Приложение. Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области

Приложение
к приказу министерства транспорта
и дорожного хозяйства Новосибирской области
от 2 июня 2023 г. N 126-НПА

Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области

1. Настоящий Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства региональной политики Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" требования к рассмотрению запроса о предоставлении информации о деятельности министерства транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области (далее - министерство) в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

2. Координацию работы по обеспечению рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства (далее - запрос), поступивших от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией), осуществляет отдел правового, организационного и кадрового обеспечения министерства (далее - отдел организационного и кадрового обеспечения).

3. Предоставлять информацию по запросу, составленному в устной форме, уполномочены:

- министр транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области либо должностное лицо, временно исполняющее его обязанности, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства, в ходе личного приема;

- сотрудники министерства при рассмотрении устных обращений, поступивших на справочный телефон министерства.

4. К рассмотрению принимается запрос, составленный в устной форме, содержащий:

1) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты пользователя информацией.

5. Запрос, составленный в устной форме, в соответствии с Инструкцией по организации работы с обращениями граждан и организаций, проведению личного приема граждан в министерстве, утвержденной приказом министерства транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области от 26.02.2021 N 29 "Об утверждении инструкции по организации работы с обращениями граждан и проведению личного приема граждан в министерстве транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области" (далее - инструкция о порядке организации работы с обращениями граждан), регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени поступления в базе данных "Обращения граждан - устное обращение" системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с заполнением в регистрационной карточке всех необходимых полей и передается на рассмотрение должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

6. К рассмотрению принимается запрос, составленный в письменной форме, содержащий:

1) наименование министерства либо фамилию и инициалы или должность министра транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области, либо иного должностного лица министерства;

2) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности министерства;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

7. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в течение трех дней с момента поступления в министерство:

1) от пользователя информацией, являющегося организацией (юридическим лицом), общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 (далее - Инструкция по документационному обеспечению), в базе данных "Входящие документы" СЭДД с заполнением в регистрационной карточке поля "Вид обращения" словом "Запрос";

2) от пользователя информацией, являющегося физическим лицом, в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, в базе данных "Обращения граждан" СЭДД с заполнением поля словом "Запрос".

8. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение министру транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области либо должностному лицу, исполняющему его обязанности на время его отсутствия.

9. Анонимные запросы не рассматриваются.

10. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. Если предоставление указанной информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации. Продление срока предоставления информации не может превышать 15 дней сверх установленного настоящим пунктом Порядка.

11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, министерство предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

12. Информация о деятельности министерства не предоставляется в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса направляется уведомление о причине отказа в предоставлении информации.

13. Запрос, не относящийся к деятельности министерства, в течение семи дней со дня регистрации направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, с уведомлением пользователя информацией о переадресации в этот же срок.

14. При запросе информации, опубликованной в средствах массовой информации или размещенной на официальном сайте министерства в сети Интернет, в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта министерства в сети "Интернет", на котором размещена запрашиваемая информация.

15. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержатся или к которому прилагается запрашиваемая информация, либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес министерства, должность лица, подписавшего ответ. Ответ на запрос подписывает министр транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области либо должностное лицо, исполняющее его обязанности на время его отсутствия.

16. Ответ на запрос направляется пользователю информацией в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, поступившем в министерство транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе, поступившем в министерство транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области.

17. Плата за предоставление информации о деятельности министерства взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".".