Приложение N 1. Порядок проведения регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

Приложение N 1
Утвержден
Постановлением Центральной
избирательной комиссии
Чувашской Республики
от 24 мая 2023 года N 41/247-7

Порядок
проведения регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Региональный этап Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - региональный этап Конкурса) является первым этапом Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - Конкурс), утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 марта 2023 года N 112/876 - 8, по итогам которого лучшие отобранные работы (не более пяти) направляются для участия в федеральном этапе Конкурса.

1.2. Настоящий Порядок определяет цели и условия проведения, порядок организации и подведения итогов регионального этапа Конкурса.

1.3. Региональный этап Конкурса проводится Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики (далее - ЦИК Чувашии) совместно с территориальными избирательными комиссиями.

1.4. Конкурс проводится в целях:

совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей, в том числе в период подготовки и проведения выборов;

повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах избирателей;

стимулирования работников библиотек к участию в информационно-просветительской деятельности в области избирательного права и избирательного процесса, в том числе во взаимодействии с избирательными комиссиями;

стимулирования роста творческой активности работников библиотек;

изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан;

выявления перспективных специалистов для привлечения их к работе по организации и проведению выборов.

2. Конкурсная комиссия

2.1. В целях оценки и отбора работ, поступивших для участия в региональном этапе Конкурса, ЦИК Чувашии формирует и утверждает состав Конкурсной комиссии по подведению итогов регионального этапа Конкурса (далее - Конкурсная комиссия).

2.2. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов комиссии (экспертов).

2.3. Председатель Конкурсной комиссии осуществляет следующие полномочия:

созывает заседания Конкурсной комиссии по мере необходимости и ведет их;

координирует деятельность членов Конкурсной комиссии, связанную с проведением регионального этапа Конкурса;

определяет дату, место и формат проведения награждения победителей (призеров) регионального этапа Конкурса;

осуществляет иные полномочия, необходимые для подведения итогов Конкурса.

2.4. Заместитель председателя Конкурсной комиссии оказывает содействие в осуществлении председателем возложенных на него полномочий, выполняет его поручения, в отсутствие председателя осуществляет его полномочия.

2.5. Секретарь Конкурсной комиссии осуществляет следующие полномочия:

обеспечивает организационно-техническое и документационное обеспечение работы Конкурсной комиссии;

своевременно передает документы, связанные с деятельностью Конкурсной комиссии, председателю Конкурсной комиссии;

ведет протокол заседания Конкурсной комиссии (в случае отсутствия на заседании секретаря Конкурсной комиссии по поручению председателя Конкурсной комиссии протокол ведет иной член Конкурсной комиссии);

в отсутствие председателя Конкурсной комиссии, заместителя председателя Конкурсной комиссии осуществляет их полномочия.

2.6. Функции Конкурсной комиссии:

рассмотрение материалов, поступивших для участия в региональном этапе Конкурса, на предмет их соответствия требованиям, предусмотренным разделами 3-5 настоящего Порядка;

принятие решения о допуске работ к участию в региональном этапе Конкурса;

организация и осуществление оценки конкурсных работ в соответствии с утвержденными критериями (приложения N 1.1-1.3 к настоящему Порядку);

подведение итогов регионального этапа Конкурса, в том числе определение победителя и призера в каждой номинации (набравшие наибольшее количество баллов), и (или) принятие решения о поощрении участников, не вошедших в число победителей и призеров регионального этапа Конкурса (не более одного в каждой номинации);

написание отзыва о конкурсной работе с содержанием оценки данной работы, в том числе информации о возможности ее применения в рамках информационно-разъяснительной деятельности в ходе подготовки и проведения выборов, направляемой для участия в Конкурсе;

представление конкурсных работ по итогам их экспертизы и оценки ЦИК Чувашии;

осуществление иных функций, необходимых для подведения итогов Конкурса.

2.7. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Конкурсной комиссии. Секретарем Конкурсной комиссии или иным ее членом по поручению председателя Конкурсной комиссии ведется протокол.

2.8. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов, поданных за и против принятия решения, голос председательствующего на заседании является решающим.

3. Общие требования к авторам конкурсных работ и конкурсным работам

3.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о Всероссийском конкурсе среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, являющийся работником региональной или муниципальной библиотеки.

3.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

3.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий либо работниками аппаратов избирательных комиссий;

работы, авторы которых являются членами Конкурсной комиссии или Рабочей группы, сформированной ЦИК России.

работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Положения;

работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.4 настоящего Порядка.

3.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на региональный этап Конкурса не более одной работы в одной номинации.

