Приложение N 3. Должностная инструкция заместителя главы администрации - начальника отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа

Приложение N 3
к Постановлению главы
Цивильского муниципального округа
Чувашской Республики
от 19.05.2023 N 652

Должностная инструкция
заместителя главы администрации - начальника отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Заместитель главы администрации - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа (далее - заместитель главы администрации) в соответствии с реестром должностей муниципальной службы Цивильского муниципального округа Чувашской Республики относится к главной группе должностей руководителей, регистрационной номер (код) 1-1-2-01.

1.2. В своей деятельности заместитель главы администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законами Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", "О муниципальной службе в Чувашской Республике", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Цивильского муниципального округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа, Положением об отделе организационного обеспечения администрации Цивильского муниципального округа, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, настоящей инструкцией.

1.3. Заместитель главы администрации - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа назначается на должность распоряжением администрации Цивильского муниципального округа по результатам конкурса на замещение вакантной должности либо, при наличии подходящих кандидатур, из кадрового резерва Администрации.

1.4. Заместитель главы администрации непосредственно подчиняется главе Цивильского муниципального округа и согласовывает свою работу с ним.

1.5. На время отсутствия заместителя главы администрации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет сотрудник администрации Цивильского муниципального округа по распоряжению главы Цивильского муниципального округа.

1.6. Заместителю главы администрации подотчетен отдел организационно-контрольной и кадровой работы (далее - Отдел), сектор правового обеспечения, сектор цифрового развития и информационных технологий администрации Цивильского муниципального округа.

1.7. Заместитель главы администрации осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского муниципального округа и организаций, а также с гражданами.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей заместитель главы администрации обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

2.2. Заместитель главы администрации обязан:

- исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящей должностной инструкцией;

- соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

- не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящей должностной инструкцией;

- соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящей должностной инструкцией;

- соблюдать кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в администрации и правила внутреннего трудового распорядка в администрации;

- обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа, Уставом муниципального округа, соблюдать требования нормативных актов администрации Цивильского муниципального округа (далее - Администрация), устанавливающих порядок работы с персональными данными;

- участвовать в работе по подготовке самостоятельно отделом или совместно с другими структурными подразделениями Администрации предложений о внесении изменений, признании утратившими силу нормативно-правовых актов органов местного самоуправления района;

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности;

- обеспечивать соблюдение специалистами Отдела установленных в Администрации правил внутреннего трудового распорядка, порядок работы со сведениями конфиденциального характера и служебной информации.

2.3. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.4. Вносит на рассмотрение главы муниципального округа проекты решений по вопросам деятельности органов местного самоуправления, муниципальной службы, кадровой политики, государственных наград и наград Цивильского муниципального округа.

2.5. Участвует в разработке планов работы Собрания депутатов Цивильского муниципального округа, обобщает представленные предложения, готовит проекты планов работы и вносит их на рассмотрение заседаний Собрания депутатов Цивильского муниципального округа.

2.6. Координирует работу по подготовке к заседаниям Собрания депутатов, Совета при главе Цивильского муниципального округа и другим вопросам, требующих совместной работы отделов и служб Администрации.

2.7. Содействует депутатам в осуществлении ими своих полномочий, проведении приема избирателей.

2.8. Оказывает методическую и практическую помощь в совершенствовании организационно-массовой работы, рассмотрении проектов законов и иных нормативных актов в трудовых коллективах, на сходах граждан, заседаниях совета территориального общественного самоуправления.

2.9. Организует проведение информационных Дней и Дней администрации муниципального округа, обобщение предложений, замечаний, просьб граждан, высказанные на них, доведение их до исполнителей и информирование населения об их рассмотрении.

2.10. Участвует в разработке предложений по формированию резерва кадров для назначения на должности муниципальной службы.

2.11. Осуществляет подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих и повышения квалификации кадров.

2.12. Взаимодействует с Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики, содействует избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов, референдумов.

2.13. В пределах своих обязанностей своевременно рассматривает обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимает по ним решения в установленном действующим законодательством порядке.

2.14. Исполняет распоряжения, указания и поручения главы муниципального округа, отданные в пределах должностных полномочий, за исключением незаконных.

2.15. Представляет интересы Администрации в организациях всех форм собственности, органах государственной власти и местного самоуправления по поручению главы муниципального округа.

2.16. Курирует проведение мероприятий по противодействию коррупции в Администрации:

- обеспечивает соблюдение запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции: муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации; лицами, замещающими муниципальные должности;

- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

- осуществляет реализацию мероприятий антикоррупционной программы в Цивильском муниципальном округе;

- обеспечивает деятельность:

а) Совета при главе муниципального округа по противодействию коррупции;

б) Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы;

в) Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению лиц, замещающих муниципальные должности:

депутатов Собрания депутатов Цивильского муниципального округа, муниципальных служащих, осуществляющих полномочия представителя нанимателя (работодателя) - главы муниципального округа;

- оказывает консультативную помощь муниципальным служащим, лицам, замещающим муниципальные должности, руководителям организаций, находящихся в ведении администрации, по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

- обеспечивает соблюдение в администрации законных прав и интересов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации, сообщивших им известных фактах коррупции;

- обеспечивает реализацию муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации, обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

- участвует в подготовке в пределах своей компетенции проектов муниципальных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

- организовывает в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации;

- исполняет другие должностные обязанности в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

3. Ответственность

3.1. Заместитель главы администрации несет предусмотренную Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.2. Заместитель главы администрации несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставшей известными в связи с исполнением им должностных обязанностей.

3.3. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

3.4. За несоблюдение Служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия.

4. Должностные полномочия

Заместитель главы администрации имеет право:

- представлять Отдел в структурных подразделениях в Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

- вносить предложения главе муниципального округа по совершенствованию работы Отдела;

- вносить в установленном порядке на рассмотрение главы муниципального округа проекты муниципальных правовых актов;

- давать рекомендации руководителям органов местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений;

- заверять архивные копии, подписывать архивные справки, подготавливаемые архивом района;

- осуществлять другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики и муниципальными нормативно-правовыми актами;

- на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

- продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

- повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

- требовать от сотрудников Отдела соблюдения требований нормативных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

- на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

5. Квалификационные требования

5.1. На должность заместитель главы администрации назначается лицо, имеющее высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, а также стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет, за исключением случаев, указанных в абзаце два настоящего пункта.

Стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее одного года для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, устава Цивильского муниципального округа, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского муниципального округа; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; реализации управленческих решений; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

6. Критерии эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

6.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

6.2. Качественное исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Цивильского муниципального округа и иных правовых актов.

6.3. Своевременное выполнение поручений и заданий главы Цивильского муниципального округа.

6.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.