Приложение N 2. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Омской области в 2023 году

Приложение N 2
Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Омской области
от 9 июня 2023 г. N 28/300-7

Порядок
уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Омской области в 2023 году

1. Общие требование

1.1. Настоящий Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Омской области в 2023 году (далее - Порядок), устанавливает требования к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажных носителях и в машиночитаемом виде.

1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Омской области в 2023 году, утвержденным постановлением Комиссии.

1.3. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области.

2. Оформление уничтожения документов и других носителей информации

2.1. Экспертная комиссия, образованная в соответствующей избирательной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (далее - Акт), форма акта прилагается.

2.3. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителя информации.

2.4. Акт подписывается членами Экспертной комиссии, а также лицом, ответственным за архив, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.

3. Уничтожение документов, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде

3.1. Для документов, созданных на бумажном носителе, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:

сжигание;

измельчение на фрагменты (шредирование), исключающее прочтение текста;

химическая обработка.

3.2. Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе.

3.3. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой - физический носитель информации.

3.4. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.

3.5. Уничтожение производится специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей избирательной комиссии либо избирательной комиссией.