Постановление Администрации муниципального района "Троицко-Печорский" Республики Коми от 22 мая 2023 г. N 5/490 "Об утверждении правил обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства руководителями муниципальных учреждений муниципального района "Троицко-Печорский"

В рамках реализации Федеральным Законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", администрация муниципального района "Троицко-Печорский" постановляет:

1. Утвердить правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства руководителями муниципальных учреждений муниципального района "Троицко-Печорский" согласно приложению.

2. Начальникам управлений культуры и образования администрации муниципального района "Троицко-Печорский" ознакомить руководителей подведомственных учреждений с утвержденными Правилами под подпись.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального района

А.Н. Целищев

Утверждены
постановлением администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 г. N 5/ 490

Правила
обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства руководителями муниципальных учреждений муниципального района "Троицко-Печорский"

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила включают в себя обязательные для соблюдения в муниципальных учреждениях муниципального района "Троицко-Печорский" руководителями муниципальных учреждений муниципального района "Троицко-Печорский" (далее - учреждение, руководители учреждений) основные принципы и правила служебного поведения при обмене деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в целях надлежащего исполнения ими своих трудовых обязанностей, укрепления авторитета учреждения, доверия и уважительного отношения к ней.

1.2. Под терминами "деловой подарок", "знак делового гостеприимства" понимаются подарки, полученные в связи:

- с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей;

- протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

1.3. Правила разработаны в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также иных федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних документов администрации муниципального района "Троицко-Печорский", с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 08.11.2013.

1.4. Учреждение поддерживает корпоративную культуру, в которой деловое гостеприимство и представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости в ходе деятельности учреждения.

1.5. В ходе исполнения своих трудовых обязанностей руководителям учреждений надлежит руководствоваться принципами и требованиями, установленными настоящими Правилами.

1.6. Учреждение осуществляет регулярный мониторинг хода и эффективности реализации антикоррупционной политики, в частности настоящего Положения. Если по результатам мониторинга возникают сомнения в эффективности реализуемых антикоррупционных мероприятий, в настоящие Правила вносятся изменения и дополнения. Пересмотр настоящих Правил проводится также в случае внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и законодательство о противодействии коррупции, изменения организационно-правовой формы администрации и т.д.

1.7.Ознакомление руководителей с Правилами производится при приеме на работу, под подпись.

2. Требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства

2.1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости при осуществлении деятельности учреждения.

2.2. Деловые подарки, подлежащие дарению, и знаки делового гостеприимства должны быть вручены и оказаны только от имени учреждения.

2.3. Деловые подарки, подлежащие дарению, и знаки делового гостеприимства не должны:

- быть дорогостоящими (стоимостью более трех тысяч рублей, за исключением дарения в связи с протокольными и иными официальными мероприятиями) или предметами роскоши;

- создавать для получателя подарка обязательства, связанные с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей;

- представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

- создавать репутационный риск для учреждения, то есть ставить под сомнение имидж или деловую репутацию учреждения или руководителя учреждения;

- быть в форме наличных, безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов.

2.4. Деловые подарки, подлежащие дарению, и знаки делового гостеприимства могут быть прямо связаны с установленными целями деятельности учреждения с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками.

3. Права и обязанности руководителей учреждений при обмене деловыми подарками и знаками делового гостеприимства

3.1. Руководители учреждений, представляя интересы учреждения или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и проявлении делового гостеприимства.

3.2. Руководители учреждений вправе дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно, этично и делается исключительно в деловых целях, определенных настоящим Положением.

3.3. При получении делового подарка или знаков делового гостеприимства руководители учреждений обязаны принимать меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Руководители учреждений не вправе использовать служебное положение в личных целях, включая использование имущества учреждения, в том числе:

- для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц в обмен на оказание учреждения каких-либо услуг, осуществления либо неосуществления определенных действий, передачи информации, составляющей коммерческую тайну;

- получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц в процессе ведения дел учреждения, как до, так и после проведения переговоров о заключении гражданско-правовых договоров и иных сделок.

