Приложение 1. Порядок проведения мониторинга и контроля за выполнением показателей государственных заданий государственными учреждениями культуры и искусства Республики Коми, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство культуры и архивного дела Республики Коми

Приложение 1
к приказу Министерства культуры,
туризма и архивного дела
Республики Коми
от 05 июня 2023 г. N 286-од

Порядок
проведения мониторинга и контроля за выполнением показателей государственных заданий государственными учреждениями культуры и искусства Республики Коми, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство культуры и архивного дела Республики Коми

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает механизм проведения мониторинга и контроля за выполнением показателей государственных заданий государственными учреждениями культуры и искусства Республики Коми, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство культуры и архивного дела Республики Коми (далее - Порядок).

1.2. Для целей настоящего Порядка устанавливается следующее значение используемых терминов:

Учреждение - государственное учреждение, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство культуры и архивного дела Республики Коми.

Соглашение - соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии в течение финансового года, заключаемое между государственным учреждением культуры, в отношении которого Министерство культуры и архивного дела Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, и Министерством культуры и архивного дела Республики Коми (далее - Министерство).

Мониторинг за выполнением показателей государственного задания - наблюдение за выполнением Учреждением государственного задания, осуществляемое уполномоченным структурным подразделением Министерства.

Под контролем понимается проведение проверок за выполнением показателей государственного задания.

Камеральная проверка - проверка представленных документов и аналитических материалов без выезда в Учреждение или на место оказания услуг (выполнения работ).

Выездная проверка - проверка документов, процедур оказания государственных услуг (выполнения работ), состояния материально-технической базы и прочих объектов контроля, используемых в процессе оказания государственных услуг (выполнения работ), связанная с выездом (выходом) сотрудников Министерства в Учреждение или непосредственно на место оказания государственных услуг (выполнения работ).

II. Цели и задачи мониторинга и контроля за выполнением показателей государственных заданий

2.1. Мониторинг и контроль за выполнением показателей государственных заданий (далее - Задания) проводятся в целях повышения эффективности расходования бюджетных средств, обеспечения выполнения Учреждением Задания и устранения причин невыполнения Задания.

2.2. Основными задачами мониторинга и контроля за выполнением показателей Заданий являются:

- выявление и предупреждение нарушений требований и условий, установленных в Задании при его выполнении Учреждением;

- оценка выполнения (невыполнения) Задания в установленных Учреждению объемах и показателях качества предоставления государственных услуг (выполнения работ). Мониторинг по объемным показателям осуществляется ежеквартально, по показателям качества - по итогам года.

III. Порядок проведения мониторинга и контроля за выполнением показателей Заданий

3.1. Мониторинг и контроль за выполнением показателей Заданий осуществляется уполномоченными структурными подразделениями Министерства согласно Положениям об отделах и Комиссией по осуществлению контроля за выполнением показателей государственных заданий государственными учреждениями культуры и искусства Республики Коми, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - Комиссия).

3.2. Контроль за выполнением показателей Заданий осуществляется в форме:

- предварительного контроля;

- последующего контроля.

3.3. Предварительный контроль осуществляется на стадии формирования Задания структурными подразделениями, осуществляющими мониторинг в части:

- соответствия предложений Учреждений по порядку оказания государственных услуг (выполнения работ) установленным стандартам (административным регламентам, правилам и иным документам);

- правильности предоставления отчетных данных показателей государственных услуг и показателей для выполнения работ.

3.4. Последующий контроль производится на стадии выполнения показателей Задания и осуществляется в виде камеральных и выездных проверок.

3.4.1. Выездные проверки осуществляются Комиссией:

- на основании ежегодно утверждаемого Плана проверок по выполнению показателей Задания на оказание государственных услуг (выполнение работ);

- по мере необходимости, в случае поступлений жалоб потребителей, требований правоохранительных органов.

Поступившие в учреждение жалобы и предложения потребителей по оказанию государственных услуг, выполнению работ рассматривает Комиссия.

В ходе выездной проверки осуществляется контроль:

- соответствия показателей государственных услуг, выполняемых работ, отраженных в отчетности, фактическим данным (первичным учетным документам) по выполнению показателей Задания;

- выполнения учреждением установленного порядка оказания государственной услуги (выполнения работы).

Результаты выездной проверки оформляются руководителем группы проверяющих в течение 10 дней с даты окончания контрольных мероприятий в форме справки и подписываются руководителем учреждения и проверяющими в двух экземплярах.

Справка должна содержать в себе:

- описание всех проведенных контрольных мероприятий;

- выводы о наличии (об отсутствии) нарушений, допущенных учреждением в ходе выполнения показателей Задания;

- результаты опросов потребителей государственных услуг (выполнения работ);

- рекомендации по устранению нарушений;

- меры, принятые учреждением по устранению жалоб потребителей по оказанию государственных услуг;

- предложения по применению мер воздействия (при необходимости) к руководителям Учреждений.

3.4.2. Последующий контроль в форме Проведения камеральной проверки отчетности осуществляется ежеквартально в виде мониторинга выполнения учреждением Задания, который проводится на основании:

а) ежеквартальных отчетов к Мониторингу выполнения Задания, предоставляемых учреждением в срок до 20 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

б) предварительного отчета за соответствующий финансовый год, предоставляемого учреждением в срок не позднее 25 ноября текущего финансового года по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

в) отчета об исполнении Задания, предоставляемого учреждением в срок до 25 января очередного финансового года согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

3.5. При проведении мониторинга выполнения Задания осуществляется:

а) контроль полноты и с