Приложение N 6. Должностная инструкция главного специалиста-эксперта сектора кадровой работы отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа

Приложение N 6
к Постановлению главы
Цивильского муниципального округа
Чувашской Республики
от 19.05.2023 N 652

Должностная инструкция
главного специалиста-эксперта сектора кадровой работы отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Главный специалист-эксперт сектора кадровой работы отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа (далее - главный специалист-эксперт) в соответствии с реестром должностей муниципальной службы Цивильского муниципального округа Чувашской Республики относится к старшей группе должностей специалистов, регистрационной номер (код) 1-2-4-02.

1.2. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, решениями Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Чувашской Республике, Уставом Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными нормативными правовыми актами Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, Положением об отделе организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского района, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы либо, при наличии кандидатур, из кадрового резерва администрации Цивильского муниципального округа (далее - Администрация) распоряжением администрации Цивильского муниципального округа. Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от замещаемой должности распоряжением администрации Цивильского муниципального округа главой Цивильского муниципального округа.

1.4. Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности), в соответствии с которой заведующий сектором исполняет должностные обязанности: регулирование муниципальной службы.

1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности подчиняется главе Цивильского муниципального округа и заместителю главы администрации - начальнику отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа, заведующему сектором кадровой работы отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа.

1.6. На время отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет заведующий сектором кадровой работы отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Цивильского муниципального округа.

1.7. Главный специалист-эксперт осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского муниципального округа и организаций, а также с гражданами.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении должностных обязанностей главный специалист-эксперт обязан:

- исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящей должностной инструкцией;

- соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

- не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящей должностной инструкцией;

- соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего, установленные федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящей должностной инструкцией;

- соблюдать кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в администрации и правила внутреннего трудового распорядка в администрации;

- обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа, Уставом Цивильского муниципального округа, соблюдать требования нормативных актов администрации Цивильского муниципального округа (далее - Администрация), устанавливающих порядок работы с персональными данными.

2.2. Главный специалист-эксперт обязан:

2.2.1. обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа, Уставом Цивильского муниципального округа;

2.2.2. участвовать в разработке нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа в сфере кадровой работы;

2.2.3. изучать и анализировать должностной состав и профессионально-квалификационную структуру администрации Цивильского муниципального округа;

2.2.4. вести кадровую работу;

2.2.5. формировать и хранить личные дела и трудовые книжки работников Администрации;

2.2.6. предоставлять установленную отчетность;

2.2.7. координировать деятельности структурных подразделений по вопросам муниципальной службы;

2.2.8. готовить предложения по регулированию конфликта интересов на муниципальной службе;

2.2.9. вести учет личного состава администрации, ее структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

2.2.10. проводить работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц администрации Цивильского муниципального округа и подведомственных организаций района с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности, изменениями в действующем законодательстве;

2.2.11. оказывать консультационную, методическую помощь работникам Администрации, структурных подразделений и органам местного самоуправления сельских поселений по текущему трудовому законодательству и давать заключения по правовым вопросам, связанным с осуществлением ими должностных обязанностей;

2.2.12. хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

2.2.13. обеспечивать соблюдение муниципальными служащими установленных в Администрации правил внутреннего трудового распорядка, порядок работы со сведениями конфиденциального характера и служебной информации;

2.2.14. выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий;

2.2.15. и:

- обеспечивает соблюдение запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции: муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации; лицами, замещающими муниципальные должности;

- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

- осуществляет реализацию мероприятий антикоррупционной программы в Цивильском муниципального округа;

- оказывает консультативную помощь муниципальным служащим, лицам, замещающим муниципальные должности, руководителям организаций, находящихся в ведении администрации, по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

- обеспечивает соблюдение в администрации законных прав и интересов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации, сообщивших им известных фактах коррупции;

- обеспечивает реализацию муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации, обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

- проводит анализ сведений:

а) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации;

б) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации;

в) о соблюдении муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

г) о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- участвует в осуществлении проверок:

а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации;

б) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации;

в) соблюдения муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации, запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

г) соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- участвует в подготовке в пределах своей компетенции проектов муниципальных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

- размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет'', представленных:

а) муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации;

б) руководителей муниципальных учреждений;

- организовывает в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации;

- исполняет другие должностные обязанности в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

3. Права Служащего

3.1. Основные права Служащего установлены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

3.2. Кроме того, Служащий имеет право:

по поручению непосредственного руководителя осуществлять в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чувашской Республике, государственными органами Чувашской Республики, организациями, находящимися в ведении администрации муниципального округа, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

по поручению непосредственного руководителя проводить с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, получать от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;

по поручению непосредственного руководителя получать в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);

по поручению непосредственного руководителя участвовать в мероприятиях, направленных на противодействие коррупции;

по поручению непосредственного руководителя участвовать в пределах своей компетенции в работе:

совета при главе муниципального округа по противодействию коррупции;

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", а также в соответствии с Трудовым кодексом ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

4.2. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставшей известными в связи с исполнением им должностных обязанностей.

4.3. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

4.4. За несоблюдение Служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия.

5. Должностные полномочия

5.1. Главный специалист-эксперт сектора кадровой работы (далее Сектор) имеет право:

5.1.1. представлять Сектор в структурных подразделениях в Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

5.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

5.1.3. вносить предложения главе Цивильского муниципального округа по совершенствованию работы Сектора;

5.1.4. на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

5.1.5. на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

5.1.6. на повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

5.1.7. на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

5.1.8. на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

6. Квалификационные требования

6.1. На должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее образование. Стаж муниципальной службы (государственной службы) или стаж работы по специальности: требования не предъявляются.

6.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, устава Цивильского муниципального округа, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского муниципального округа; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

6.3. Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; реализации управленческих решений; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

7. Критерии эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

7.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

7.2. Качественное исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Цивильского муниципального округа и иных правовых актов.

7.3. Своевременное выполнение поручений и заданий главы Цивильского муниципального округа.

7.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.