Приложение N 4. Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя

Приложение N 4
к Стандарту оказания услуги

Порядок
выполнения административных действий при обращении Заявителя

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2023 г.

Прием и регистрация Запроса и документов, необходимых для предоставления услуги

Место выполнения процедуры/ используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Трудоемкость	Критерии принятия решений	Содержание действия, сведения о работнике, ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата
АИС ПДО /Организация	Прием и предварительная проверка документов	1 рабочий день	15 минут	Соответствие представленных Заявителем документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе Стандартом	Запрос и прилагаемые документы поступают в АИС ПДО. Результатом административного действия является прием Запроса. Результат фиксируется в электронной форме в АИС ПДО
АИС ПДО /Организация	Проверка комплектности документов по перечню документов, необходимых для конкретного результата предоставления услуги		10 минут	Соответствие представленных Заявителем документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации	При поступлении документов с АИС ПДО работник Организации, ответственный за прием и проверку поступивших документов, в целях предоставления услуги проводит предварительную проверку: устанавливает предмет обращения; проверяет правильность оформления Запроса, наличие приложенного электронного образа свидетельства о рождении либо документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего, и соответствие их установленным Стандартом требованиям; проверяет наличие сертификата дополнительного образования, в случае его отсутствия проверяет возможность выдачи Заявителю сертификата дополнительного образования. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных подразделом 12 Стандарта, работник Организации направляет Заявителю подписанное ЭП работника Организации решение об отказе в приеме документов с указанием причин отказа не позднее первого рабочего дня, следующего за днем подачи Запроса через АИС ПДО. В случае отсутствия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги, работник Организации регистрирует Запрос АИС ПДО, о чем Заявитель уведомляется в Личном кабинете. Результатами административного действия являются регистрация Запроса о предоставлении услуги либо отказ в его регистрации. Результат фиксируется в электронной форме АИС ПДО.
Организация/АИС ПДО	Рассмотрение документов, проверка возможности представленного сертификата (при наличии) обучения по выбранной программе в соответствии с Положением о ПДО, Правилами ПФДО.	3 рабочих дня	1 час	Наличие в сведениях и документах, направленных Заявителем в Организацию посредством АИС ПДО оснований для отказа в предоставлении услуги	Работник Организации проверяет сведения и документы, направленные Заявителем посредством АИС ПДО в Организацию. В случае отсутствия необходимости проведения приемных (вступительных) испытаний, Заявителю направляется уведомление о результате предоставления услуги. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги, предусмотренных пунктом 12 Стандарта, работник Организации направляет Заявителю подписанное ЭП решение об отказе в предоставлении услуги с указанием причин отказа не позднее 10 (десяти) рабочих дней, с момента регистрации Запроса в Организации. В случае необходимости проведения приемных (вступительных) испытаний, Заявителю направляется уведомление к настоящему Стандарту, о явке на приемные (вступительные) испытания. Результатом административного действия является решение об отказе в предоставлении услуги или уведомление о результате предоставления услуги Результат фиксируется в электронной форме в АИС ПДО, Личном кабинете Заявителя на АИС ПДО.
Организация	Определение даты приемных (вступительных) испытаний	Не более 2 рабочих дней с даты регистрации Запроса	20 минут	Обязательность прохождения приемных (вступительных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Подготовка материалов для публикации информации о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации, а также для направления уведомления Заявителю в личный кабинет на АИС ПДО.
Организация	Публикация информации о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации	Не позднее 3 рабочих дней до даты проведения вступительных (приемных) испытаний	20 минут	Обязательность прохождения (вступительных) приемных испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Размещение информации о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний
Организация/АИС ПДО	Направление уведомления о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний	1 рабочий день	20 минут	Обязательность прохождения вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Направление уведомления о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний в порядке, определенном локальными актами Организации
Организация	Проведение вступительных (приемных) испытаний	Не более 27 рабочих дней с момента принятия решения о проведении вступительных (приемных) испытаний		Обязательность прохождения вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Прохождение приемных испытаний
Организация	Подведение результатов вступительных (приемных) испытаний	Не более 1 1 рабочего дня	2 часа	Прохождение обучающимся вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Формирование результатов вступительных (приемных) испытаний на основании критериев принятия решения, установленных локальными нормативными актами Организации
Организация	Публикация результатов вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации	1 рабочий День	15 минут	Прохождение обучающимся вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Размещение результатов вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации
Организация/АИС ПДО	Направление Уведомления Заявителю в случае прохождения вступительных (приемных) испытаний	1 рабочий день		Прохождение обучающимся вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе, программе спортивной подготовки	Направление работником Организации Заявителю в Личный кабинет на АИС ПДО уведомления
Организация/ АИС ПДО	Подготовка и подписание решения о предоставлении услуги либо отказа в ее предоставлении	1 рабочий день	15 минут	Соответствие проекта решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе Стандарту	Работник Организации, ответственный за предоставление услуги, при наличии оснований для отказа в предоставлении услуги подготавливает и подписывает усиленной квалифицированной ЭП решение об отказе в предоставлении услуги. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении услуги подготавливает и подписывает усиленной квалифицированной ЭП решение о предоставлении услуги. Результатом административного действия является утверждение и подписание решения о предоставлении услуги или отказа в ее предоставлении. Результат фиксируется в виде решения о предоставлении услуги или об отказе в ее предоставлении в АИС ПДО.
АИС ПДО	Выдача или направление результата предоставления услуги Заявителю	1 рабочий день	5 минут	Соответствие проекта решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе Стандарту	Работник Организации направляет результат предоставления услуги в форме электронного документа, в Личный кабинет на АИС ПДО. Заявитель уведомляется о получении результата предоставления услуги в Личном кабинете на АИС ПДО. Результатом административного действия является уведомление Заявителя о получении результата предоставления услуги. Результат фиксируется в Личном кабинете АИС ПДО.