3.5. Руководители учреждений должны отказываться от предложений, получения подарков, оплаты их расходов и тому подобного, когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление о влиянии на исход сделки или на принимаемые учреждений решения.

3.6. Учреждение может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание и упрочение своего имиджа. При этом план и бюджет участия в данных мероприятиях утверждается руководителем учреждения.

3.7. В случае осуществления спонсорских, благотворительных программ учреждение должно предварительно удостовериться, что предоставляемая ею помощь не будет использована в коррупционных целях или иным незаконным путем.

3.8. Руководители учреждений обязаны:

- при получении делового подарка или знаков делового гостеприимства принять меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов;

- в случае возникновения конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов при получении делового подарка или знаков делового гостеприимства в письменной форме уведомить об этом представителя нанимателя (работодателя);

- сообщить в письменной форме о получении делового подарка и сдать его (за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках официальных мероприятий и командировок предоставлены каждому участнику в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды)).

3.9. Руководителям учреждений запрещается:

- в ходе проведения деловых переговоров, при заключении договоров, а также в иных случаях, когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на принимаемые решения, принимать предложения от организаций или третьих лиц о вручении деловых подарков и об оказании знаков делового гостеприимства;

- просить, требовать, вынуждать контрагентов или иных лиц дарить им либо лицам, с которыми они состоят в близком родстве или свойстве, деловые подарки и (или) оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства;

- принимать подарки в форме наличных, безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов.

4. Порядок уведомления работодателя о получении делового подарка и знака делового гостеприимства

4.1. Прием и регистрацию письменных уведомлений о получении деловых подарков и знаков делового гостеприимства (далее - уведомление) обеспечивает должностное лицо, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений в администрации муниципального района "Троицко-Печорский" (далее - должностное лицо).

4.2. Уведомление о получении подарка, знака делового гостеприимства составляется по форме согласно приложению 1, не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка, знака делового гостеприимства (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате или приобретении).

В случае если подарок, знак делового гостеприимства получен руководителем во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения руководителем из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от руководителя, получившего подарок, знак делового гостеприимства, уведомление представляется не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.

Уведомления подлежат регистрации в соответствующем журнале регистрации по форме согласно приложению 2.

4.4. Подарок, знак делового гостеприимства, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его руководителю неизвестна, сдается должностному лицу, который принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложения 3, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующей книге учета по форме согласно приложению 4.

4.5. До передачи подарка, знака делового гостеприимства по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник, получивший подарок.

4.6. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документарного подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его руководителю по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей по форме согласно приложению 5.

4.7. Соответствующее материально ответственное лицо обеспечивает бухгалтерский учет подарка, принятого в установленном порядке, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей.

4.8. Руководитель, сдавший подарок, может его выкупить, направив главе муниципального района "Троицко-Печорский" - руководителю администрации соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка по форме согласно приложению 6.

4.9. Соответствующее материально ответственное лицо в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 4.8 настоящих правил, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме руководителя, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

4.10. В случае если в отношении подарка, знака делового гостеприимства не поступило заявление, указанное в пункте 4.8 настоящих правил, глава муниципального района "Троицко-Печорский" - руководитель администрации с учетом рекомендаций комиссии принимает решение о проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) и реализации подарка, осуществляемой в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4.11. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, глава муниципального района "Троицко-Печорский" - руководитель администрации, с учетом рекомендаций комиссии, принимает решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность руководителей учреждений

5.1. Руководители учреждений несут дисциплинарную, административную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации, ответственность за неисполнение настоящих Правил.

Приложение 1
к постановлению администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 N 5/490

                           ______________________________________________

                           ______________________________________________

                           ______________________________________________

                              (наименование замещаемой должности и Ф.И.О.

                              соответствующего материально ответственного

                                                   лица за прием подарка)

                           от ___________________________________________

                           ______________________________________________

                           ______________________________________________

                             (Ф.И.О. и наименование замещаемой должности)

                           ______________________________________________

                                          (адрес проживания (регистрации)

                           ______________________________________________

                                             (номер контактного телефона)

Уведомление
о получении подарка от _____________ 20__ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                      (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                       (наименование протокольного мероприятия, служебной

                          командировки, другого официального мероприятия,

                                        место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях^<*>
1.
2.
3.
Итого

Приложение: ______________________________________________ на ___ листах.

