Приложение 1. Правила оформления решения Совета депутатов муниципального округа Котловка

Приложение 1
к Регламенту Совета депутатов
муниципального округа Котловка

Правила
оформления решения Совета депутатов муниципального округа Котловка

1. Решение Совета депутатов муниципального округа Котловка (далее - решение Совета депутатов) оформляется на бланке установленного образца (далее - бланк). Описание и форма бланка утверждается Советом депутатов муниципального округа Котловка (далее - Совет депутатов).

При подготовке проекта решения Совета депутатов бланки не применяются.

2. На решении Совета депутатов проставляются дата и номер.

Дату оформляют словесно-цифровым способом в следующей последовательности: день месяца (двумя арабскими цифрами), месяц, год (без кавычек), например: 01 марта 2013 года.

Номер решения Совета депутатов состоит из порядкового номера заседания Совета депутатов в течение текущего календарного года и порядкового номера вопроса в повестке дня, разделенных знаком дроби "/".

3. Заголовок к тексту решения должен быть кратким и соответствовать содержанию решения Совета депутатов. Заголовок согласуется с наименованием вида документа, начинается с предлога "О" или "Об" и отвечает на вопрос: о чем (о ком)?

Заголовок решения Совета депутатов о внесении изменений и дополнений в ранее принятое решение Совета депутатов оформляется следующим образом: "О внесении изменений и дополнений в решение..." (далее указывается наименование представительного органа местного самоуправления муниципального округа Котловка, дата и номер решения).

Заголовок к тексту решения Совета депутатов оформляется жирным начертанием текста флаговым способом (каждая строка заголовка начинается от левой границы поля документа).

4. Текст решения Совета депутатов излагается преимущественно в утвердительной форме с использованием глаголов в настоящем времени с соблюдением официально-делового стиля языка и юридической терминологии. Предложения строятся в соответствии с общепринятыми правилами русского языка, исключая двоякое толкование.

Нормы решения Совета депутатов должны быть изложены лаконично, ясно и доступно для понимания. Не допускается включение в решение декларативных положений, а также слов, которые могут привести к неоднозначной трактовке ("обычно", "нередко", "в случае необходимости", "только", "исключительно", "по возможности" и другие).

В тексте решения Совета депутатов не допускается употребление:

форм разговорной речи;

иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и понятий в русском языке;

неоднозначных словосочетаний, рассуждений, восклицаний или призывов, устаревших и многозначных слов и выражений, образных сравнений, эпитетов, метафор;

аббревиатур и сокращений (за исключением использования их в приложениях к решению).

В решениях Совета депутатов необходимо избегать дублирования норм, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, а также законах и иных нормативных правовых актах города Москвы, за исключением случаев, когда воспроизведение положений данных актов обусловлено необходимостью последовательного и системного изложения норм в решении.

Количественные и порядковые числительные до девяти включительно обозначаются буквенным способом, от 10 и выше - цифровым способом с использованием арабских цифр. Порядковые числительные, обозначаемые цифрами, требуют добавления через дефис падежного окончания. Дробные числительные в тексте решения предпочтительнее обозначать буквенным способом. Десятичные дроби обозначаются цифровым способом.

При указании процентов, технических данных в таблицах и диаграммах применяется цифровой способ. Знак процента обозначается словом. Денежные суммы обозначаются цифровым способом.

Если в тексте решения Совета депутатов неоднократно употребляется то или иное понятие, выражаемое словосочетанием, то оно дается полностью в той норме, где использовано впервые. При этом в скобках в именительном падеже указывается сокращенное обозначение, которым данное понятие обозначается в последующих положениях проекта закона.

Текст решения Совета депутатов печатается предпочтительно шрифтом Times New Roman (размер 12-15) или Arial (размер 12-14) через одинарный или полуторный межстрочный интервал (в зависимости от объема текста) с отступом от заголовка в два интервала. Первая строка абзаца и цифровые обозначения частей, пунктов и подпунктов печатаются на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В решении Совета депутатов, оформляемом на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются в центре верхнего поля листа арабскими цифрами.

5. Структура текста решения Совета депутатов содержит мотивировочную и резолютивную части.

Мотивировочная часть (преамбула) решения начинается словами "В целях...", "В связи...", "В соответствии...", "Во исполнение..." и прочими и заканчивается словами "Совет депутатов муниципального округа Котловка решил:" (могут выделяться жирным начертание текста). При этом мотивировочная часть не должна превышать 1/3 документа.

В резолютивной части решения Совета депутатов может быть указано в повелительном наклонении кому какие действия предписывается совершить и в какие сроки.

Резолютивная часть может состоять из пунктов. Пункты группируются по их значимости (от наиболее существенных вопросов к второстепенным) или в последовательности развития темы документа.

Для детализации предписываемых действий пункты могут делиться на подпункты и абзацы. Номера пунктов обозначаются арабскими цифрами по порядку, номер подпункта состоит из номера пункта и порядкового номера подпункта через точку. Абзац печатается с красной строки с прописной буквы, других обозначений не имеет. Использование дефисов для обозначения структурных элементов решения не допускается.

6. Приложение к решению Совета депутатов (далее - приложение) является его неотъемлемой частью.

При наличии нескольких приложений их нумеруют. Знак номера (N) перед порядковыми номерами приложений не ставится. Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц текста решения Совета депутатов.

Каждое приложение имеет самостоятельную нумерацию страниц, начинающуюся со второй страницы (на первом листе нумерация не ставится). Каждое приложение должно иметь название, которое должно соответствовать названию, приведенному в тексте решения Совета депутатов.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Если таблица занимает более одной страницы, шапка таблицы должна иметь строку с цифровым обозначением каждой графы, эта строка должна повторяться далее вверху каждой страницы.

Рубрикация структурных элементов в приложении предпочтительна та же, что и в тексте решения (пункты, подпункты, абзацы).

В случае если приложение оформлено в виде таблицы, нумерация структурных элементов (пункты, строки) обязательна.

7. Реквизит "подпись" оформляется с отступом от текста в два интервала следующим образом: наименование должности лица, подписывающего решение Совета депутатов ("Глава муниципального округа Котловка" или "Временно исполняющий полномочия главы муниципального округа Котловка", или "Председательствующий на заседании Совета депутатов"), личная подпись, инициалы и фамилия.