Письмо Министерства науки и высшего образования РФ от 15 июня 2023 г. N МН-17/924 "О проведении инвентаризации"

Финансовый департамент (далее - Департамент) направляет для применения в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 7 июня 2023 г. N 02-06-07/52435 (входящий N 69762-вх от 07.06.2023) (далее - Письмо Министерства финансов Российской Федерации).

Вместе с тем Департамент считает необходимым пояснить следующее.

Согласно пункту 3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция N 157н), аналитический учет расчетов по доходам (расходам) осуществляется в разрезе контрагентов (идентификаторов контрагентов) и (или) групп контрагентов в случаях, предусмотренных Инструкцией N 157н, правовых оснований, включая даты исполнения, а также иных показателей, предусмотренных Инструкцией N 157н и учетной политикой.

В целях обеспечения достоверности при заполнении Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769), Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) на 1 июля 2023 года в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений, подведомственных Минобрнауки России (далее - учреждения), должна содержаться информация в разрезе каждого контрагента, каждого соглашения (государственного контракта, договора) о дате возникновения, дате исполнения дебиторской и кредиторской задолженности.

В связи с изложенным и в соответствии с Письмом Министерства финансов Российской Федерации учреждениям необходимо провести внеплановую инвентаризацию дебиторской задолженности и обязательств на 1 апреля 2023 г. с оформлением необходимого решения (приказа) о проведении инвентаризации, определением состава инвентаризационной комиссии, оформлением инвентаризационных описей и акта о результатах инвентаризации.

Департамент отмечает, что в случае принятия решения учреждением о проведении инвентаризации на основании анализа первичных учетных документов (документов - оснований возникновения задолженности) без направления актов сверки взаимных расчетов контрагентам это необходимо отразить в приказе о проведении инвентаризации.

Информацию о проведении (итогах проведения) учреждениями внеплановой инвентаризации не требуется направлять в Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства, а также учредителю.

Также Департамент отмечает, что нарушение со стороны учреждений требований к бухгалтерскому учету, повлекшее представление бухгалтерской отчетности, содержащей искажение показателей бухгалтерской отчетности, регулируется статьей 15.15.6. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Врио директора Финансового департамента

Е.Г. Артеменко