(наименование документа)

Работник, представивший уведомление__________________ ___________ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Председатель комиссии________________________________ ___________ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

__ _________ 20__ г.

------------------------------

^<*>_{Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.}

Приложение 2
к постановлению администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 N 5/490

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков и знака делового гостеприимства

N п/п	Дата	Номер уведомления о получении подарка	Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление о получении подарка	Подпись лица, представившего уведомление о получении подарка	Примечание
1	2	3	4	5	6
2
3

Приложение 3
к постановлению администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 N 5/490

АКТ
приема-передачи

от "__" ________ 20__ г. N _____

                   (Ф.И.О. должностного лица)

в    соответствии  с  пунктом  2  статьи  575     Гражданского    кодекса

Российской  Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от

02    марта    2007 г.  N 25-ФЗ  "О  муниципальной  службе  в  Российской

Федерации",  пунктом  7  части  3  статьи  12.1 Федерального закона от 25

декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" передает, а ______

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О. и наименование замещаемой должности лица, ответственного

                         за прием подарка)

принимает подарок, полученный в связи с: ________________________________

________________________________________________________________________.

                   (указать мероприятие и дату)

Наименование подарка: __________________________________________________.

                         (бытовая техника, предметы искусства и т.д.)

Стоимость подарка ______________________________________________________.

Сдал Принял

______________/___________/ ______________/___________/

     (Ф.И.О.) (подпись)      (Ф.И.О.)      (подпись)

"___" ___________ 20__ г. "___" ___________ 20__ г.

Приложение: __________________________________.

             (перечень передаваемых документов)

Приложение 4
к постановлению администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 N 5/490

Книга
учета Актов приема-передачи деловых подарков и знаков делового гостеприимства

N	Дата	Информация о деловом подарке и (или) знаке делового гостеприимства (наименование и др.)	ФИО, должность сдавшего деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства	ФИО, должность, принявшего деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства	Подпись	Отметка о возврате	Отметка о выкупе
1	2	3	4	5	6	7	8
1
2
3

Приложение 5
к постановлению администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 N 5/490

АКТ
возврата подарка

от "___" __________ 20__ г. N _____

Мною ____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (Ф.И.О. и наименование замещаемой должности лица, ответственного

                         за прием подарка)

на основании (нужное подчеркнуть):

     1) заключения оценочной комиссии от "___" __________ 20__ г.;

     2) документов, подтверждающих стоимость подарка: ___________________

________________________________________________________________________;

                     (указать наименование документов)

     3) заявления _______________________________________________________

                     (Ф.И.О., должность)

о выкупе подарка от "___" __________ 20__ г.,

возвращен _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О., должность)

подарок, переданный по акту приема-передачи от "___" ____ 20__ г. N ___.

Выдал Принял

______________/___________/ ______________/___________/

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" ___________ 20__ г. "___" ___________ 20__ г.

Приложение 6
к постановлению администрации
муниципального района
"Троицко-Печорский"
от 22 мая 2023 N 5/490

                     ____________________________________________________

                    (должность и Ф.И.О. главы муниципального образования,

                                 представителя нанимателя (работодателя))

                     от _________________________________________________

                       (Ф.И.О. и наименование замещаемой должности, лица,

                      замещающего муниципальную должность, муниципального

                                                               служащего)

                     ____________________________________________________

                             (адрес проживания (регистрации))

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выкупе подарка

     Прошу рассмотреть вопрос о возможности  выкупа  подарка (подарков) в

связи с ________________________________________________________________.

                (указать мероприятие, место и дату его проведения, место

                              и дату командировки)

     Подарок ____________________________________________________________

       (наименование подарка: бытовая техника, предметы искусства и т.д.)

сдан по акту приема-передачи подарка N ___________ от "__" ______ 20__ г.

в ______________________________________________________________________.

         (наименование уполномоченного подразделения)

"___" _____________ 20__ г. Подпись _________________

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.