Приложение 4

Приложение 4
к распоряжению
администрации города
от 10.05.2023 N 280-р

Положение
об отделе по организационному обеспечению управления по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел по организационному обеспечению является структурным подразделением управления по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел по организационному обеспечению Управления (далее - Отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами и иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности Отдел подчиняется начальнику Управления.

1.4. Местонахождение Отдела: 628611, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Омская, 17.

II. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация делопроизводства в Управлении.

2.2. Взаимодействие с Оперативным штабом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - окружной оперштаб), правоохранительными и надзорными органами города Нижневартовска, Военным комиссариатом города Нижневартовск и Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в рамках компетенции Отдела.

2.3. Осуществление аналитической деятельности в целях решения задач Управления.

2.4. Реализация полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск.

2.5. Осуществление финансового обеспечения мероприятий, реализуемых Управлением, в рамках компетенции Отдела.

III. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

- ведение текущего и архивного делопроизводства Управления;

- организацию работы с документами "Для служебного пользования";

- сохранность печатей и штампов Управления;

- ведение табеля учета использования рабочего времени в Управлении;

- формирование планов работы и отчетов о проделанной работе Управления в соответствии с установленным порядком;

- взаимодействие с окружным оперштабом, правоохранительными и надзорными органами города Нижневартовска, Военным комиссариатом города Нижневартовск и Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в рамках компетенции Отдела;

- исполнение решений окружного оперштаба;

- содействие Военному комиссариату города Нижневартовск и Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при подготовке и проведении призывных кампаний на военную службу;

- аналитическую деятельность в целях решения задач Управления:

мониторинг информационных ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", за исключением средств массовой информации, для оценки общественно-политической ситуации и общественно-политических настроений жителей города Нижневартовска;

анализ, исследование и прогнозирование на основе мониторинга информационных ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": деятельности групп или отдельных лиц, оказывающих влияние на стабильность общественно-политической ситуации в городе, протестных настроений, изучение их динамики и влияния на общественно-политическую жизнь города;

подготовка информационных обзоров главе города по результатам проведенных мониторинга, анализа и исследований;

- в рамках реализации полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск:

составление (изменение и дополнение) списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС "Выборы";

извещение граждан, проживающих на территории города, о составлении списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск, а также уведомление граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск;

рассмотрение поступающих от граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск, письменных заявлений об исключении их из этих списков и исправлении неточных сведений о кандидатах в присяжные заседатели, содержащихся в этих списках;

публикация списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Нижневартовск, а также изменений и дополнений в эти списки в средствах массовой информации муниципального образования;

- свод предложений о распределении финансовых средств, направляемых на проведение мероприятий муниципальных программ, планов в сфере профилактики правонарушений, незаконного потребления наркотических средств, психотропных веществ, терроризма;

- подготовку сводной бюджетной заявки по муниципальным программам, планам в сфере профилактики правонарушений, незаконного потребления наркотических средств, психотропных веществ, терроризма на очередной финансовый год в рамках компетенции Управления;

- подготовку информации о выполнении мероприятий муниципальных программ в сфере профилактики правонарушений, незаконного потребления наркотических средств, психотропных веществ, терроризма и эффективности использования бюджетных ассигнований в рамках компетенции Управления;

- мероприятия, связанные с финансовым обеспечением и расходованием средств в рамках муниципальных программ в сфере профилактики правонарушений, незаконного потребления наркотических средств, психотропных веществ, терроризма;

- мероприятия по обеспечению финансового стимулирования и личного страхования народных дружинников в рамках муниципальной программы, реализуемой Управлением;

- исполнение решений, принятых на совещаниях, заседаниях окружного оперштаба, в рамках компетенции Отдела;

- рассмотрение в соответствии с действующим законодательством обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в рамках компетенции Отдела;

- организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

3.2. Контролирует:

- реализацию плана работы Управления на очередной календарный год;

- исполнение решений окружного оперштаба в рамках компетенции Отдела;

- расходование целевых бюджетных средств, предусмотренных на реализацию муниципальных программ, планов в сфере профилактики правонарушений, незаконного потребления наркотических средств, психотропных веществ, терроризма.

3.3. Выполняет отдельные полномочия контрактной службы администрации города Нижневартовска в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города Нижневартовска, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.4. Осуществляет иные функции для реализации задач Отдела и Управления в соответствии с федеральным и окружным законодательством, а также муниципальными правовыми актами.

IV. Права Отдела

В соответствии с возложенными на Отдел задачами и для осуществления своих функций Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством необходимые материалы и информацию от правоохранительных и надзорных органов города Нижневартовска, Военного комиссариата города Нижневартовск и Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, структурных подразделений администрации города, структурных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, организаций, общественных организаций (объединений).

4.2. Взаимодействовать с правоохранительными и надзорными органами города Нижневартовска, Военным комиссариатом города Нижневартовск и Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, со структурными подразделениями администрации города, структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, организациями, общественными объединениями, средствами массовой информации, а также с окружным оперштабом в рамках компетенции Отдела.

4.3. Организовывать проведение совещаний, рабочих встреч, конференций, семинаров, "круглых столов" в рамках компетенции Отдела.

4.4. По поручению начальника Управления:

- готовить предложения к проектам бюджетов, программ, муниципальных правовых актов, обеспечивающих мероприятия в сфере профилактики правонарушений, незаконного потребления наркотических средств, психотропных веществ, терроризма;

- принимать участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти, организациями города, в рамках компетенции Отдела.

4.5. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации города, создавать при необходимости собственные банки данных.

4.6. Осуществлять иные права в соответствии с федеральным и окружным законодательством, а также муниципальными правовыми актами.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Штатное расписание Отдела, Положение об Отделе утверждаются распоряжением администрации города.

5.2. Должностные инструкции начальника Отдела и работников Отдела утверждаются заместителем главы города, в ведении которого находится Управление.

5.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. В период временного отсутствия начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет работник Отдела в соответствии с распоряжением администрации города.

5.4. Начальник Отдела и работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника Управления и по согласованию с заместителем главы города, в ведении которого находится Управление.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с правоохранительными и надзорными органами города Нижневартовска, Военным комиссариатом города Нижневартовск и Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, со структурными подразделениями администрации города, структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, организациями, общественными объединениями, средствами массовой информации в рамках компетенции Отдела.

VI. Ответственность Отдела

6.1. Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Отдела, предусмотренной настоящим Положением и другими правовыми актами, несет начальник Отдела.

6.2. Работники Отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.