Приказ Министерства государственного управления Сахалинской области от 24 мая 2023 г. N 2 "О внесении изменений в Правила обработки персональных данных в министерстве государственного управления Сахалинской области, утвержденные приказом министерства государственного управления Сахалинской области от 24.07.2020 N 3.47-10 "Об обработке персональных данных в министерстве государственного управления Сахалинской области"

В связи с кадровыми изменениями в министерстве государственного управления Сахалинской области внести в Правила обработки персональных данных в министерстве государственного управления Сахалинской области, утвержденные приказом министерства государственного управления Сахалинской области от 24.07.2020 N 3.47-10 "Об обработке персональных данных в министерстве государственного управления Сахалинской области" (далее - Правила), следующие изменения:

1. Пункт 5 раздела I "Общие положения" изложить в следующей редакции:

"1) лица, замещающие государственные должности Сахалинской области в Правительстве Сахалинской области, и руководители органов исполнительной власти Сахалинской области (далее - должностные лица); государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Правительстве Сахалинской области, в исполнительных органах Сахалинской области, с которыми министерством заключены Соглашения о взаимодействии в сфере кадровой работы (далее - работники); государственные гражданские служащие министерства (далее - гражданские служащие министерства) и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства (далее - работники министерства); граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (далее - гражданская служба);

"2) граждане и организации, обратившиеся в министерство в связи с реализацией возложенных на министерство полномочий в части: организации проектной деятельности и межведомственного взаимодействия в Правительстве Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области и органах местного самоуправления Сахалинской области; рассмотрения обращений; представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Президента Российской Федерации, наградами Сахалинской области, поощрениями Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области (далее - полномочия), а также в связи с проведением министерством мероприятий по нематериальной мотивации труда и общественной деятельности.

3) граждане, заключившие гражданско-правовой договор (контракт) с министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок в целях реализации возложенных на министерство полномочий в части осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд министерства.".

2. Пункт 16 раздела II "Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений" изложить в следующей редакции:

"16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу должностного лица, государственного гражданского служащего, работника Правительства Сахалинской области, исполнительных органов Сахалинской области, с которыми министерством заключены Соглашения о взаимодействии в сфере кадровой работы, а также гражданского служащего министерства, работника министерства персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.".

3. В разделе III "Условия и порядок обработки персональных данных, необходимых в связи с реализацией полномочий, возложенных на министерство":

3.1. Пункт 26 изложить в следующей редакции:

"26. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи реализацией полномочий министерства, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:

1) получения подлинников документов, необходимых для исполнения государственных функций, в том числе заявления, заявки на подключение к ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченных лиц высшего органа государственной власти субъекта Российской Федерации или органов государственной власти субъекта Российской Федерации;

2) получения и заверения копий необходимых документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) внесения персональных данных в ГИИС "Электронный бюджет", а также прикладные программные подсистемы информационной системы министерства (при наличи