Работник работает 10 лет в администрации района и ни разу не брал ни основной, ни дополнительные отпуска.
При увольнении работника компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные отпуска за 10 лет и если нет, то за какие?
Заработная плата за прошедшие годы работы в администрации района повышалась несколько раз. Из расчета какого заработка должна быть рассчитана компенсация?
Статьей 127 вступившего в силу с 1 февраля 2002 года Трудового кодекса РФ определено, что при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска.
Как вариант, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Порядок применения положений нового ТК РФ во времени определен статьей 424 Кодекса, согласно которой он применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие. Если же правоотношения возникли до введения в действие Трудового кодекса РФ, он применяется к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие.
Учитывая тот факт, что увольнение работника приходится на период после введения в действие Трудового кодекса РФ, то в соответствии с положениями статей 127 и 424 ТК РФ при его увольнении компенсация должна быть выплачена за все 10 лет неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков.
Порядок исчисления среднего заработка за время ежегодных отпусков или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска регулируется статьей 139 ТК РФ и "Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах", утвержденным постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 года N 38, продленным на 2002 год распоряжением Правительства РФ от 21 ноября 2001 года N 1552-р.
Согласно положениям статьи 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (относится это только к временным работникам, которым в соответствии со статьей 291 ТК РФ предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы), а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
И в этом случае согласно статье 139 ТК РФ и Порядку исчисления среднего заработка заработная плата должна приниматься за расчетный период, в качестве которого принимается период в три календарных месяца, предшествующих месяцу, на который приходится день увольнения работника, или за иной календарный период, принятый в коллективном договоре организации.
Работник организации увольняется с 11 ноября 2002 года, не использовав на день увольнения основные отпуска за 10 последних лет.
При этом согласно действующему в организации порядку работник имел и имеет право на основные ежегодные отпуска минимально установленной действующим законодательством продолжительности (до 2002 года - 24 рабочих дня, с 2002 года - 28 календарных дней).
Кроме того, в течение двух лет из 10 работник имел право на получение дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда продолжительностью соответственно 6 и 12 рабочих дней.
Для определения сумм компенсации за неиспользованные работником в течение 10 лет отпуска следует:
1) Определить количество дней отпусков, за которые подлежит выплате компенсация за неиспользованные отпуска.
Так как согласно статей 115 и 120 ТК РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в календарных днях, то отпуска за прошлые года, выраженные в рабочих днях по графику шестидневной рабочей недели должны быть переведены в календарные дни из расчета 6 рабочих дней отпуска как 7 календарных дней отпуска.
Исходя из этого продолжительность основного отпуска за каждые из 10 лет работы составит 28 календарных дней, а всего 280 календарных дней (28 календарных дней основного ежегодного отпуска х 10 лет) основных отпусков, и 21 календарный день дополнительных отпусков (отпуск в 6 рабочих дней переводится в отпуск продолжительностью 7 календарных дней, а отпуск в 12 рабочих дней - в отпуск продолжительностью 14 календарных дней).
Всего компенсация подлежит выплате за 301 календарный день неиспользованных работником отпусков (280 календарных дней + 21 календарный день).
2) Определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованные отпуска, в качестве которого выступает календарный период в три месяца, предшествующих месяцу, в котором работник увольняется с работы - с 1 августа по 31 октября 2002 года. Допустим, что в расчетном периоде работником отработаны все рабочие дни по графику работы.
3) Определить сумму учитываемых выплат, начисленных работнику за расчетный период, а именно с 1 августа по 31 октября 2002 года, включая суммы ежегодных вознаграждений за выслугу лет, по итогам работы за год, а также суммы премий за периоды, превышающие один месяц, учитываемые по специальным правилам, установленным Порядком исчисления среднего заработка - допустим, сумма учитываемых выплат составила 16 200 руб.
4) Рассчитать размер среднедневного заработка - 182 руб. 43 коп. (16 200 руб. / 3 мес. / 29,6).
5) Определить размер компенсации, выплачиваемой работнику за неиспользованные в течение 10 последних лет отпуска - 54911 руб. 43 коп. (182 руб. 43 коп. х 301 календарный день отпусков).
Что касается сроков исковой давности, то следует отметить, что если денежные требования работниками признаются обоснованными, то они подлежат удовлетворению в полном размере без учета каких-либо сроков исковой давности (см. статью 395 ТК РФ).
Как видим, в отличие от статьи 216 ранее действовавшего КЗоТ РФ, допускавшей удовлетворение денежных требований работников не более чем за три года (за исключением требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, которые подлежали удовлетворению за все время), новый Трудовой кодекс РФ не содержит положений о необходимости соблюдения сроков исковой давности в части удовлетворения денежных требований работников.
Учитывая положения статей 127 и 395 ТК РФ выплате при увольнении работника подлежит компенсация за все
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Консультант бухгалтера"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.
Издается с сентября 1993 г.
Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112
Телефоны редакции: (495) 963-19-26
Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru
Адрес в Интернете - www.dis.ru