Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 02.06.2023 N 232-р

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 26.07.2019 N 380-р

Положение об отделе экономического планирования и отчетности муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел экономического планирования и отчетности муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент).

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Симферополя по представлению начальника Департамента.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение и координация плановой, аналитической и финансово-экономической деятельности Департамента.

2.2. Обеспечение выполнения полномочий (функций) по ведению бюджетного учета, составлению бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, в порядке и на условиях, предусмотренных Соглашением о передаче полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (бюджетной) отчетности;

2.3. Обеспечение информационной и консультативной деятельности по финансовым и экономическим вопросам.

2.4. Подготовка предложений по формированию проекта бюджета (внесения изменений и дополнений в бюджет) муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - городской округ Симферополь) по расходам на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период) в соответствии с требованиями бюджетного законодательства, нормативными правовыми актами городского округа Симферополь по направлению деятельности Департамента.

2.5. Разработка, сопровождение и обеспечение выполнения мероприятий муниципальных программ Администрации города Симферополя Республики Крым.

2.6. Взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Симферополя Республики Крым, подведомственными учреждениями и предприятиями.

2.7. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.8. Рассмотрение в пределах своих полномочий обращений граждан, предприятий, учреждений и организаций в установленном порядке.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет ведение бюджетной сметы, бюджетной росписи, составление и ведение кассового плана.

3.2. Вносит предложения по формированию проекта бюджета городского округа Симферополь по расходам на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период) по Департаменту и подведомственным учреждениям.

3.3. Участвует в составлении прогноза социально-экономического развития отрасли по финансово-экономическим показателям социально-экономического развития, городских мероприятий и целевых программ.

3.4. Участвует в разработке муниципальных программ по предмету своей деятельности, направляет средства, выделенные из бюджета городского округа Симферополь на их реализацию.

3.5. Участвует в пределах своей компетенции в разработке программ социально-экономического развития городского округа Симферополь.

3.6. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и предоставление информации и отчетности, обеспечивает ее достоверность.

3.7. Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи (перераспределению бюджетных ассигнований) в рамках компетенции.

3.8. Осуществляет контроль исполнения муниципальных контрактов, договоров и публикации информации об исполнении муниципальных контрактов, договоров в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).

3.9. Участвует по мере необходимости в проведении проверок по финансовым вопросам.

3.10. Предоставляет консультации по финансово-экономическим и прочим вопросам работников Департамента и подведомственных учреждений Департамента.

3.11. Совместно с муниципальными бюджетными учреждениями осуществляет планирование и расчет нормативных затрат на оказание муниципальных услуг (работ).

3.12. Выявляет случаи нарушений и неисполнения законодательных и иных нормативных правовых актов и принимает в пределах своей компетенции меры по их предупреждению.

3.13. Оказывает помощь подведомственным муниципальным учреждениям и предприятиям в решении вопросов осуществления ими административно-хозяйственной и финансовой деятельности, содержания и развития материально-технической базы.

3.14. Осуществляет контроль, за формированием и расходованием фонда заработной платы Департамента и подведомственных муниципальных учреждений.

3.15. Осуществляет контроль за своевременным финансированием подведомственных муниципальных учреждений, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований.

3.16. Осуществляет проверку и контроль по предоставлению отчетов по целевым субсидиям.

3.17. Осуществляет доведение лимитов бюджетных обязательств до подведомственных муниципальных учреждений путем формирования расходных расписаний через лицевые счета, открытые в органе федерального казначейства.

3.18. Осуществляет работу в программе система удаленного финансового документооборота (СУФД).

3.19. Направляет в муниципальное казенное учреждение "Центр учета и отчетности" городского округа Симферополь (далее - Центр учета и отчетности) первичные учетные документы (и иные документы, необходимые для ведения учета и составления отчетности) в форме скан-образа, электронного документа с использованием электронной подписи уполномоченного сотрудника или на бумажном носителе.

3.20. Подготавливает и направляет в Центр учета и отчетности в программное обеспечение "Web-Консолидация" сведения, информацию, пояснительные записки к отчетности.

3.21. Осуществляет контроль нефинансовых активов.

3.22. Определяет причины сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности и принимает меры по ее урегулированию.

3.23. Обеспечивает проведение работы по возврату дебиторской задолженности.

3.24. Проводит инвентаризацию расчетов.

3.25. Направляет контрагентам акты для осуществления сверки расчетов.

3.26. Осуществляет подготовку приказа с приложением пакета документов для обоснования списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.

3.27. Направляет в Центр учета и отчетности в программное обеспечение в форме скан - образа или электронного документа с использованием электронной подписи уполномоченного лица распорядительных документов и (или) первичных учетных документов (с резолюцией руководителя об оплате) для формирования заявки на кассовый расход с указанием кодов бюджетной классификации, необходимых для осуществления целевого назначения платежа, в указанных документах.

3.28. Направляет в Центр учета и отчетности программное обеспечение в форме скан - образа или электронного документа с использованием электронной подписи уполномоченного лица (с дальнейшим подтверждением на бумажном носителе информации) заявления сотрудника на выдачу денежных средств под отчет или по возврату остатка и выплате перерасхода с визой руководителя.

