Приложение. Перечень документов и порядок их предоставления для участия в конкурсе на получение стипендии

Приложение

Пункт 1. Порядок подачи документов

Кандидат не позднее 30 июня 2023 года 15:00 по московскому времени должен предоставить 2 комплекта документов (для российской и сербской сторон) в соответствии с перечнями, представленными в Пунктах 2, 3, одновременно по двум каналам:

1) заказным письмом в адрес ФГБУ "Интеробразование" по адресу: 119021, г. Москва, Большой Чудов пер., д. 8, стр. 1;

2) в отсканированном виде на адрес электронной почты: mobility@ined.ru.

Подача документов по почте. Кандидат направляет заказным письмом те же документы, что и электронным. В качестве адресата на конверте указывается Отдел международного сотрудничества в профессиональном образовании ФГБУ "Интеробразование". Полученные от кандидатов документы Минобрнауки России направляет в Посольство Республики Сербии в Российской Федерации.

Подача документов в электронном формате. Каждый документ должен представлять собой отдельный PDF-файл. Файлы должны быть пронумерованы в соответствии с порядковым номером, присвоенным конкретному документу в каждом перечне. Файлы складываются в две папки. Папка для российской стороны называется "Для российской стороны", папка для сербской стороны называется в соответствии с фамилией и именем кандидата на английском языке по образцу "IVANOV IVAN". Две папки архивируются в одну корневую папку, название которой - фамилия и инициалы кандидата по образцу "Иванов И.И.". При отправке документов в теме письма необходимо указать: "Сербия 2023-2024".

Обращаем внимание, что при несоблюдении указанных требований, документы к рассмотрению приняты не будут.

Пункт 2. Комплект документов для российской стороны
(предоставляется на русском языке)

1. *Письмо-представление от образовательной организации высшего образования, направляющей кандидата, подписанное ректором или уполномоченным проректором (подробнее о требованиях к оформлению см. в Пункте 4);

2. *Анкета кандидата (биографическая справка) с указанием: ФИО (полностью), даты рождения, места рождения, данных российского внутреннего паспорта, адреса регистрации, адреса фактического проживания, контактного телефона, адреса электронной почты, сведений о контактном лице, с фотографией 3x4 см;

3. Копия диплома с приложением (при наличии);

4. *Академическая справка (выписка из зачетной книжки);

5. *Сертификат/справка об уровне владения сербским языком;

6. Скан-копия загранпаспорта;

7. Согласие на обработку персональных данных (форма представлена в разделе "Общая информация" (академическая мобильность, ФГБУ "Интеробразование") по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/general

Пункты с маркировкой "*" должны быть заверены печатью образовательной организации высшего образования, направляющей кандидата.

В комплект документов входит действительный сертификат о владении сербским языком; в случае отсутствия сертификата прикладывается справка, выданная образовательной организацией высшего образования, направляющей кандидата, в которой указывается период изучения языка, уровень владения.

Пункт 3. Комплект документов для сербской стороны
(предоставляется на английском или сербском языке)

1. Анкета (представлена в Пункте 5);

2. Биография кандидата и мотивационное письмо (максимальный объем - 1 стр. формата А4);

3. Нотариально заверенная/заверенные копия/копии аттестата, диплома или иного соответствующего образовательного документа;

4. Программа пребывания (максимальный объем - 1 стр. формата А4)

под программой пребывания понимается описание программы, по которой кандидат планирует обучение в Республике Сербии;

5. Два рекомендательных письма от преподавателей российской образовательной организации высшего образования, направляющей кандидата рассматриваются как преимущество;

6. Копия переписки с сербским учреждением, выразившим согласие на принятие кандидата на обучение

под перепиской понимается обмен письмами между кандидатом или российской образовательной организацией высшего образования (письмо-запрос со ссылкой на имеющийся договор о сотрудничестве), направляющей кандидата, и сербской образовательной организацией высшего образования (положительный ответ, подтверждающий готовность принять кандидата на обучение);

7. Медицинская справка, подтверждающая отсутствие у кандидата инфекционных заболеваний (в том числе ВИЧ-инфекции), выданная не более 6 месяцев назад на момент подачи заявления.

Пункт 4. Письмо-представление

Письмо-представление является обязательным требованием для кандидатов при формировании комплекта документов для российской стороны.

Письмо-представление составляется российской образовательной организацией высшего образования, направляющей кандидата, на имя директора Департамента международного сотрудничества Минобрнауки России - Тринченко Ксении Олеговны. Письмо-представление составляется на официальном бланке организации и заверяется подписью ректора или уполномоченного проректора.

Письмо-представление должно содержать следующую информацию:

1. Статус кандидата в российской образовательной организации высшего образования: уровень высшего образования, направление подготовки (специальность), форма обучения, курс обучения;

2. Страна, в которую направляется кандидат (в данном случае - Республика Сербия), образовательная организация, факультет, направление подготовки, программа, язык обучения (в данном случае - сербский), период обучения;

3. Причины, по которым российская образовательная организация высшего образования рекомендует кандидата на обучение, его заслуги.

Пункт 5. Анкета для кандидатов на обучение

Анкета для кандидатов представлена далее.