Приложение. Положение о гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

Приложение
к решению Совета депутатов
Сельского поселения
"Колгуевский сельсовет" ЗР НАО
от 31.05.2023 г. N 8

Положение
о гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

ГАРАНТ:

Действие настоящего Положения не распространяется на Главу СП "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает гарантии и компенсации лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

1.2. Действие настоящего Положения не распространяется на Главу Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

2. Гарантии лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

2.1. Лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа (далее - бюджет Сельского поселения) при исчислении заработной платы устанавливается коэффициент в размере 2,0.

2.2. Лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Сельского поселения выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера в размере, установленном действующим законодательством.

2.3. Молодежи - лицам в возрасте до 35 лет включительно, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Сельского поселения, процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выплачивается в полном размере с первого дня работы в указанных организациях, если они прожили в Ненецком автономном округе не менее пяти лет.

2.4. Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выплачивается в полном размере с первого дня работы в организациях, финансируемых из бюджета Сельского поселения, лицам, приглашенным для работы в таких организациях из других регионов.

2.5. Для женщин, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения, устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для отдельных категорий женщин законодательными актами Российской Федерации.

При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

2.6. Лицам, работающим в Ненецком автономном округе в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения, работодателем выплачивается доплата к пособию по временной нетрудоспособности, к пособию по беременности и родам.

Доплата к пособию по временной нетрудоспособности, к пособию по беременности и родам выплачивается за весь период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в размере разницы между средним заработком работника, определяемым в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации, и размером пособия, установленного Федеральным законом от 29.12.2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Доплата к пособию по временной нетрудоспособности и к пособию по беременности и родам выплачивается работодателем за счет средств бюджета Сельского поселения.

При наличии оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, установленных статьей 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", разница между полным заработком работника и размером пособия, установленным федеральным законом, не выплачивается.

Доплата к пособию по временной нетрудоспособности не выплачивается в случаях наличия в листке нетрудоспособности:

отметки о нарушении лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом (в части несоблюдения предписанного режима, самовольного ухода из стационара или выезда на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача), и (или) о неявке лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы (в части несвоевременной явки на прием к врачу или несвоевременной явки в учреждение медико-социальной экспертизы) - со дня, когда было допущено нарушение;

отметки о том, что заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением, - за весь период временной нетрудоспособности.

Положения настоящего пункта не применяются к муниципальным служащим органов местного самоуправления Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, для которых доплата к пособию по временной нетрудоспособности, к пособию по беременности и родам устанавливается Уставом Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа в соответствии с Законом Ненецкого автономного округа от 24.10.2007 N 140-ОЗ "О муниципальной службе в Ненецком автономном округе".

2.7. Лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из бюджета Сельского поселения, расположенных в Ненецком автономном округе, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются следующие гарантии и компенсации:

единовременное пособие в размере двух должностных окладов (месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины должностного оклада (половины месячной тарифной ставки) работника;

оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не более пятидесяти тысяч рублей;

оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора в данной организации.

Работнику организации, финансируемой из бюджета Сельского поселения, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не более пятидесяти тысяч рублей.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим пунктом, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета Сельского поселения, только по основному месту работы и не распространяются на лиц, заключивших срочные трудовые договоры на срок, не превышающий трех лет.

В целях настоящего пункта под багажом понимаются вещи и иной груз, предназначенный для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

3. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

3.1. Лица, работающие в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения, и проживающие на территории Ненецкого автономного округа, имеют право на оплачиваемый один раз в два года, за счет средств работодателя, проезд в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа.

Наряду с оплатой проезда самих лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения, один раз в два года оплачивается стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска, каникул, отдыха (далее по тексту настоящей части - отпуск) и обратно и провоза багажа проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях неработающим членам их семей (мужу, жене, не получающим страховую пенсию по старости (инвалидности), несовершеннолетним детям, детям, находящимся под опекой (попечительством), в приемной семье, детям, достигшим возраста 18 лет, обучающимся в общеобразовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по образовательным программам основного общего, среднего общего образования, детям, достигшим возраста 18 лет, в течение трех месяцев после окончания указанных общеобразовательных организаций, а также детям старше 18 лет, получающим среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения в образовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до достижения ими возраста 23 лет).

