Глава 6. Организация документооборота

Глава 6. Организация документооборота

6.1. Учет текущей документации, организацию документооборота и контроль за соблюдением документооборота членами Молодежного правительства обеспечивает Руководитель аппарата (или исполняющий его обязанности, назначенный распоряжением Председателя).

6.2. Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в адрес Молодежное правительство и его членам, является адрес Министерства молодежной политики Калининградской области с пометкой "Молодежному правительству Калининградской области" (236040, Калининградская область, г. Калининград, ул. Профессора Баранова, д. 34), адрес электронной почты: 39molprav@mail.ru.

6.3. Все документы, в том числе переписка, Молодежного правительства обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При этом внутренние, входящие и исходящие документы Молодежного правительства регистрируются в журнале документооборота Молодежного правительства с присвоением им соответствующего порядкового номера (вн. - внутренний документ, вх. - входящий, исх. - исходящий). Копии всех документов заносятся в архив Молодежного правительства. Журнал документооборота и архив Молодежного правительства постоянно находятся в Министерстве молодежной политики Калининградской области.

6.4. Документы, поступившие в адрес Молодежного правительства и его членов, регистрируются в течении 3 (трех) дней, классифицируются и направляются:

- поступившие в адрес Молодежного правительства - Председателю;

- поступившие в адрес членов Молодежного правительства - непосредственно адресатам.

6.5. Исходящие документы подписываются Председателем (в его отсутствие - исполняющим обязанности Председателя), согласовываются с Министерством молодежной политики Калининградской области, регистрируются, рассылаются.

6.6. Все документы Молодежного правительства предоставляются по запросу на имя Председателя (лица, его замещающего).