Приложение 4

Приложение 4
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 07.06.2023 N 235-р

Приложение 4
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 30.11.2022 N 425-р

Положение о секторе по обеспечению закупок управления учета, отчетности и материального обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Сектор по обеспечению закупок (далее - Сектор) является структурным подразделением управления учета, отчетности и материального обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Управление).

1.2. Сектор возглавляет заведующий Сектором, который назначается на должность распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города Симферополя) по представлению начальника Управления.

1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, нормативными правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым и Администрации города Симферополя Республики Крым, положением об Управлении и настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами Сектора являются:

2.1. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не наделенных правами юридического лица, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ).

2.2. Обеспечение муниципальных нужд на условиях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок, в части, касающейся:

- определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- заключения муниципальных контрактов, предметом которых являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги.

2.3. Обеспечение рационального и эффективного использования бюджетных средств по целевому назначению.

2.4. Совершенствование деятельности администрации города Симферополя в сфере закупок.

2.5. Исполнение иных задач, в соответствии с Законом N 44-ФЗ.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает план-график закупок в соответствии с Законом N 44-ФЗ и своевременно размещает в Единой информационной системе в сфере закупок утвержденный план-график и внесенные в него изменения.

3.2. Принимает от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не наделенных правами юридического лица, заявки (техническое задание) на закупку товаров, работ, услуг (далее - заявка) по утвержденной форме.

3.3. Анализирует и проверяет заявку на соответствие размещенному плану графику, полноту представленных данных в заявке, отсутствие противоречий между сведениями, указанными в заявке (техническом задании), а также соответствие их требованиям действующего законодательства о закупках.

3.4. Проверяет необходимость и наличие выполнения требований законодательства об обязательном общественном обсуждении закупки.

3.5. Взаимодействует с отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя, не наделенных правами юридического лица, по вопросам формирования заявок и входящих в их состав документов.

3.6. Формирует и размещает извещения об осуществлении закупки, документацию о закупке и прилагаемые к ней документы, иную информацию о закупке в муниципальной информационной системе в сфере закупок, Единой информационной системе в сфере закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.7. Обеспечивает заключение муниципальных контрактов в соответствии с требованиями Закона N 44-ФЗ.

3.8. Формирует и подготавливает разъяснения положений документации о закупке, изменения в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке.

3.9. Осуществляет ведение систематизированного учета, хранение информации и документов, касающихся деятельности Сектора, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.10. Взаимодействует с Департаментом развития экономического потенциала территории и муниципального заказа администрации города Симферополя по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

3.11. Осуществляет взаимодействие с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя в пределах компетенции Сектора.

3.12. Составляет отчетность по проведенным закупкам для обеспечения муниципальных нужд.

3.13. Своевременно размещает в Единой информационной системе в сфере закупок отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

3.14. Составляет и размещает в Единой информационной системе в сфере закупок отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

3.15. Организует включение в реестр контрактов, заключенных заказчиком, информации о контрактах; осуществляет иные полномочия, предусмотренные Законом N 44-ФЗ.

3.16. Подготавливает правовые акты, связанные с задачами Сектора.

3.17. Привлекает в случаях, в порядке и с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Законом N 44-ФЗ, к своей работе экспертов, экспертные организации.

3.18. Предоставляет оперативную информацию о финансово-хозяйственной деятельности администрации города Симферополя.

4. Права и ответственность

Сектор имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, исполнительных органов, государственных органов, органов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, муниципальных учреждений города к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя и организаций города для решения вопросов, находящихся в компетенции Сектора.

4.4. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях в пределах компетенции и полномочий Сектора.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Сектора, администрации города Симферополя.

4.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Сектор задач и функций несет заведующий Сектором.

4.9. Ответственность работников Сектора устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Сектор возглавляет заведующий Сектором, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к заведующему Сектором:

5.2.1. Должен иметь:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.2.2. Должен обладать знаниями в области Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, Республики Крым, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации города Симферополя, основ организации прохождения муниципальной службы, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка работы со служебной информацией; возможности использования современных информационных технологий в работе сектора; норм делового общения, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности; методических и нормативных материалов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичное выступление; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Сектора; обеспечение выполнения задач; планирование служебного времени; подготовка служебных документов; возможность использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения.

5.3. Заведующий Сектором в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления, начальнику Управления, первому заместителю главы администрации города Симферополя, главе администрации города Симферополя.

5.4. На период временного отсутствия заведующего Сектором его обязанности исполняет главный специалист Сектора в установленном порядке.

5.5. На заведующего Сектором возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. Разрабатывает план-график и своевременно размещает в единой информационной системе утвержденный план-график и внесенные в него изменения.

5.5.2. Обеспечивает сбор заявок от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не наделенных правами юридического лица, для последующего обеспечения закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города Симферополя.

5.5.3. Обеспечивает заключение контрактов.

5.5.4. Взаимодействует с Департаментом развития экономического потенциала территории и муниципального заказа администрации города Симферополя по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

5.5.5. Формирует и подготавливает разъяснения положений документации о закупке, изменения в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке.

5.5.6. Составляет отчетность по проведенным закупкам для обеспечения муниципальных нужд.

5.5.7. Организует включение в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о контрактах, заключенных заказчиками, осуществляет иные полномочия, предусмотренные Законом N 44-ФЗ.

5.5.8. Своевременно размещает в единой информационной системе отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

5.5.9. Участвовать в обеспечении эффективного и экономного использования бюджетных средств.

5.5.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов.

5.5.11. Осуществлять контроль исполнения смет расходов бюджета.

5.5.12. Представлять на рассмотрение начальника Управления информацию и документы по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора;

5.5.13. Осуществляет взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя в пределах компетенции Сектора.

5.5.14. Осуществляет ведение систематизированного учета, хранение информации и документов, касающихся деятельности Сектора, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

5.5.15. Подготовка правовых актов, связанных с задачами Сектора.

5.5.16. Планирование, организация и руководство деятельностью Сектора.

5.5.17. Обеспечение выполнения возложенных на Сектор задач и функций.

5.5.18. Разработка положения о Секторе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию.

5.5.19. Распределение обязанностей между работниками Сектора в пределах их должностных обязанностей.

5.5.20. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

5.5.21. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Сектора общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.5.22. Представление интересов Сектора во взаимоотношениях с отраслевыми (функциональными) органами администрации города

Симферополя, органами местного самоуправления и другими учреждениями и ведомствами по вопросам компетенции Сектора.

5.6. Заведующий Сектором имеет право:

5.6.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности Сектора.

5.6.2. Визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6.3. Своевременно получать от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя информацию и документы (отчеты, соглашения и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.6.4. Вносить предложения о приеме на должности работников Сектора.

5.6.5. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Сектора в установленном порядке.

5.7. Заведующий Сектором несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- неосуществление Сектором функций с учетом предоставленных ему прав;

- несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Симферополя;

- не организацию работы и несоблюдение работниками Сектора правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- некачественное составление документации в Секторе, ее несоответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а так же сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

Первый заместитель главы администрации города Симферополя

О.А. Силантьева

Начальник управления учета, отчетности и материального обеспечения администрации города

Т.В. Игнатенко