3.29. Осуществляет проверку авансовых отчетов, сформированных подотчетным лицом.

3.30. Направляет в Центр учета и отчетности программное обеспечение в форме скан-образа или электронного документа с использованием электронной подписи уполномоченного лица (с дальнейшим подтверждением на бумажном носителе информации) авансовый отчет подотчетного лица и приложенных к нему документов, после утверждения руководителем заказчика.

3.31. Осуществляет ведение в программном обеспечении штатного расписания.

3.32. Осуществляет ведение в программном обеспечении приказов по личному составу о принятии на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора, об отмене распоряжения о прекращении (расторжении) трудового договора, о предоставлении отпуска, назначении выплат и надбавок, о премировании, предоставлении материальной помощи, единовременной выплаты к отпуску и т.п.

3.33. Направляет в Центр учета и отчетности программное обеспечение в форме электронного документа с использованием электронной подписи уполномоченного лица заказчика распорядительные документы по личному составу.

3.34. Направляет в Центр учета и отчетности программное обеспечение в форме скан-образа с использованием электронной подписи уполномоченного лица заявления сотрудника на удержание из заработной платы, заявления на предоставление вычетов с приложением подтверждающих документов и т.п.

3.35. Направляет в Центр учета и отчетности листок временной нетрудоспособности, исполнительный лист в форме скан - образа, электронного документа с использованием электронной подписи уполномоченного лица (с дальнейшим подтверждением на бумажном носителе информации) или на бумажном носителе.

3.36. Направляет копии уведомления о подтверждении основного вида экономической деятельности.

3.37. Обеспечивает формирование и проверку в программном обеспечении данных табеля учета рабочего времени, подписание его в форме электронного документа.

3.38. Осуществляет исполнение полномочий главного администратора (администратора) доходов бюджета городского округа Симферополь, разработку методики планирования и расчета доходов.

3.39. Осуществляет анализ бюджетной отчетности, содержащей плановые (прогнозные) и аналитические показатели.

3.40. Обеспечивает подписание бюджетной отчетности.

3.41. Обеспечивает размещение необходимой информации на официальном сайте Департамента и Администрации города Симферополя Республики Крым, в пределах компетенции.

3.42. Осуществляет составление и представление Центру учета и отчетности авансового отчета на списание денежных документов, акта списания бланков строгой отчетности.

3.43. Осуществляет контроль за поступлением и выбытием денежных документов, бланков строгой отчетности.

3.44. Обеспечивает хранение первичных документов и бухгалтерских регистров в соответствии с нормативными актами Российской Федерации, Республики Крым и городского округа Симферополь до сдачи в архив.

3.45. Осуществляет в соответствии с законодательством работы по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Департамента.

3.46. Участвует в создании, реорганизации и ликвидации учреждений и предприятий, в пределах полномочий.

3.47. Обеспечивает реализацию мероприятий по списанию муниципального имущества, закрепленного за подведомственными муниципальными учреждениями и предприятиями.

3.48. Рассматривает в пределах своих полномочий обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций в установленном порядке.

3.49. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, отнесенным к полномочиям Отдела.

3.50. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, относящихся к коммерческой, служебной и иной, охраняемой законом тайне.

3.51. Осуществляет иные функции в пределах возложенных на Отдел задач.

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, органов местного самоуправления, исполнительных органов Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, муниципальных учреждений (предприятия) к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости комиссии, рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя и организаций для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.4. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела.

4.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

4.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к начальнику Отдела:

5.2.1. Должен иметь: - высшее образование; - требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.2.2. Должен обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации, Республики Крым, необходимыми для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности, правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, нормативных правовых актов городского округа Симферополь, настоящего Положения, иных нормативных правовых актов, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичное выступление; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; обеспечение выполнения задач; планирование служебного времени; подготовка служебных документов; возможность использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения.

5.3. Начальник Отдела подчиняется непосредственно главе администрации города Симферополя, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя, начальнику Департамента, заместителю начальника Департамента.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. Осуществление исполнительно-распорядительных функций по руководству Отдела, контроль выполнения сотрудниками Отдела должностных обязанностей, плановых и отдельных поручений, в том числе качество и соблюдение сроков, а также состояние трудовой дисциплины.

5.5.2. Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.5.3. Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

5.5.4. Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя, органами местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела.

5.5.5. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию.

5.5.6. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела.

5.5.7. Обеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

5.5.8. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. Получать для исполнения должностных обязанностей необходимое материально-техническое, программное обеспечение.

5.6.2. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела.

5.6.3. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

5.6.4. Визировать документы.

5.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

5.7.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.

5.7.2. Неосуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав.

5.7.3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Симферополя.

5.7.4. Несоблюдение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда работниками Отдела.

5.7.5. Некачественное составление документации в Отделе, ее несоответствие нормативным требованиям.

5.7.6. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.7.7. Несоблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

Заместитель главы администрации города Симферополя

В.А. Ким

Начальник МКУ Департамент городского хозяйства администрации города Симферополя

Р.А. Гусынин