Оплата проезда членов семьи производится независимо от времени и места проведения отпуска лицами, работающими в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения.

3.2. При переходе из одного муниципального учреждения Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа в другое муниципальное учреждение Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа работник имеет право на получение указанной компенсации по новому месту работы с учетом двухлетнего периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, который подтверждается предоставляемой заинтересованным лицом справкой с предыдущего места работы.

Лицо, уволившееся из организации, финансируемой за счет средств бюджета Сельского поселения, в случае последующего (в течение месяца со дня такого увольнения) замещения им должности в муниципальном учреждении Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, имеет право на получение указанной компенсации по новому месту работы (службы) с учетом двухлетнего периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, который подтверждается предоставляемой заинтересованным лицом справкой с предыдущего места работы.

3.3. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Право на оплату стоимости проезда в отпуск и обратно лиц, работающих в организациях, финансируемых из средств бюджета Сельского поселения, наступает после начала двухлетнего периода и действует до наступления права на оплату проезда в отпуск и обратно в следующем двухлетнем периоде. Лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения, имеющим право на оплату проезда в отпуск и обратно в наступившем периоде, оплата проезда за предыдущий период не производится.

4. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, и членов их семей

4.1. Работникам и неработающим членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет ассигнований бюджета Сельского поселения, расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска (в том числе отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска), каникул, отдыха (далее - отпуск) и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее - компенсация расходов).

Компенсация расходов предоставляется работнику при использовании им и (или) неработающими членами его семьи отпуска в месте, расположенном как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

ГАРАНТ:

Пункт 4.2 настоящего Положения применяется к правоотношениям, возникающим с 1 января 2023 г.

4.2. К неработающим членам семьи работника относятся неработающие муж (жена), не получающие страховую пенсию по старости (инвалидности) (далее - муж (жена) работника), несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, дети, достигшие возраста 18 лет, обучающиеся в образовательных организациях, реализующих образовательные программы основного общего или среднего общего образования и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дети, достигшие возраста 18 лет, в течение трех месяцев после окончания указанных образовательных организаций, а также дети старше 18 лет, получающие среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения в образовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до достижения ими возраста 23 лет (далее - неработающие члены семьи) (далее - дети работника).

4.3. Право работника на компенсацию расходов наступает после начала двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, и действует до наступления права на компенсацию расходов в следующем двухлетнем периоде. Работнику, имеющему право на компенсацию расходов в наступившем двухлетнем периоде, компенсация расходов за предыдущий двухлетний период не производится.

Начало двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, определяется датой, с которой работник приступил к исполнению трудовых обязанностей, определенной заключенным с ним трудовым договором или служебным контрактом.

В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) из места жительства к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска. Данное правило применяется при условии, если работник в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска или со дня возвращения неработающих членов его семьи к месту жительства (обучения) обратился к работодателю с заявлением о компенсации расходов с предоставлением авансового отчета о произведенных расходах с приложением предусмотренных настоящим Положением документов. Продление срока представления авансового отчета о произведенных расходах или документов к нему осуществляется в порядке, предусмотренном 4.16 настоящего Положения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "4.16" следует читать: "пунктом 4.16"

При изменении места работы (службы) работника в случае, предусмотренном пунктом 3.2. настоящего Положения в двухлетнем периоде, дающем работнику право на компенсацию расходов по новому месту работы (службы), учитывается период его непрерывной работы (службы) по предыдущему месту работы (службы). Данное правило применяется при условии, если работник трудоустроился по новому месту работы (службы) в течение одного месяца со дня его увольнения с предыдущего места работы (службы).

Право на компенсацию расходов неработающих членов семьи работника возникает с даты возникновения такого права у работника. При этом компенсация расходов неработающих членов семьи работника производится независимо от времени и места использования отпуска работником.

