Приложение N 1. Положение о проведении конкурса на лучший эскизный проект арт-объекта "Великий чайный путь"

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 31.05.2023 N 361-р

Положение о проведении конкурса на лучший эскизный проект арт-объекта "Великий чайный путь"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки проведения конкурса на лучший эскизный проект арт-объекта "Великий чайный путь" (далее - Конкурс) и определения победителя Конкурса.

1.2 Конкурс проводится с целью определения объемно-пластического, архитектурно-художественного решения арт-объекта, отражающего идентичность, историческую преемственность места в туристическом центре г. Улан-Удэ.

1.3. Организацию и проведение Конкурса осуществляет Комитет по архитектуре и градостроительству Администрации г. Улан-Удэ (далее - Заказчик). Справочные телефоны: 8 (3012) 41-51-37, 23-39-27.

1.4. Извещение о проведении Конкурса, настоящее Положение, а также информация об изменениях и дополнениях Положения размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города Улан-Удэ https://ulan-ude-eg.ru.

1.5. В период проведения Конкурса не допускаются какие-либо переговоры между участниками Конкурса (далее - Участники) с одной стороны и Заказчиком или каким-либо лицом, действующим по поручению Заказчика, кроме как в связи с организацией и проведением Конкурса и в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

1.6. Адрес, по которому направляются все сообщения, запросы о разъяснении положений Конкурса: г. Улан-Удэ, ул. Бабушкина, 25, каб. 407, 503 (справочные телефоны: 8 (3012) 415137, 233927), e-mail: kagz@ulan-ude-eg.ru.

1.7. Настоящее Положение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. К отношениям лиц, участвующих в Конкурсе или привлекаемых к его проведению в связи с проведением Конкурса, применяется законодательство Российской Федерации. Все споры, которые могут возникнуть из отношений сторон в связи с проведением Конкурса, подлежат разрешению в соответствующих компетентных судах Российской Федерации по месту нахождения организатора в соответствии с процессуальным законом Российской Федерации.

1.8. Участники самостоятельно осуществляют все расходы, связанные с участием в Конкурсе, в том числе расходы на оплату услуг связи и транспорта, а также все иные расходы, которые могут возникнуть у Участника, если иное прямо не установлено настоящим Положением.

1.9. Материалы и документы, составляющие материальную форму Проектов призеров Конкурса, не возвращаются.

2. Сроки проведения Конкурса

2.1. Конкурс проводится в период с 02.06.2023 по 07.07.2023.

2.2. Прием Проектов - с 03.07.2023 по 05.07.2023.

2.3. Рассмотрение и оценка Комиссией Проектов - 06.07.2023.

2.4. Подведение итогов Конкурса и выбор победителя - 07.07.2023.

3. Порядок проведения Конкурса

3.1. Конкурсная комиссия.

Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) является рабочим органом Конкурса, действует в соответствии с положениями Конкурса.

Комиссия объединяет представителей Администрации г. Улан-Удэ и экспертов в области архитектуры, живописи, декоративно-прикладного искусства, истории.

Состав Комиссии утверждается настоящим распоряжением Администрации г. Улан-Удэ.

Члены Комиссии назначаются и действуют в личном качестве, а не как представители организаций, членами (участниками), членами органов управления или работниками которых они являются. Они не должны ни принимать к исполнению, ни запрашивать у каких-либо лиц инструкции по голосованию или принятию решений, относящихся к компетенции Комиссии.

В своей работе Комиссия руководствуется принципами профессионализма, независимости мнений и объективности судейства, а также положениями конкурсной документации.

К полномочиям Комиссии относятся: оценка и сопоставление представленных эскизных проектов арт-объекта "Великий чайный путь" (далее - Проект) Участников, выбор победителя из числа Участников; отстранение Участников от участия в Конкурсе (дисквалификация).

Заседание Комиссии проводится в здании Администрации г. Улан-Удэ, расположенном по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Бабушкина, 25, актовый зал.

Председатель Комиссии ведет заседание, принимает от членов Комиссии предложения по внесению вопросов в повестку дня заседания, вносит предложения в повестку дня заседания, формулирует вопросы повестки дня и проекты решения по ним, координирует обсуждение вопросов повестки дня.

Заседание Комиссии правомочно (имеет кворум) в случае присутствия на нем не менее 2/3 (двух третей) списочного состава членов Комиссии. Если в определенную дату, на которую назначено заседание Комиссии, отсутствует кворум или в заседании не принято необходимое решение, заседание Комиссии может быть по решению Комиссии, принятому имеющимся составом, перенесено на другой день и время в пределах следующих 5 (пяти) дней.

Оценка Проектов производится Комиссией по каждому критерию по пятибалльной системе путем заполнения оценочных листов в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

Заседание Комиссии оформляется протоколом. Протокол заседания Комиссии подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.

3.2. Допуск к участию в Конкурсе.

Требования к Участникам:

В Конкурсе могут принять участие профильные проектные организации, творческие коллективы - юридические лица, которые должны быть зарегистрированы на территории Российской Федерации и обладать необходимой правоспособностью, в отношении которых не объявлены и не осуществляются процедуры реорганизации и ликвидации, не объявлено и не рассматривается дело о банкротстве, а равно не объявлена и не осуществляется любая установленная законом процедура, связанная с неплатежеспособностью или недостаточностью имущества; должны специализироваться на осуществлении архитектурной, художественной деятельности, в том числе располагать специалистами, имеющими квалификацию архитектора, дизайнера, художника, скульптора; должны обладать опытом разработки эскизных проектов арт-объектов, объектов монументального искусства, приветствуется наличие наград за достижения в области архитектуры, искусства (далее - Участник).

