Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 1 июня 2023 г. N 3456 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 1 июня 2023 г. N 3456
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода"

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", статьей 52 Устава города Нижнего Новгорода администрация города Нижнего Новгорода постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.

2. Управлению информационной политики администрации города Нижнего Новгорода обеспечить опубликование настоящего постановления в официальном печатном средстве массовой информации - газете "День города. Нижний Новгород".

3. Юридическому департаменту администрации города Нижнего Новгорода (Витушкина Т.А.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Кондыреву И.А.

Глава города

Ю.В. Шалабаев

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации города
от 01.06.2023 N 3456

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода (за исключением руководителей муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода).

1.3. Настоящее Положение не распространяется на командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области в части, регулирующей выплаты заработной платы в период нахождения в командировке и возмещение расходов, связанных с командировкой, за исключением расходов по проезду и найму жилого помещения.

Размер и порядок выплаты заработной платы в период нахождения в командировке на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и возмещения расходов, связанных с указанной командировкой, за исключением расходов по проезду и найму жилого помещения, устанавливаются локальным актом учреждения.

1.4. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, производится:

работникам муниципальных бюджетных и автономных учреждений города Нижнего Новгорода - в пределах субсидий, предоставляемых из бюджета города Нижнего Новгорода на финансовое обеспечение выполнения ими муниципального задания;

работникам муниципальных казенных учреждений города Нижнего Новгорода - в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств, выделенных из бюджета города Нижнего Новгорода на обеспечение выполнения функций муниципального казенного учреждения города Нижнего Новгорода.

1.5. Работник направляется в служебную командировку на основании приказа работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в порядке, предусмотренном локальным актом учреждения.

1.6. Служебная поездка работника, постоянная работа которого осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы, служебной командировкой не признается.

1.7. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

1.8. Фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по проездным документам, представляемым работником после возвращения из командировки.

В случае проезда работника на основании приказа работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 года N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

1.9. На основании приказа работодателя о направлении в командировку работника и письменного заявления работника о выдаче денежного аванса работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) и иных расходов, связанных со служебной командировкой, с письменного разрешения работодателя.

2. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками

2.1. Основанием для возмещения расходов, связанных со служебными командировками, являются представленные работником работодателю в течение трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки:

авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных средствах, по установленной действующим законодательством форме;

документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями;

документы по бронированию и найму жилого помещения, а также документально подтвержденные иные расходы, связанные с командированием и подлежащие оплате.

2.2. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, работнику осуществляется в следующих размерах:

а) расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное жилое помещение) - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) стандартного номера;

б) расходы на выплату суточных за каждый день нахождения в служебной командировке в следующих размерах:

100 рублей при командировании в пределах Нижегородской области;

300 рублей при командировании в субъекты Российской Федерации, за исключением городов федерального значения Москва и Санкт-Петербург;

500 рублей при командировании в города федерального значения Москва и Санкт-Петербург;

в) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

воздушным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим тариф экономического класса;

железнодорожным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим тариф, предусмотренный для проезда в купейном вагоне фирменных поездов;

автомобильным транспортом - по существующей в данной местности стоимости проезда;

иными видами транспорта - по фактическим расходам.

2.3. Работник, направляемый в служебную командировку, обязан использовать прямое беспересадочное сообщение, а при отсутствии беспересадочного сообщения - с наименьшим количеством пересадок от места постоянной работы до места (мест) командирования и обратно, в том числе до станции, пристани, аэропорта.

2.4. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками работников, осуществляется учреждениями в течение одного календарного месяца со дня предоставления работником работодателю авансового отчета и документов, подтверждающих расходы, предусмотренные настоящим Положением.

2.5. Денежные средства, связанные со служебными командировками, возмещаются работнику путем перечисления на банковскую карту или через кассу учреждения.