4.4. Расходы, подлежащие компенсации в соответствии с настоящим Положением, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и (или) обратно к месту жительства, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости, но в пределах стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы либо без предъявления требования к категории каюты при осуществлении проезда по транзитным и местным видам маршрутов на внутреннем водном транспорте из населенных пунктов Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа и (или) обратно;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

2) оплату стоимости услуг по оформлению проездных и перевозочных документов, а также оплату стоимости предоставленных в транспортных средствах постельных принадлежностей при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

3) оплату стоимости справок, предусмотренных пунктом 4.9. и абзацем шестым пункта 4.9 настоящего Положения, при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В пункте 4.9 настоящего Административного регламента нет абзаца шестого

4) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту или автовокзалу, находящемуся в другом населенном пункте, при наличии документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

5) оплату стоимости проезда электропоездом "Аэроэкспресс" (экономического класса) к железнодорожной станции или аэропорту при наличии проездных документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

6) оплату стоимости израсходованного топлива при осуществлении работником и (или) неработающими членами его семьи проезда к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте, а также стоимости проезда по платным автомобильным дорогам общего пользования, платным участкам таких автомобильных дорог (далее - платные автотрассы) и стоимости провоза личного транспорта и проезда работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе (в размере, определяемом в соответствии с требованиями пунктов 4.6, 4.12 настоящего Положения);

7) оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сверх установленной нормы бесплатного провоза багажа на соответствующем виде транспорта в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и 4000 рублей на каждого неработающего члена семьи работника (за исключением случая, предусмотренного абзацем седьмым пункта 4.6 настоящего Положения), подтвержденной документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В пункте 4.6 настоящего Административного регламента нет абзаца седьмого

8) оплату стоимости провоза одного места зарегистрированного багажа на работника и одного места зарегистрированного багажа на каждого неработающего члена семьи работника к месту использования отпуска и обратно на каждом участке по маршруту перевозки на воздушном транспорте, подтвержденной перевозочными документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа, в случае оформления (приобретения) работником и (или) неработающими членами его семьи перевозочных документов (билетов) по тарифу, не предусматривающему норму бесплатного провоза багажа.

4.5. Компенсация расходов производится в сумме, не превышающей расходов, перечисленных в пункте 4.4 настоящего Положения, произведенных в целях оплаты проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящего Положения, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.

При использовании отпуска за пределами территории Российской Федерации компенсация расходов производится исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, автовокзала (автостанции), морского (речного) порта, пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации в зависимости от вида используемого транспорта, а также в обратном направлении.

При следовании к месту использования отпуска за пределы Российской Федерации и обратно воздушным транспортом без пересадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорте прямой (кратчайший) маршрут определяется до аэропорта на территории Российской Федерации, ближайшего к месту пересечения государственной границы Российской Федерации по направлению к месту использования отпуска и обратно в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.

Во всех случаях компенсации расходов в соответствии с настоящим Положением, за исключением случаев, предусмотренных абзацем седьмым настоящего пункта и пунктом 4.6. настоящего Положения, максимальный размер компенсации расходов (без учета расходов, указанных в подпунктах 3 и 7 пункта 4.6 настоящего Положения) не может превышать 45 000 (Сорок пять тысяч) рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника (далее - максимальный размер компенсации расходов).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "4.6" следует читать: "4.4"

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи, проживающих в сельских населенных пунктах Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, к месту использования отпуска и обратно через г. Нарьян-Мар, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа из сельского населенного пункта до г. Нарьян-Мара и обратно производится по фактически произведенным на эти цели расходам, а из г. Нарьян-Мара до места использования отпуска и обратно в размерах, не превышающих максимального размера компенсации расходов и размера компенсации расходов на оплату стоимости провоза багажа, предусмотренного подпунктом 7 пункта 4.5. настоящего Положения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "4.5" следует читать: "4.4"

Компенсация расходов по проезду детей работника, проживающих и (или) обучающихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях за пределами Ненецкого автономного округа, к месту отдыха (каникул) осуществляется при выезде их как из места жительства (обучения), так и из места жительства работника, а также возвращении детей работника как к месту их жительства (обучения), так и к месту жительства работника.

4.6. Для работников, в составе семьи которых имеются неработающие члены семьи, устанавливается право на использование общей суммы компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - общая сумма компенсации расходов).