В Конкурсе могут принять участие физические лица: архитекторы, дизайнеры, художники и скульпторы, имеющие дипломы государственного образца по специальности "архитектор", "дизайнер", "художник", "скульптор"; студенты вузов, обучающиеся по специальности "архитектор", "дизайнер", "художник", "скульптор" (далее - Участник).

3.3. Порядок награждения победителя и призеров Конкурса.

Победитель и призеры Конкурса награждаются денежными премиями в соответствии с призовыми местами, присвоенными на основании протокола итогового заседания Комиссии.

Общий премиальный фонд Конкурса составляет 400000 (четыреста тысяч) рублей.

По итогам Конкурса установлены следующие размеры премий:

первая премия - 250000 (двести пятьдесят тысяч) рублей;

вторая премия - 100000 (сто тысяч) рублей;

третья премия - 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.

Денежные средства перечисляются Заказчиком на расчетный счет победителя и призеров Конкурса.

Для выплаты денежных премий победитель и призеры Конкурса представляют Заказчику информацию, необходимую для перечисления денежных средств, в течение 10 рабочих дней после оглашения протокола итогового заседания Комиссии.

3.4. Право на использование Проектов.

Проекты победителя и призеров Конкурса становятся собственностью Заказчика. Заказчик приобретает безусловное и необремененное право собственности на документы и материалы, разработанные победителем и призерами Конкурса, и исключительные права на объекты авторского права.

Заказчик вправе использовать отдельные решения, содержащиеся в Проектах победителя и призеров Конкурса. Права на использование Проектов победителя и призеров Конкурса передаются победителем и призерами Конкурса Заказчику без ограничения срока и территории использования в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

Каждый из Участников обязуется не публиковать подготовленный им Проект (полностью или в части) до подведения итогов Конкурса.

3.5. Порядок подачи Проектов.

При подготовке Проекта Участник должен учитывать требования Технического задания (приложение N 1 к настоящему Положению).

Прием конкурсных работ заканчивается 26.06.2023 в 17-30 ч по местному времени по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Бабушкина, 25, каб. 407, 503.

Регистрация Проектов проводится с занесением записи в журнал регистрации. Журнал регистрации заявок ведет секретарь Комиссии.

Все Участники должны соблюдать следующие требования при подготовке и подаче Проектов:

- материалы, составляющие Проект, упаковка, используемая при его подаче в материальной форме, должны содержать девиз Участника;

- каждый из Участников подает один Проект;

- Проект подается в материальной форме и направляется почтовым отправлением, курьерской доставкой или нарочным;

- каждая часть Проекта, подаваемая отдельно, должна быть маркирована (в случае подачи в материальной форме - на внешней стороне упаковки) наименованием Участника для подтверждения ее получения.

На Конкурс предоставляются Проекты в следующем составе:

- скульптурная модель арт-объекта "Великий чайный путь", выполненная в любом материале, высотой не более 75 см;

- альбом формата A3 (2 экземпляра), содержащий эскизы арт-объекта и проектную документацию на его изготовление и установку;

- планшет размером 1200 x 1000 мм в вертикальном исполнении;

- электронная версия Проекта.

Все материалы Проектов сдаются под девизом, который является индивидуальным авторским шифром. Девиз может состоять из любых двух кириллических букв и трех арабских цифр, которые придумывает сам Участник Конкурса. Пример девиза: КЕ073. Девиз указывается на каждом листе графических материалов, в правом нижнем углу, в прямоугольнике размером 20 x 120 мм. Девиз также указывается на первом листе пояснительной записки, на планшетах и скульптурной модели арт-объекта "Великий чайный путь".

В случае, если по окончании срока приема Проектов поступил только один Проект, Конкурс признается несостоявшимся. Информация о признании Конкурса несостоявшимся публикуется в официальном периодическом печатном издании органов местного самоуправления "Муниципальный вестник", на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.ulan-ude-eg.ru).

3.6. Выбор победителя.

Заказчик рассматривает Проекты, представленные Участниками, на соответствие Техническому заданию.

Участник не допускается к участию в Конкурсе по следующим основаниям: представленный Участником Проект не соответствует составу материалов эскизного проекта, установленному разделом 9 Технического задания, или подан с нарушением установленных сроков.

Комиссия оценивает Проекты и выставляет баллы в оценочный лист, каждый член Комиссии выставляет от 1 до 5 баллов каждому Проекту по критериям, указанным в оценочных листах.

По окончании оценки Проектов секретарь Комиссии оформляет протокол итогового заседания Комиссии на основании оценочных листов членов Комиссии и подводит итоги Конкурса путем подсчета баллов.

Если Проекты набрали одинаковое количество баллов, решение принимается открытым голосованием членов Комиссии по принципу: 1 член Комиссии = 1 голос. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии).

Победителем признается Участник, Проекту которого по итогам оценки присвоено наибольшее количество баллов.

Участники Конкурса, не вошедшие в число призеров, обязаны в течение 5 (пяти) дней с момента объявления итогов Конкурса забрать свой Проект. По окончании указанного срока организатор не несет ответственность за сохранность невостребованных Проектов.