3.5. Авторы работ должны обеспечить отсутствие плагиата и других форм неправомерного заимствования в работе, а также надлежащее оформление всех заимствований текста, таблиц, схем, иллюстраций и т.д.

Плагиатом считается использование чужого текста без кавычек и ссылки на автора и (или) источник заимствования либо наличие такого объема и характера заимствований, который ставит под сомнение самостоятельность выполнения работы или ее части (допустимый объем заимствований в работе составляет не более 20%). Как плагиат расценивается также недобросовестный парафраз - изложение чужого текста в той же последовательности, что и в источнике, с сохранением отдельных предложений, фраз и выражений из чужого текста, не взятых в кавычки.

Цитирование в работе должно быть оформлено ссылками на автора и (или) источник заимствования.

3.6. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом ЦИК Чувашии путем направления на ее почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После такого уведомления работа не учитывается при проведении Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

4. Номинации регионального этапа Конкурса

4.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

"Лучший информационно-разъяснительный материал";

"Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)".

4.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий, реализованных в рамках подготовки к проведению выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К сценарию могут прилагаться фото - и (или) видеоотчет о его проведении, разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные и видеоматериалы. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более десяти машинописных страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

4.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде) и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в целях информационно-разъяснительной деятельности, об их целевой аудитории, о достигнутых результатах. Материалы представляются в печатном и (или) электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото - и (или) видеоотчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в двух других номинациях.

4.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в рамках подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года информационно-разъяснительные ресурсы (проекты), реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, о достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

4.5. Оценка работ осуществляется в соответствии с приложениями N 1.1-1.3 к настоящему Порядку.

5. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса

5.1. Региональный этап Конкурса проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек.

5.2. Для участия в региональном этапе Конкурса работникам региональных и муниципальных библиотек (далее - работники библиотек) необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года.

5.3. Конкурс проводится в два этапа: региональный и федеральный.

5.4. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса.

5.4.1. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.

5.4.2. Региональный этап начинается со дня принятия постановления ЦИК России о Конкурсе и завершается не позднее 10 октября 2023 года.

Расходы участников, связанные с участием в региональном этапе Конкурса, осуществляются за счет средств направляющей стороны либо за счет собственных средств участников.

5.4.3. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 10 сентября и не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес ЦИК Чувашии (428004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д. 17) следующие документы:

копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5.1 и приложением N 5.2 к настоящему Порядку, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 5.3;

документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 3 настоящего Порядка (справка с места работы);

заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки (приложение N 2);

оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4 к настоящему Порядку);

оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложение N 6 к настоящему Порядку);

видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Порядку.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Порядка, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.

Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.

Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок и не предоставившие соответствующие документы, к участию в региональном этапе Конкурса не допускаются. Дата отправления конкурсной работы определяется по отметкам операторов почтовой связи или отметкой о регистрации нарочным способом.

Материалы, направленные для участия в региональном этапе Конкурса, не возвращаются. Представление работы для участия в Конкурсе является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (соавторов) может быть обнародована и использована в деятельности ЦИК Чувашии, ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России без выплаты какого-либо вознаграждения.

5.5. По итогам регионального этапа Конкурса ЦИК Чувашии направляет не более пяти конкурсных работ в РЦОИТ при ЦИК России для участия в федеральном этапе Конкурса до 20 октября 2023 года (включительно).

Авторы конкурсных работ, прошедших для участия в федеральный этап Конкурса в срок до 16 октября 2023 года, направляют в ЦИК Чувашии оригиналы следующих документов:

оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4.1 к настоящему Порядку);

оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложения N 6.1 и N 6.2 к настоящему Порядку).

6. Подведение итогов регионального этапа Конкурса

6.1. На основании протокола Конкурсной комиссии ЦИК Чувашии принимает постановление об итогах регионального этапа Конкурса, которое размещается на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в ее социальных сетях.

6.2. ЦИК Чувашии на основании протокола Конкурсной комиссии может рассмотреть возможность награждения победителей и призеров памятными сувенирами и дипломами ЦИК Чувашии.

7. Прочие условия

7.1. Участие в региональном этапе Конкурса является бесплатным.

7.2. Организаторы оставляют за собой право изменить условия проведения регионального этапа Конкурса или отменить его проведение, разместив соответствующее решение на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" до момента вступления таких изменений в силу.

7.3. Организаторы регионального этапа Конкурса не несут ответственности за возникшие при направлении, передаче и получении заявок с приложенными к ним документов ошибки в компьютерных системах, оборудовании, программном обеспечении, сетевых программах и другие ошибки, сбои и неполадки любого рода, причиной которых стал человеческий или технический фактор.