Приложение. Положение о государственной информационной системе Омской области "Навигатор дополнительного образования Омской области"

Приложение
к постановлению
Правительства Омской области
от 1 июня 2023 г. N 292-п

Положение
о государственной информационной системе Омской области "Навигатор дополнительного образования Омской области"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели и задачи государственной информационной системы Омской области "Навигатор дополнительного образования Омской области" (далее - ГИС НДО), ее функции, состав и структуру, полномочия участников ГИС НДО, правовой режим содержащейся в ней информации и порядок обеспечения ее защиты.

2. Целями создания ГИС НДО являются:

1) формирование единого информационного пространства в сфере дополнительного образования детей в Омской области;

2) информационное сопровождение реализации задач федерального проекта "Успех каждого ребенка" национального проекта "Образование", Целевой модели развития региональных систем дополнительного образования детей, утвержденной приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 3 сентября 2019 года N 467, Концепции развития дополнительного образования детей до 2030 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2022 года N 678-р.

3. Задачами ГИС НДО являются:

1) обеспечение равного доступа к дополнительным общеобразовательным программам для детей (далее - Программы) различным категориям обучающихся в соответствии с их образовательными потребностями и индивидуальными возможностями;

2) реализация взаимодействия между участниками отношений в сфере дополнительного образования детей;

3) обеспечение доступа к информации о реализуемых на территории Омской области Программах, об организациях, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих Программы на территории Омской области (далее - организации);

4) предоставление возможности поиска Программ, организаций и записи на обучение по выбранной Программе;

5) автоматизированный сбор и анализ данных по организациям, Программам и основным статистическим показателям охвата детей дополнительным образованием в Омской области;

6) учет детей, обучающихся по Программам;

7) формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений.

4. ГИС НДО содержит информацию:

1) о детях, в отношении которых поданы заявления на обучение по Программам, и их родителях (законных представителях);

2) об организациях;

3) о Программах, реализуемых организациями на территории Омской области;

4) о педагогах организаций (далее - педагоги);

5) об обучающихся, осваивающих Программы по различным формам обучения, а также об изменении сведений об обучающихся, их посещаемости (в объеме обрабатываемых персональных данных, указанных в пункте 5 настоящего Положения);

6) об органах местного самоуправления муниципальных районов (городского округа) Омской области, осуществляющих управление в сфере образования, в соответствии с полномочиями, определенными статьей 9 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации";

7) о Министерстве образования Омской области (далее - Министерство образования);

8) о региональном модельном центре дополнительного образования детей Омской области, муниципальных опорных центрах Омской области.

5. В ГИС НДО осуществляется обработка следующих персональных данных:

1) в отношении ребенка:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- пол;

- дата и место рождения, возраст;

- гражданство, срок разрешенного пребывания в Российской Федерации;

- реквизиты свидетельства о рождении и (или) документа, удостоверяющего личность;

- страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС);

- адрес места жительства (регистрации), пребывания (временной регистрации), фактического проживания;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);

- информация об обучении (организация, дата зачисления (отчисления), форма обучения, Программа, данные о посещении занятий, данные о достижениях);

2) в отношении родителя (законного представителя):

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- пол;

- дата рождения, возраст;

- гражданство, срок разрешенного пребывания в Российской Федерации;

- СНИЛС (для граждан Российской Федерации);

- виза (для иностранных граждан);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);

- тип представительства (мать, отец, опекун, попечитель, иное);

- реквизиты документов, подтверждающих полномочия представительства;

- адрес места жительства (регистрации), пребывания (временной регистрации), фактического проживания;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);

3) в отношении педагога:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- пол;

- дата рождения, возраст;

- гражданство;

- СНИЛС (для граждан Российской Федерации);

- виза (для иностранных граждан);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность педагога;

- адрес места жительства (регистрации), пребывания (временной регистрации), фактического проживания;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);

- информация об образовании и достижениях (уровень образования, квалификация, научная степень, награды);

- информация о работе (организация, информация о приеме (дата приема), структурное подразделение, дата начала педагогической деятельности, трудовой стаж, дата выхода на пенсию, Программы, обучение по которым осуществляет педагог).

6. При ведении персонифицированного учета в ГИС НДО обеспечиваются конфиденциальность и безопасность персональных данных с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Функции ГИС НДО

7. В целях реализации поставленных целей и задач ГИС НДО выполняет следующие функции:

1) регистрация пользователей;

2) подбор Программ в каталоге с помощью фильтрации, сортировки и полнотекстового поиска;

3) учет заявлений при записи на обучение по Программам;

4) предоставление для организаций инструментов обработки заявлений и контроля посещаемости Программ;

5) рассылка уведомлений пользователям в электронной форме;

6) публикация информации об организациях;

7) публикация информации о Программах, формирование каталога Программ;

8) сбор, обработка и хранение информации об обучающихся по каждой Программе;

9) сбор статистики, формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений;

10) информационное взаимодействие с иными государственными информационными системами.

III. Состав и структура ГИС НДО

8. В состав ГИС НДО включаются модули, осуществляющие:

1) прием и регистрацию в электронной форме заявлений на обучение по Программам;

2) ведение в электронной форме учета основных показателей деятельности организаций;

3) формирование и ведение реестров, предусмотренных нормативными правовыми актами Омской области;

4) размещение отзывов и оценок Программ обучающимися и их родителями (законными представителями);

5) автоматизированное формирование отчетов.

