Приложение N 2. Правила рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве финансов Красноярского края

Приложение N 2
к приказу министерства
финансов Красноярского края
от 14.06.2023 N 62

Правила
рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве финансов Красноярского края

1. Настоящие Правила рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) определяют порядок приема, рассмотрения и контроля за рассмотрением обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запрос) в министерстве финансов Красноярского края (далее - министерство, оператор персональных данных).

2. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить в министерство запрос, предусматривающий:

получение сведений, касающихся обработки персональных данных;

требование уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

требование прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

требование о прекращении обработки персональных данных.

3. Запрос должен содержать:

а) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;

б) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность представителя субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе, а также документ, подтверждающий полномочия представителя субъекта персональных данных, в случае, если запрос направляется представителем субъекта персональных данных;

в) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством либо факт обработки персональных данных министерством;

г) обоснование направления запроса в случае его повторного направления;

д) подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос в форме электронного документа должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

4. Прием и регистрация запросов осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в министерстве финансов Красноярского края, утверждённой приказом министерства финансов Красноярского края от 03.10.2011 N 85.

Сотрудники, ответственные за организацию обработки персональных данных в министерстве, осуществляют отдельный учет таких запросов по каждой цели обработки персональных данных.

5. Рассмотрение запросов осуществляется сотрудником министерства, замещение должности которого предусматривает осуществление обработки персональных данных по соответствующей цели обработки персональных данных (далее - исполнитель), во взаимодействии с юридическим отделом и контролируется сотрудником, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве по соответствующей цели обработки персональных данных.

6. Порядок рассмотрения запросов исполнителем включает в себя:

а) классификацию запроса в соответствии с пунктом 2 Правил;

б) проверку сведений, указанных в запросе, на соответствие требованиям, указанным в пункте 3 Правил;

в) установление наличия правовых оснований для направления запроса;

г) обоснованность запроса;

д) проверку сведений, указанных в запросе, на соответствие персональным данным, обрабатываемым министерством;

е) определение решений, которые необходимо принять оператору персональных данных, и сроков их принятия в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

7. В случае выявления неправомерной обработки или факта неточности персональных данных, обрабатываемых министерством, а также в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, ра