Общая сумма компенсации расходов определяется как сумма, не превышающая произведения суммы максимального размера компенсации расходов и размера компенсации расходов на оплату стоимости провоза багажа, предусмотренного подпунктом 7 пункта 4.4. настоящего Положения, на число лиц, в отношении которых работником реализуется право на общую сумму компенсации расходов в текущем двухлетнем периоде, включая самого работника.

Право на использование общей суммы компенсации расходов реализуется работником в порядке, установленном пунктом 4.13. настоящего Положения.

4.7. В случае если представленные работником и (или) неработающими членами его семьи документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено подпунктами 1, 4 пункта 4.4. настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными подпунктами 1, 4 пункта 4.4. настоящего Положения категориями проезда, выданной работнику и (или) неработающим членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей их перевозку, или ее уполномоченным агентом, либо агентством, осуществляющим продажу билетов (далее - транспортная организация), на дату оформления (приобретения) проездного и (или) перевозочного документа.

Расходы на получение такой справки работнику не компенсируются.

4.8. В случае если стоимость проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно включена в стоимость приобретенного туристского продукта, компенсация расходов производится на основании справки соответствующей туристической (транспортной) организации о стоимости проезда, включенной в стоимость туристской путевки, договора с туроператором или турагентом и документов, подтверждающих оплату туристского продукта (туристская путевка, оформленная на бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, или кассовый чек либо их копии, заверенные выдавшей соответствующий документ туристической (транспортной) организацией или бухгалтерией по месту работы работника в случае, если он представил копию документа вместе с ее оригиналом). В случаях, предусмотренных абзацем четвертым пункта 4.9. настоящего Положения, работник также предоставляет справку транспортной организации о стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

4.9. При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и (или) неработающие члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования к месту использования отпуска и обратно (далее также - места отдыха, места проведения отпуска) на любое количество дней.

При проведении работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска в нескольких местах компенсации расходов подлежит стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника и (или) неработающих членов его семьи), включая стоимость обратного проезда от того же места к месту жительства работника и (или) неработающих членов его семьи, исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска из населенных пунктов Сельского поселения "Колгуевский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа и (или) обратно через города Нарьян-Мар, Архангельск, Москва, Санкт-Петербург, Инта, Воркута, Уфа, Казань, Киров, Усинск или Сыктывкар, для целей настоящего Положения эти города признаются равноудаленными от населенных пунктов Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, а следование через них, в том числе с остановкой независимо от ее продолжительности, не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и (или) обратно.

В случае несовпадения маршрута следования работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно с прямым (кратчайшим) маршрутом, а также в случаях, предусмотренных абзацами четвертым и пятым пункта 4.5 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту и обратно в соответствии с установленными подпунктами 1, 4 пункта 4.4 настоящего Положения категориями проезда, но не более фактически произведенных на эти цели расходов.

Положения настоящего пункта не применяются в случае использования работником и (или) неработающими членами его семьи для целей проезда к месту использования отпуска и (или) обратно личного транспорта.

4.10. При предъявлении работником и (или) членами его семьи документов, содержащих информацию о стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей), указанной в иностранной валюте, компенсации расходов в данной части подлежат расходы, размер которых определяется, исходя из курса соответствующей иностранной валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации на день приобретения указанных документов.

4.11. Работник и (или) неработающие члены его семьи вправе осуществить проезд к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте. При этом под личным транспортом понимается транспортное средство категории "А" (мотоцикл) или категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 килограмм и количество оборудованных для сидения мест которого, помимо места водителя, не превышает восьми единиц) независимо от его принадлежности.

Компенсация расходов при следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и (или) обратно личным транспортом производится по наименьшей стоимости такого проезда по прямому (кратчайшему) маршруту и (или) обратно.

При этом прямым (кратчайшим) маршрутом признается наименьшее расстояние от места жительства работника и (или) неработающих членов его семьи либо от места их фактического нахождения по пути следования к месту использования отпуска до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

Наименьшая стоимость проезда определяется из расходов на приобретение топлива, на оплату проезда по платным автотрассам, провоза личного транспорта и проезда самого работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе (при отсутствии на отдельных участках пути следования к месту использования отпуска и (или) обратно автомобильных дорог общего пользования) на основании: копии паспорта транспортного средства или выписки из электронного паспорта транспортного средства на бумажном носителе, чеков автозаправочных станций, документов об оплате проезда по платным автотрассам, документов, подтверждающих стоимость провоза личного транспорта, проезда работника (или работника и следующих вместе с ним неработающих членов его семьи) на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе, документов, подтверждающих пребывание работника и (или) неработающих членов его семьи в месте использования отпуска.

