

Акт приема-передачи подарка составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку в четырех экземплярах: один экземпляр передается руководителю, второй экземпляр - в управление кадров, третий экземпляр - в комиссию, четвертый - ответственному лицу учреждения.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность за утрату или повреждение подарка несет руководитель в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

В случае если стоимость подарка, полученного руководителем, не превышает 3000 (три тысячи) рублей, управление кадров не позднее 5 рабочих дней после определения его стоимости направляет по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, в адрес ответственного лица учреждения уведомление о передаче подарка сдавшему его лицу. Ответственное лицо учреждения не позднее 5 рабочих дней со дня получения уведомления возвращает подарок сдавшему его лицу по акту приема-передачи подарка.

10. Уполномоченное структурное подразделение, осуществляющее функции по ведению бухгалтерского учета Администрации Шурышкарского района, структурного подразделения (далее - бухгалтерия), обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3000 (три тысячи) рублей, в реестр муниципального имущества муниципального округа Шурышкарский район.

11. Руководитель, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя работодателя (его представителя) соответствующее заявление в произвольной форме не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления в управление кадров.

12. Управление кадров в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме руководителя о результатах оценки, после чего в течение 1 месяца после получения уведомления о результатах оценки заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Управление кадров не позднее 5 рабочих дней после выкупа подарка, полученного руководителем, направляет способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, в адрес ответственного лица учреждения уведомление о передаче подарка заявителю. Ответственное лицо учреждения не позднее 5 рабочих дней со дня получения уведомления возвращает подарок заявителю по акту приема-передачи.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от руководителя заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, либо в случае его отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче ответственным лицом, в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться учреждением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности учреждения.

15. В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности с учетом заключения комиссии, подарок передается в муниципальное бюджетное учреждение "Шурышкарский районный музейный комплекс имени Г.С. Пузырёва" в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Для определения исторической и (или) культурной ценности подарка он передается на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии муниципального бюджетного учреждения "Шурышкарский районный музейный комплекс имени Г.С. Пузырёва".

16. В случае нецелесообразности использования подарка работодателем (его представителем) принимается решение о его реализации и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12, 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, работодателем (его представителем) принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход местного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.