Приложение N 2. Порядок формирования, ведения и использования Каталога стандартных товарных единиц

Приложение N 2
к приказу Департамента
экономической политики
и развития города Москвы
от 08.06.2023 N ДПР-ПР-81/23

Порядок
формирования, ведения и использования Каталога стандартных товарных единиц

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правила формирования, поддержания в актуальном состоянии и использования Каталога стандартных товарных единиц (далее - Каталог СТЕ) Автоматизированной информационной системы "Портал поставщиков" (далее - АИС "Портал поставщиков").

1.2. Каталог СТЕ представляет собой перечень товаров, работ и услуг, связанных с предложениями (офертами) поставщиков (производителей), подрядчиков, исполнителей, предназначенный для проведения закупок с использованием АИС "Портал поставщиков".

1.3. Каталог СТЕ используется в целях решения следующих задач:

- описание товаров, работ, услуг поставщиками и заказчиками при проведении закупок в АИС "Портал поставщиков";

- формирование документов электронного исполнения контрактов (договоров);

- формирование предложений и потребностей производителей продукции на платформе "Площадка товарной кооперации регионов";

- анализ рыночной стоимости закупаемых товаров, работ, услуг, в том числе для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (договора);

- автоматизация отдельных процессов закупок и их мониторинга в АИС "Портал поставщиков".

1.4. Уполномоченной организацией по формированию и ведению Каталога СТЕ является Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Аналитический центр" (далее - Модератор Каталога СТЕ), подведомственное Департаменту экономической политики и развития города Москвы.

1.5. Формирование и поддержание в актуальном состоянии Каталога СТЕ осуществляется в АИС "Портал поставщиков".

2. Структура Каталога СТЕ

2.1. Каталог СТЕ содержит позиции, обозначающие единичный товар, работу или услугу, описанные по установленному формату с использованием характеристик, обозначающих в том числе потребительские свойства, функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики, а также сведения о поставщике (производителе), подрядчике, исполнителе.

2.2. Каждая позиция Каталога СТЕ кодифицируется уникальным числовым номером - ID СТЕ.

2.3. Позиции Каталога СТЕ объединяются по категориям, которые классифицируются по тематическому признаку.

2.4. В позицию Каталога СТЕ включается следующая информация:

- для позиций, относящихся к товарам, - торговое наименование, модель и изображение товара;

- для позиций, относящихся к услугам и работам, - название соответствующей услуги или работы;

- страна происхождения;

- единица измерения количества товара, объема выполняемой работы, оказываемой услуги согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ);

- перечень характеристик и их значений;

- код и наименование позиции КПГЗ, сопоставленные с конечной категорией Каталога СТЕ, к которой относится позиция СТЕ;

- код и наименование позиции Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014, соответствующие конечной категории Каталога, к которой относится позиция СТЕ;

- референтная цена.

2.5 Позиция Каталога СТЕ может быть сопоставлена с позицией (позициями) Справочника предметов государственного заказа ЕАИСТ посредством сравнения содержащихся в позициях характеристик и их значений.

3. Ведение и использование Каталога СТЕ

3.1. Поддержание Каталога СТЕ в актуальном состоянии осуществляется посредством подачи заявок в электронном виде через функционал АИС "Портал поставщиков" или иных информационных систем, интегрированных с АИС "Портал поставщиков", включающих обоснование добавления или изменения позиций Каталога СТЕ.

3.2. Заявки принимаются от поставщиков (производителей), подрядчиков, исполнителей, а также заказчиков (далее - заявитель), зарегистрированных в соответствующих информационных системах. Каждой заявке присваивается уникальный номер.

3.3. В случае прекращения производства товара, оказания услуг, выполнения работ поставщик (производитель), исполнитель, подрядчик может направить соответствующее обращение в адрес Модератора Каталога СТЕ для перевода позиции в архив.

3.4. Позиция подлежит переводу в архив по истечении трех месяцев с даты поступления обращения о прекращении производства, направленного производителем, или по истечении трех месяцев после проверки Модератором Каталога СТЕ факта прекращения производства товара в случае поступления обращения от поставщика.

3.5. Модератор Каталога СТЕ в рамках актуализации Каталога СТЕ вправе принять решение о переводе позиций в архив в следующих случаях:

- позиция Каталога СТЕ, относящаяся к услугам или работам, имеет за календарный год единственное ценовое предложение исполнителя или подрядчика, срок действия которого истек более одного календарного месяца назад с момента выявления такой позиции, и указанная позиция не используется в действующих контрактах (договорах);

- позиция Каталога СТЕ, относящаяся к товарам, за период более трех календарных лет не имеет ценовых предложений поставщика (производителя) и не используется в действующих контрактах (договорах);

- позиция Каталога СТЕ включает недостаточный набор данных, позволяющих однозначно идентифицировать относящийся к ней товар, работу или услугу, а также не имеет действующих ценовых предложений и не используется в действующих контрактах (договорах);

- позиция Каталога СТЕ дублирует другую позицию, не имеет действующих ценовых предложений и не используется в действующих контрактах (договорах).

3.6. Позиции Каталога СТЕ используются для размещения поставщиками (производителями), подрядчиками и исполнителями ценовых предложений товаров, работ, услуг (оферт).

3.7. С использованием позиций Каталога СТЕ заказчики размещают котировочные сессии в АИС "Портал поставщиков" согласно своим потребностям.

3.8. Позиции Каталога СТЕ используются поставщиками (производителями), подрядчиками и исполнителями при формировании документов об исполнении контракта (этапа контракта) в электронной форме.

4. Рассмотрение заявок на внесение изменений в Каталог СТЕ

4.1. Обработку заявок осуществляет Модератор Каталога СТЕ.

4.2. Модератор Каталога СТЕ при обработке заявок проводит проверку указанной в ней информации о товаре, работе, услуге для создания или изменения позиции Каталога СТЕ, в том числе осуществляет контроль актуальности предоставленных данных и их полноту, отсутствия грамматических ошибок и дублирования позиций, а также принимает решение о создании новой карточки СТЕ или внесении предлагаемых изменений в существующую карточку.

4.3. Срок обработки заявок Модератором Каталога СТЕ не должен превышать 5 рабочих дней со дня поступления заявки.

4.4. При положительном решении заявка утверждается, и в Каталоге СТЕ создается новая позиция СТЕ с присвоением ей в автоматическом режиме ID СТЕ, или вносятся соответствующие изменения в действующую позицию.

4.5. При отрицательном решении заявка отклоняется или отправляется на доработку с указанием причины: некорректное заполнение формы заявки, необходимость предоставления дополнительной информации, наличие дублирующих записей.

4.6. Повторная обработка заявок осуществляется Модератором Каталога СТЕ в срок не позднее 5 рабочих дней с момента получения доработанной заявки. При повторной обработке заявки принимается решение либо об утверждении, либо об ее отклонении.

4.7. По итогам принятого решения при обработке заявок Модератор Каталога СТЕ через АИС "Портал поставщиков" направляет заявителю одно из следующих уведомлений:

- о внесении изменений в Каталог СТЕ на основании заявки (добавление новой позиции или корректировка существующей позиции);

- о возврате заявки на доработку с дальнейшей возможностью повторного направления заявки (внесение корректировок в заявку);

- об отказе в дополнении Каталога СТЕ позицией, предложенной заявителем, с указанием соответствующей причины, указанной в п. 4.5.

4.8. Модератор Каталога СТЕ осуществляет консультирование заявителей по вопросам ведения Каталога СТЕ посредством ответов на обращения, направляемые в адрес Службы технической поддержки и Службы контроля качества АИС "Портал поставщиков".