Для подтверждения факта пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска может быть использовано отпускное удостоверение, выданное работодателем. Форма отпускного удостоверения установлена в Приложении 2 к настоящему Положению. Отметки о прибытии и выбытии в отпускном удостоверении подтверждаются подписью представителя администрации гостиницы, санатория, пансионата, дома отдыха, туристической базы или иного подобного учреждения, либо подписью представителя органа местного самоуправления, органа государственной власти, органа внутренних дел, функционирующего по месту использования отпуска, удостоверенной соответствующей печатью (штампом).

Для подтверждения факта использования работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска за пределами территории Российской Федерации с целью предоставления работнику компенсации расходов в отношении указанных лиц предъявлению подлежат копии заграничных паспортов таких лиц или отпускные удостоверения с отметками органа пограничного контроля (пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации) либо иные документы, содержащие сведения о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, или подтверждающие факт нахождения указанных лиц на территории иностранного государства.

Расчет стоимости израсходованного топлива определяется как произведение средневзвешенной цены за 1 литр топлива, рассчитанной из стоимости топлива, указанной в чеках автозаправочных станций, и количества топлива, рассчитанного на основе нормы расхода топлива, установленной для соответствующего транспортного средства, исходя из расстояния по прямому (кратчайшему) маршруту и (или) обратно.

В случае осуществления оплаты проезда по платным автотрассам с помощью технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера) представляются документы, подтверждающие внесение средств на лицевой счет технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера), выписка из указанного лицевого счета и детализация проездов и оплат на бумажном носителе.

В случае реализации работником права на компенсацию расходов при одновременном и совместном следовании неработающих членов семьи работника либо работника и неработающих членов его семьи на личном транспорте к месту использования отпуска и (или) обратно, все расходы, связанные с осуществлением такого проезда и провоза личного транспорта, учитываются в рамках предоставляемой работнику компенсации расходов в равных долях на каждого из совместно следующих членов семьи работника (включая самого работника) в пределах максимальных размеров компенсации расходов, установленных абзацами шестым и седьмым пункта 4.5 настоящего Положения, независимо от того, на кого из указанных лиц оформлены соответствующие платежные и перевозочные документы.

4.12. Если при проезде к месту использования отпуска и (или) обратно работником и (или) неработающими членами его семьи использовались разные виды транспорта, расходы на такой проезд, подлежащие компенсации в соответствии с настоящим Положением, суммируются.

4.13. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании письменного заявления работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - заявление).

В случае, предусмотренном абзацем четвертым пункта 4.3 настоящего Положения, к заявлению прилагается справка с предыдущего места работы (службы).

На основании заявления работника работодателем принимается решение о предоставлении работнику компенсации расходов, которое оформляется в письменной форме.

При необходимости авансирования расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно такое заявление с указанием необходимой на осуществление указанных расходов суммы предоставляется работником не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска работника или до даты выезда неработающих членов семьи работника из места жительства к месту использования отпуска.

В заявлении указываются:

1) фамилия, имя, отчество каждого неработающего члена семьи работника, в отношении которого работником планируется реализовать право на компенсацию расходов, с приложением: копий документов, подтверждающих степень их родства (свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении), или копии документа об опеке (попечительстве) или копии договора о передаче ребенка на воспитание в семью; справки образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении детей старше 18 лет; документов, подтверждающих фактическое проживание неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту жительства, или копия свидетельства о регистрации по месту жительства (для детей работника, не достигших 14-летнего возраста), или копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (в этом случае также представляется справка образовательной организации, реализующей образовательную программу дошкольного образования, начального общего, основного общего, среднего общего образования или среднего профессионального образования, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении несовершеннолетнего ребенка в указанной образовательной организации или другой документ, подтверждающий фактическое проживание несовершеннолетнего ребенка в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), или копия вступившего в законную силу решения суда об определении места жительства); справки налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе полученной на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru) с приложением документа, содержащего сведения об ИНН такого члена семьи; копии трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности неработающего члена семьи работника, достигшего возраста 14 лет (при наличии); справки территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающей, что муж (жена) работника не получают страховую пенсию по старости (инвалидности);

