Приложение N 2. Положение о рабочей группе по рассмотрению вопросов, связанных с присвоением городу Салехарду почетного звания Российской Федерации "Город трудовой доблести"

Приложение N 2
к распоряжению
Администрации города Салехарда
от 01 июня 2023 года N 265-р

Положение
о рабочей группе по рассмотрению вопросов, связанных с присвоением городу Салехарду почетного звания Российской Федерации "Город трудовой доблести"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по рассмотрению вопросов, связанных с присвоением городу Салехарду почетного звания Российской Федерации "Город трудовой доблести" (далее - рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Салехарда в целях решения комплексной задачи по рассмотрению вопросов, связанных с подготовкой документов для присвоения городу Салехарду почетного звания Российской Федерации "Город трудовой доблести".

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, в том числе Федеральным законом от 01.03.2020 N 41-ФЗ "О почетном звании Российской Федерации "Город трудовой доблести", актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами города Салехарда, настоящим Положением.

2. Функции рабочей группы

2.1. Рабочая группа осуществляет следующие функции:

2.1.1. рассмотрение документов, подтверждающих факты трудового героизма жителей города Салехарда в 1941 - 1945 годах, награждение предприятий города Салехарда государственными наградами и (или) вручение им переходящих Красных знамен Государственного Комитета Обороны, награждение работников предприятий города Салехарда государственными наградами за трудовые заслуги;

2.1.2. подготовка предложений для архивно-исторической справки о наличии оснований для присвоения городу Салехарду почетного звания Российской Федерации "Город трудовой доблести".

2.2. В целях реализации своих функций рабочая группа имеет право приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, экспертов, специалистов, в том числе историков, краеведов, представителей общественности, жителей города Салехарда и других заинтересованных лиц.

3. Порядок формирования и деятельности рабочей группы

3.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в месяц.

3.2. В состав рабочей группы входят следующие члены рабочей группы: председатель рабочей группы, его заместитель, секретарь и иные члены рабочей группы.

3.2.1. Рабочая группа формируется из представителей структурных подразделений Администрации города Салехарда, муниципальных учреждений, органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, старожилов, краеведов, представителей общественных организаций и иных представителей.

3.2.2. Персональный состав рабочей группы утверждается и изменяется решением рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.7 настоящего Положения.

3.3. Председатель рабочей группы:

3.3.1. планирует и организует работу рабочей группы, назначает заседания рабочей группы;

3.3.2. определяет повестку дня заседания рабочей группы;

3.3.3. председательствует на заседаниях рабочей группы;

3.3.4. обеспечивает и контролирует выполнение решений рабочей группы;

3.3.5. несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на рабочую группу функций;

3.3.6. выполняет иные действия для организации надлежащей деятельности рабочей группы.

3.4. Секретарь рабочей группы:

3.4.1. формирует проект повестки дня заседания рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания рабочей группы;

3.4.2. уведомляет членов рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

3.4.3. регистрирует присутствующих на заседании членов рабочей группы, приглашенных лиц посредством внесения записей в протокол заседания рабочей группы;

3.4.4. обеспечивает ведение делопроизводства рабочей группы, хранение протоколов заседаний рабочей группы;

3.4.5. обеспечивает направление протокола заседания рабочей группы всем членам рабочей группы, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании рабочей группы, в течение 3 рабочих дней с даты его подписания;

3.4.6. выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя рабочей группы.

3.5. В случае отсутствия председателя рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы.

3.5.1. В случае отсутствия секретаря, иных членов рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании рабочей группы принимают лица, исполняющие их обязанности.

3.6. Заседание рабочей группы правомочно, если на нем присутствуют более половины от общего числа членов рабочей группы.

3.6.1. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования. При голосовании каждый член рабочей группы имеет один голос.

В случае равенства голосов "за" и "против" голос председательствующего на заседании рабочей группы является решающим.

3.7. Решения рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании рабочей группы и секретарем рабочей группы и в течение 3 рабочих дней направляется членам рабочей группы.

3.7.1. В протоколе заседания рабочей группы отражаются место, дата проведения заседания, повестка дня, список членов рабочей группы, приглашенных лиц, результаты голосования и принятые решения.