Приложение. Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего министерства спорта Сахалинской области к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений

Приложение
к приказу министерства спорта
Сахалинской области
N 1-3.18-271/23 от 30.05.2023

Порядок
уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего министерства спорта Сахалинской области к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений

1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения исполнения государственными гражданскими служащими министерства спорта Сахалинской области (далее - гражданский служащий) обязанности по уведомлению представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений и устанавливает перечень сведений, содержащихся в уведомлениях, порядок организации проверки этих сведений, а также регистрации уведомлений.

2. Гражданский служащий обязан незамедлительно уведомить представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

При нахождении гражданского служащего в командировке, отпуске вне места прохождения службы по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, гражданский служащий обязан уведомить представителя нанимателя незамедлительно с момента прибытия к месту прохождения службы.

3. Гражданский служащий, которому стало известно о факте обращения к иным гражданским служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом представителя нанимателя в соответствии с настоящим Порядком.

4. Уведомление представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление) осуществляется по Форме N 1 к настоящему Порядку и должно содержать следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество гражданского служащего и замещаемую им должность государственной гражданской службы. Если уведомление направляется гражданским служащим, указанным в пункте 3 настоящего Порядка, то в уведомлении также указываются фамилия, имя, отчество и должность гражданского служащего, которого склоняют к совершению коррупционного правонарушения;

- сведения о факте обращения к гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, в том числе сведения об этом лице, дате, месте, времени события, способе склонения и других обстоятельствах, имеющих отношение к данному факту, а также подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить гражданский служащий по просьбе обратившихся лиц;

- информацию об уведомлении органов прокуратуры или других государственных органов об обращении к гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- дату подачи уведомления и собственноручную подпись.

5. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся у гражданского служащего материалы, подтверждающие обстоятельства склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к фактам, изложенным в уведомлении.

6. Уведомление представляется гражданским служащим должностному лицу министерства, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - уполномоченное лицо).

7. Уполномоченное лицо ведет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений, организует проверку сведений, содержащихся в уведомлениях, а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность сведений, полученных от гражданских служащих в связи с уведомлением представителя нанимателя.

8. Регистрация Уведомления осуществляется уполномоченным лицом в день его поступления в журнале регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал регистрации), составленном по Форме N 2 к настоящему Порядку.

Листы журнала регистрации должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью государственной инспекции по охране объектов культурного наследия по Сахалинской области.

Журнал регистрации хранится в течение 5 лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего подлежит уничтожению в установленном порядке.

9. Копия зарегистрированного в установленном порядке Уведомления выдается гражданскому служащему на руки под роспись в журнале регистрации. На копии Уведомления, подлежащего передаче гражданскому служащему, ставится отметка о том, что Уведомление зарегистрировано с указанием даты и номера регистрации уведомления, фамилии, инициалов и должности лица, зарегистрировавшего данное уведомление.

10. После регистрации Уведомление, не позднее следующего рабочего дня с даты регистрации передается представителю нанимателя для принятия решения об организации проверки сведений, содержащихся в Уведомлении (далее - Проверка).

11. Проверка проводится уполномоченным лицом, которое определено в решении об организации Проверки. По решению представителя нанимателя к проведению Проверки могут привлекаться должностные лица иных структурных подразделений.

Проверка осуществляется путем:

проведения бесед с гражданским служащим, представившим (направившим) Уведомление (указанным в Уведомлении), другими гражданами, которые могут дать пояснения по существу изложенных в Уведомлении сведений (очевидцами или иными свидетелями изложенных в Уведомлении обстоятельств, если таковые имеются);

получения от указанных лиц (с их согласия) письменных пояснений по сведениям, изложенным в Уведомлении;

анализа прилагаемых к Уведомлению материалов, подтверждающих обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

12. Проверка осуществляется в течение семи рабочих дней с даты регистрации Уведомления в Журнале. Срок Проверки может быть продлен представителем нанимателя по ходатайству должностного лица, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, но не более чем на 30 календарных дней.

13. Результаты проведенной Проверки оформляются в виде заключения с приложением материалов Проверки и докладываются уполномоченным лицом представителю нанимателя, принявшему решение о ее проведении, для принятия решения о направлении информации в органы прокуратуры или другие государственные органы.

14. При принятии представителем нанимателя решения о направлении Уведомления в органы прокуратуры или другие государственные органы отправка осуществляется в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты принятия такого решения.

15. Уполномоченное лицо, проводившее Проверку, уведомляет гражданского служащего, направившего Уведомление, о принятом по нему решении в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты принятия такого решения.

Форма N 1
к Порядку уведомления представителя
нанимателя о фактах обращения в целях склонения
государственных гражданских служащих министерства
спорта Сахалинской области к совершению
коррупционных правонарушений
от 30 мая 2023 г. N 1-3.18-271/23

                                      Министру спорта Сахалинской области

                                      ___________________________________

                                       (Ф.И.О. представителя нанимателя)

                                      от ________________________________

                                         (Ф.И.О. гражданского служащего

                                            министерства, наименование

                                     должности, местожительства, телефон)

                            УВЕДОМЛЕНИЕ

  о факте обращения в целях склонения государственного гражданского

    служащего министерства спорта Сахалинской области к совершению

                       коррупционных правонарушений

Сообщаю, что:

1. ______________________________________________________________________

           (описание обстоятельств, при которых стало известно

_________________________________________________________________________

   о случаях обращения к гражданскому служащему в связи с исполнением

_________________________________________________________________________

    им служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его

_________________________________________________________________________

               к совершению коррупционных правонарушений

_________________________________________________________________________

                (дата, место, время, другие условия))

_________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________

       (подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые

_________________________________________________________________________

должен был бы совершить гражданский служащий по просьбе обратившихся лиц)

_________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________

         (все известные сведения о физическом (юридическом) лице,

_________________________________________________________________________

                склоняющем к коррупционному правонарушению)

4. ______________________________________________________________________

    (способ и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению

_________________________________________________________________________

 (подкуп, угроза, обман и т.д.), а также информация об отказе (согласии)

_________________________________________________________________________

   принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения)

_________________________________________________________________________

Прилагаемые материалы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"__" ____________ 20__ г.  __________________  __________________________

                                (подпись)        (инициалы и фамилия)

Уведомление зарегистрировано:

дата регистрации "__" ____________ 20__ г.

регистрационный номер ______________________

_________________________________________________________________________

        (фамилия, инициалы и должность гражданского служащего,

                   зарегистрировавшего уведомление)

Форма N 2
к Порядку уведомления представителя
нанимателя о фактах обращения в целях склонения
государственных гражданских служащих министерства
спорта Сахалинской области к совершению
коррупционных правонарушений
от 30 мая 2023 г. N 1-3.18-271/23

ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих министерства спорта Сахалинской области к совершению коррупционных правонарушений

						Начат "__" ______________ 20__ г. Окончен "__" ______________ 20__ г. На _______________ листах.
N п/п	Дата регистрации уведомления/количество листов уведомления	ФИО, должность лица, подавшего уведомление	ФИО, должность лица, принявшего уведомление	Подпись, лица, принявшего уведомление	Подпись лица, представившего уведомление, в получении копии уведомления	Дата направления уведомления представителю нанимателя (лицу, его замещающему)	Краткое содержание уведомления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9