2) дата рождения каждого неработающего члена семьи работника;

3) место использования отпуска и дата предполагаемого выезда работника и (или) членов его семьи в отпуск;

4) виды транспортных средств, используемых при следовании к месту использования отпуска и обратно;

5) маршрут следования;

6) примерная стоимость проезда;

7) намерение реализовать право на использование общей суммы компенсации расходов, предусмотренное пунктом 4.6. настоящего Положения, с указанием неработающих членов семьи в отношении которых планируется его реализовать.

4.14. Авансирование расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работодателем, исходя из примерной стоимости проезда, указанной работником в заявлении, не ранее чем за девяносто календарных дней и не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого отъезда работника в отпуск или предполагаемого выезда неработающих членов семьи работника из места жительства.

Максимальный размер авансирования расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может превышать 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей на одного человека.

4.15. Расчет размера компенсации расходов осуществляется на основании представленного работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих расходы работника и (или) неработающих членов его семьи: проездных и перевозочных документов (билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов, багажных квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе), справок, предусмотренных пунктами 4.8, 4.9 и абзацем третьего пункта 4.9 настоящего Положения, документов, предусмотренных абзацами четвертым-шестым, восьмым пункта 4.11. настоящего Положения, а также иных документов, предусмотренных настоящим Положением.

При отсутствии посадочных талонов и купонов, контрольных купонов компенсация расходов производится при предоставлении работником справки транспортной организации о подтверждении проезда (перелета), совершенного работником и (или) неработающими членами его семьи, на воздушном или железнодорожном транспорте по пути следования к месту использования отпуска и (или) обратно. Расходы на получение такой справки компенсации не подлежат.

При предоставлении работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением документов, предусмотренных настоящим Положением, не в полном объеме, компенсация расходов производится в размере документально подтвержденных расходов, определяемом в соответствии с установленными настоящим Положением требованиями.

В течение пятнадцати рабочих дней со дня утверждения авансового отчета о произведенных расходах работодатель осуществляет компенсацию расходов в размере утвержденной в рамках такого авансового отчета суммы.

4.16. В случае получения работником аванса на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и (или) обратно (далее - аванс) авансовый отчет о произведенных расходах с приложением предусмотренных настоящим Положением документов, должен быть представлен работником в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу или со дня возвращения неработающих членов его семьи к месту жительства (обучения).

В случае получения работником аванса с целью оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и (или) обратно на себя и (или) неработающих членов своей семьи, выехавших к месту использования отпуска и не возвратившихся в место жительства в течение шести месяцев со дня получения аванса, работник обязан по окончании указанного периода возвратить работодателю полученные денежные средства либо представить авансовый отчет о произведенных расходах (части расходов). Работник, вышедший в отпуск (находящийся в отпуске) по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, получивший аванс на оплату стоимости своего проезда и (или) проезда неработающих членов своей семьи к месту использования отпуска и обратно, обязан предоставить работодателю авансовый отчет о произведенных расходах (части расходов) с приложением предусмотренных настоящим Положением документов в течение 10 рабочих дней со дня возвращения к месту жительства его самого и (или) неработающих членов его семьи.

При отсутствии у работника возможности представить авансовый отчет о произведенных расходах или документов к нему в сроки, указанные в настоящем пункте, срок для сбора и представления необходимых документов продлевается на 30 календарных дней на основании решения работодателя по заявлению работника.

Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения авансового отчета о произведенных расходах возвратить неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве аванса в соответствии с пунктом 4.14. настоящего Положения.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве аванса, в случае если он и (или) неработающие члены его семьи не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

При неисполнении работником требований настоящего пункта, работодатель вправе взыскать с работника выплаченные ему в качестве аванса денежные средства в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4.17. Компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.