Глава 3. Форма обоснования потребностей

Глава 3. Форма обоснования потребностей

6. Обоснование потребностей может быть представлено в свободной форме (за исключением обоснования потребности в услугах связи, которое предоставляется по форме, установленной в приложении N 1 к настоящим методическим указаниям) в любом из перечисленных форматов:.doc,.xls,.pdf.

7. Обоснование потребностей должно содержать:

1) для подтверждения увеличения штатной или фактической численности органа исполнительной власти и учреждения:

- указание на штатную и фактическую численность до внесения изменений в штатное расписание;

- указание на штатную и фактическую численность после внесения изменений в штатное расписание, дату изменений;

- данные по номенклатуре оборудования, которое необходимо: количество оборудования, находящееся на балансе;

- иную информацию, обосновывающую потребность;

2) для подтверждения того, что истек срок полезного использования, имеются замечания к работе оборудования:

- инвентарную карточку;

- акт обследования оборудования, выданный организацией, проводившей обследование оборудования;

- пояснения с описанием замечаний к работе оборудования;

- подтверждение регулярных обращений в сервисные компании за услугами по ремонту, в техническую поддержку ГКУ КО "ЦЦТ";

- ФИО пользователя оборудования, имя пользователя, в части системных блоков;

- иную информацию, обосновывающую потребность;

3) для подтверждения того, что оборудование вышло из строя и полностью неработоспособно:

- акт неисправности оборудования, выданный организацией, проводившей обследование оборудования;

- ФИО пользователя оборудования, имя пользователя, в части системных блоков;

- иную информацию, обосновывающую потребность;

4) для подтверждения необходимости продления прав на используемое программное обеспечение:

- информацию о том, что программное обеспечение использовалось на протяжении предыдущего периода и потребность в нем остается;

- иную информацию, обосновывающую потребность;

5) для подтверждения того, что для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение возникла необходимость в дополнительном специализированном программном обеспечении:

- описание функциональных возможностей программного обеспечения, в том числе с указанием товарного знака (при наличии) сопровождающегося словами "или эквивалент", необходимых для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение;

- иную информацию, обосновывающую потребность;

6) для подтверждения потребности в услугах связи предоставляется информация по форме, установленной в приложении N 1 к настоящим методическим указаниям;

7) для подтверждения потребности в создании информационной системы предоставляется концепция создания данной системы;

8) для подтверждения потребности в развитии (модернизации), адаптации, модификации информационной системы:

- техническое задание (описание требуемых доработок);

- предложение о стоимости;

- пояснение о необходимости данных работ (какие преимущества получит орган исполнительной власти, учреждение в результате работ);

- иную информацию, обосновывающую потребность.

9) для подтверждения потребности в сопровождении информационной системы:

- техническое задание (описание объема услуг по сопровождению);

- иную информацию, обосновывающую потребность.