Отражение в бухгалтерском и налоговом учете приобретенных печатных изданий (И. Рожкова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 11, март 2003 г.)

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете
приобретенных печатных изданий

В соответствии с п.18 положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) (с изменениями от 18.05.02 г.) объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Единовременное списание приобретенной литературы в момент ее отпуска должно быть зафиксировано в приказе об учетной политике.

Бухгалтерские записи по приобретению и списанию изданий имеют следующий вид:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражена задолженность перед поставщиком за приобретенные издания;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражена сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным изданиям;

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Кредит 51 "Расчетные счета" - оплачены приобретенные издания;

Дебет 01 "Основные средства", Кредит 08 - издания переданы по месту использования (выданы ответственным должностным лицам) - акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1), инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

Дебет 26, 44, 20, Кредит 01 - единовременно списана стоимость приобретенных изданий на затраты производства одновременно с передачей по месту использования;

Дебет 68, субсчет "Налог на добавленную стоимость", Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - сумма НДС предъявлена к вычету (при наличии счета-фактуры, факта оплаты и использования для осуществления операций, облагаемых НДС).

Пунктом 1 ст.256 НК РФ определено, что амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

В п.п.6 п.2 ст.256 НК РФ указано, что не подлежат амортизации приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства. При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов, за исключением произведений искусства, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов.

Следует отметить, что в соответствии со ст.252 НК РФ расходами, учитываемыми для налогообложения прибыли, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, в бухгалтерском учете приобретенные печатные издания (книги, брошюры и др.) разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. При списании стоимости объектов со счетов учета и с бухгалтерского баланса необходимо организовать надлежащий контроль за движением печатных изданий в течение нормативных сроков эксплуатации.

В налоговом учете приобретенные печатные издания учитываются в целях налогообложения прибыли и включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии экономической обоснованности и оправданности данных расходов.

И. Рожкова

ЗАО "Аудиторская фирма "РАНГ-АУДИТ"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 11, март 2003 г.