Приложение 3. Положение о Благодарственном письме Главы Шурышкарского района

Приложение 3
Утверждено
решением
Думы Шурышкарского района
от 15 декабря 2022 года N 101

Положение
о Благодарственном письме Главы Шурышкарского района

I. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы Шурышкарского района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, предприятий, учреждений, организаций, независимо от организационно-правовой формы, коллективов, команд и т.д.

Иностранные граждане и лица без гражданства могут поощряться Благодарственным письмом на общих основаниях.

1.2. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом являются:

1) значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие Шурышкарского района, выполнение заданий особой важности и сложности, достижение высоких показателей эффективности и результативности, выполнение и перевыполнение плана;

2) значительный вклад в содействии реализации государственной политики в области укрепления законности и правопорядка, общественной безопасности, финансов, развития науки, образования и воспитания, здравоохранения, культуры, физической культуры и спорта, социального обеспечения и экологии;

3) значительный вклад в развитие системы государственного управления и местного самоуправления;

4) значительный вклад в сохранение и развитие народного искусства;

5) высокое профессиональное мастерство;

6) многолетний добросовестный и безупречный труд;

7) безупречная и эффективная служба;

8) наставничество;

9) активная работа в добровольческой деятельности;

10) активная работа по военно-патриотическому воспитанию;

11) активная общественная деятельность.

Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к юбилейным датам и профессиональным праздникам, а также к иным событиям.

Юбилейными датами для предприятий и организаций, независимо от форм собственности, следует считать десятилетие со дня образования организации и каждые последующие пять лет.

II. Порядок представления документов для награждения Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется в соответствии с приложениями 1, 2 к настоящему Положению и вносится Председателем Думы Шурышкарского района, руководителями организаций, предприятий, учреждений независимо от форм собственности, политическими партиями и общественными организациями, учредителем организации, главным распорядителем бюджетных средств либо заместителем главы администрации Шурышкарского района, курирующим соответствующую сферу деятельности.

Глава Шурышкарского района вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

2.2. К ходатайству о поощрении предприятий, учреждений, организаций прилагаются документы:

1) краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации;

2) информация, отражающая выполнение плана, большой вклад в социально-экономическое и культурное развитие района, формирование и реализацию экономической, социальной политики, обеспечение деятельности органов местного самоуправления, успехи в области культуры, искусства, спорта, образования, охраны здоровья и жизни граждан, укрепление законности и правопорядка, многолетний добросовестный труд и т.д.

2.3. К ходатайству для награждения физических лиц прилагаются документы:

1) характеристика в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению;

2) согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложениями 4, 5 к настоящему Положению в письменном или печатном виде, заверяется подписью кандидата к награждению (на обработку персональных данных несовершеннолетних кандидатов согласие дает законный представитель). В случае отсутствия согласия на обработку персональных данных от кандидата (либо от законного представителя кандидата), документы на обработку и рассмотрение не принимаются.

2.4. Наградные документы предоставляются на имя Главы Шурышкарского района не позднее, чем за один месяц до даты события.

2.5. Ходатайство и прилагаемые к нему документы регистрируются в день поступления в адрес Главы Шурышкарского района и передаются в комиссию по наградам при Главе Шурышкарского района (далее - комиссия).

Представление и прилагаемые к нему документы подлежат рассмотрению в месячный срок со дня внесения Главе Шурышкарского района.

Несвоевременное предоставление и некорректное оформление наградных документов, предоставление не полного пакета наградных документов, может являться основанием для отказа в рассмотрении документов.

2.6. По результатам рассмотрения представления и прилагаемых к нему документов, секретарь комиссии готовит проект распоряжения Главы Шурышкарского района о награждении.

Решение Главы Шурышкарского района о поощрении Благодарственным письмом оформляется распоряжением Главы Шурышкарского района.

2.7. Благодарственное письмо вручается Главой Шурышкарского района или по его поручению заместителями главы администрации Шурышкарского района и иными уполномоченными лицами.

III. Заключительные положения

3.1. Изготовление бланков Благодарственных писем производиться на основании заявки Администрации Шурышкарского района.

Муниципальное казенное учреждение "Производственно-техническое объединение" по заявке Администрации Шурышкарского района размещает заказы на изготовление бланков и контролирует выполнение этих заказов.

3.2. Учёт бланков Благодарственных писем ведется в количественном выражении.

3.3. Хранение бланков Благодарственных писем должно быть организовано с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров, порчи.

Ответственность за создание необходимых условий, обеспечивающих сохранность бланков, возлагается на муниципальное казенное учреждение "Производственно-техническое объединение".

3.4. Секретарь комиссии получает бланки со склада муниципального казенного учреждения "Производственно-техническое объединение" по требованию.

3.5. Оформление Благодарственных писем, учет и регистрация награжденных Благодарственными письмами, возлагается на секретаря комиссии.

3.6. В случае утраты Благодарственного письма дубликат награды не производится.

3.7. Извлечение из распоряжения Главы Шурышкарского района о награждении направляется в ходатайствующую организацию.

3.8. Информация о поощрении Благодарственным письмом размещается на официальном сайте Администрации Шурышкарского района.

3.9. Изменения и дополнения в настоящее Положение и приложения к настоящему Положению утверждаются решением Думы Шурышкарского района.