9. Технологическая структура ГИС НДО включает:

1) комплекс программных и технических средств, предназначенных для сбора, обработки и хранения информации;

2) комплексы программных и технических средств обработки информации, используемые в работе органов исполнительной власти Омской области, органов местного самоуправления Омской области (далее - ОМС), организациях;

3) комплекс программных и технических средств защиты информации;

4) телекоммуникационную инфраструктуру, в том числе каналы передачи данных.

IV. Участники ГИС НДО, их полномочия, права и обязанности

10. Участниками ГИС НДО являются:

1) Министерство образования;

2) оператор ГИС НДО - бюджетное учреждение Омской области дополнительного образования "Центр духовно-нравственного воспитания "Исток" (далее - оператор ГИС НДО);

3) ОМС;

4) организации;

5) авторизованные в ГИС НДО родители (законные представители) детей, в отношении которых поданы заявления на обучение по Программам, родители (законные представители) обучающихся (далее - заявители).

11. Министерство образования:

1) обеспечивает эксплуатацию ГИС НДО;

2) координирует деятельность по развитию и сопровождению ГИС НДО;

3) определяет порядок подключения к ГИС НДО ее участников;

4) координирует информационное взаимодействие с иными государственными информационными системами;

5) заключает соглашения о межведомственном взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, ОМС;

6) контролирует соблюдение участниками ГИС НДО настоящего Положения;

7) использует информационные и функциональные возможности ГИС НДО для принятия управленческих решений по вопросам дополнительного образования детей;

8) обеспечивает контроль за своевременным и правильным внесением сведений в ГИС НДО организациями, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство образования;

9) обеспечивает контроль за выполнением мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС НДО в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

12. Оператор ГИС НДО:

1) осуществляет:

- информационно-аналитическое и организационно-технологическое обеспечение формирования и ведения ГИС НДО;

- техническое сопровождение, развитие и модернизацию комплекса технических и программных средств ГИС НДО;

- администрирование ГИС НДО, управление правами доступа к ней;

- методическое обеспечение, техническую и консультационную поддержку участников ГИС НДО;

2) обеспечивает:

- функционирование ГИС НДО, а также контроль и мониторинг показателей ее функционирования;

- совместимость ГИС НДО с иными государственными информационными системами, ресурсами;

- мониторинг внесенных сведений в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением;

3) вносит сведения в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением;

4) устанавливает:

- правовые основания и случаи доступа участников ГИС НДО к персональным данным, обрабатываемым в ГИС НДО;

- сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных, а также порядок и условия их уничтожения.

13. ОМС при эксплуатации ГИС НДО:

1) организуют и координируют мероприятия по использованию ГИС НДО в деятельности организаций, учредителями которых являются ОМС;

2) обеспечивают контроль за своевременным внесением сведений в ГИС НДО организациями, учредителями которых являются ОМС;

3) контролируют качество и достоверность информации, вносимой в ГИС НДО организациями, учредителями которых являются ОМС;

4) используют информационные и функциональные возможности ГИС НДО для принятия управленческих решений в сфере дополнительного образования;

5) организуют и контролируют выполнение мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС НДО в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

6) вносит сведения в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением, иными правовыми актами.

14. Организации при эксплуатации ГИС НДО:

1) осуществляют своевременное внесение актуальных и достоверных сведений в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением;

2) выполняют мероприятия по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС НДО в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

15. Заявители при эксплуатации ГИС НДО вправе осуществлять:

1) регистрацию в ГИС НДО;

2) поиск информации о Программах;

3) направление заявлений в электронной форме о записи на обучение по Программе;

4) просмотр истории записи на обучение по Программам и сохранение интересующих Программ.

V. Правовой режим информации, содержащейся в ГИС НДО

16. Информация, содержащаяся в ГИС НДО, является информацией ограниченного доступа, за исключением общедоступной информации об организациях, осуществляющих деятельность по Программам, и о реализуемых ими Программах.

К персональным данным, содержащимся в ГИС НДО, устанавливается режим ограниченного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

17. Содержащаяся в ГИС НДО информация об организациях, а также иная открытая информация может передаваться для размещения на общедоступных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

18. Информация, содержащаяся в ГИС НДО, может размещаться в государственной информационной системе Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области" в объеме, необходимом для предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронной форме.

19. Правом доступа к информации, содержащейся в ГИС НДО, с возможностью ее обработки в пределах своих полномочий обладают Министерство образования, оператор ГИС НДО, ОМС.

20. Доступ к информации, содержащейся в ГИС НДО, содержащей персональные данные, предоставляется ОМС, организациям, прошедшим авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации.

21. Участники ГИС НДО несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Омской области, за полноту, достоверность и актуальность сведений, вносимых в ГИС НДО.

22. Участники ГИС НДО вправе использовать информацию, содержащуюся в ГИС НДО, исключительно в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности.

Использование участниками ГИС НДО информации, содержащейся в ГИС НДО, в том числе персональных данных, в целях, отличных от целей, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не допускается.

23. Участники ГИС НДО, виновные в нарушении требований в области обработки и защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Защита информации, содержащейся в ГИС НДО

24. Доступ к ГИС НДО осуществляется в соответствии с требованиями к защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.

Сведения, составляющие государственную тайну, в ГИС НДО не обрабатываются.

Информация, содержащаяся в ГИС НДО, подлежит обработке и защите в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

25. Защита информации, содержащейся в ГИС НДО, обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией ГИС НДО.

26. Подключение к ГИС НДО осуществляется в соответствии с утвержденным оператором ГИС НДО регламентом подключения пользователей, который включает в себя выполнение технических, физических и организационных требований безопасности информации ограниченного доступа.