Приложение 2. Положение о центральной экспертной комиссии комитета общего и профессионального образования Ленинградской области

"УТВЕРЖДЕНО"
приказом комитета общего
и профессионального образования
Ленинградской области
от 08.06.2023 N 24
(приложение 2)

Положение
о центральной экспертной комиссии комитета общего и профессионального образования Ленинградской области

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается в комитете общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - Комитет), имеющем подведомственные ему государственные организации Ленинградской области.

2. ЦЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений Комитета и государственных организаций, подведомственных Комитету.

3. ЦЭК осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК), которые создаются в государственных организациях, подведомственных Комитету.

4. ЦЭК является совещательным органом и действует на основании настоящего Положения, разработанного с учётом Примерного положения о центральной экспертной комиссии органа государственной власти Ленинградской области, иного государственного органа Ленинградской области, государственного учреждения (предприятия) Ленинградской области, утверждённого приказом Архивного управления Ленинградской области от 20 февраля 2023 года N 4-П "Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии органа государственной власти Ленинградской области, иного государственного органа Ленинградской области, государственного учреждения (предприятия) Ленинградской области".

Положение о ЦЭК Комитета подлежит согласованию с Архивным управлением Ленинградской области.

5. Персональный состав ЦЭК утверждается распоряжением Комитета.

В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, состоящие из представителей структурных подразделений Комитета, секретарь комиссии. В состав ЦЭК входит не менее 6 участников.

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей председателя Комитета.

6. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, настоящим Положением.

II. Функции ЦЭК

7. ЦЭК осуществляет следующие функции:

7.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Комитета и государственных организаций, подведомственных Комитету.

7.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в структурных подразделениях Комитета, организациях, подведомственных Комитету, для хранения и уничтожения.

7.3. Разрабатывает типовую (примерную) номенклатуру дел и контролирует ее практическое использование в делопроизводстве государственных организаций, подведомственных Комитету.

7.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании образующихся в структурных подразделениях Комитета и организациях, подведомственных Комитету:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел;

е) примерной (типовой) номенклатуры дел для подведомственных учреждений;

ж) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

з) актов об утрате документов;

и) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

к) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-поверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК);

л) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

7.5. Обеспечивает совместно с архивом Комитета представление на утверждение ЦЭПМК, согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

7.6. Обеспечивает совместно с архивом Комитета представление на согласование ЦЭПМК согласованных ЦЭК документов Комитета:

а) номенклатуры дел;

б) типовой (примерной) номенклатуры дел;

в) описи дел по личному составу;

г) акты об утрате документов;

д) акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

Государственные организации, подведомственные Комитету, которые являются источником комплектования государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ) представляют на согласование экспертно-проверочной методической комиссии ГКУ ЛОГАВ следующие документы, согласованные ЦЭК:

а) номенклатуры дел;

б) описи дел по личному составу;

в) акты об утрате документов;

г) акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

7.7. В случае, если подведомственные Комитету организации не являются самостоятельными источниками комплектования государственного архива, то после согласования ЦЭК, документы подведомственных организаций направляются на утверждение руководителю соответствующей подведомственной организации:

а) описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) конкретные номенклатуры дел;

в) описи дел по личному составу;

г) акты об утрате документов;

д) акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

7.8. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

7.9. Совместно с отделом развития образовательной инфраструктуры и администрирования, сектором кадровой работы и профессионального развития работников системы образования организует для работников структурных подразделений Комитета проведение консультаций по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении семинаров, совещаний по повышению квалификации работников.

7.10. Приглашает для участия в семинарах по вопросам архивного дела представителей Архивного управления Ленинградской области, государственного архива.

III. Права ЦЭК

8. ЦЭК имеет право:

8.1 Давать рекомендации в пределах своих функций по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

8.2 Запрашивать у руководителей структурных подразделений Комитета и руководителей государственных организаций, подведомственных Комитету:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

8.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК руководителей структурных подразделений Комитета и руководителей государственных организаций, подведомственных Комитету, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

8.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

8.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

8.6. Информировать председателя Комитета по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

IV. Организация работы ЦЭК

9. ЦЭК взаимодействует с ЦЭПМК.

9.1. Вопросы, относящиеся к функциям ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами.

9.2. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

9.3. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

9.4. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.