Глава 4. Организация подготовки, проведения заседаний, принятия решений молодежного правительства

Глава 4. Организация подготовки, проведения заседаний, принятия решений молодежного правительства

4.1. Заседания Молодежного правительства являются открытыми.

4.2. Лица, не являющиеся членами Молодежного правительства и изъявившие желание присутствовать на заседании Молодежного правительства, обязаны заполнить форму, установленную Приложением N 4 к настоящему Регламенту, и предоставить ее не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до заседания Руководителю аппарата в электронной или письменной форме. Заявление должно быть предварительно завизировано Руководителем аппарата.

4.3. Члены Молодежного правительства участвуют в его заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.4. Вопросы организационного и технического обеспечения заседаний Молодежного правительства решает аппарат Молодежного правительства Калининградской области.

4.5. Подготовка к заседаниям Молодежного правительства проводится в следующем порядке:

4.5.1. Проект повестки заседания Молодежного правительства формируется Руководителем аппарата совместно с Председателем и его заместителями на основе планов работы Молодежного правительства, поручений Губернатора Калининградской области, Министерства молодежной политики Калининградской области с учетом текущих вопросов деятельности, а также предложений членов Молодежного правительства.

4.5.2. Члены Молодежного правительства представляют Руководителю аппарата предложения для включения в повестку заседания Молодежного правительства свои предложения не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до заседания в соответствии с Приложением N 5 к настоящему Регламенту.

4.5.3. Проект повестки заседания, выносимый на рассмотрение, доводится Руководителем аппарата до сведения членов Молодежного правительства не менее чем за 3 (три) рабочих дня до даты заседания.

4.5.4. При необходимости исключения или переноса срока рассмотрения вопросов, а также изменения проектов решений Молодежного правительства, включенных в проект повестки заседания, член Молодежного правительства, ответственный за их подготовку, в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты заседания доводит до сведения Руководителя аппарата данные изменения с их обоснованием.

4.5.5. При проведении внеплановых заседаний сроки, указанные в пунктах 4.2., 4.5.2., 4.5.3., и 4.5.4. настоящего Регламента, могут быть изменены Председателем.

4.6. В случае неявки на заседание члена Молодежного правительства Руководитель аппарата устанавливает причину неявки и доводит информацию до Председателя.

4.7. Заседание Молодежного правительства является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа состава членов Молодежного правительства.

4.8. Если член Молодежного правительства в силу уважительных причин не может присутствовать на заседании, то он имеет право за 1 (один) рабочий день, предшествующий дню проведения заседанию, довести свою позицию (за/против и комментарии) по каждому из вопросов повестки до руководителя аппарата в письменной или электронной форме в соответствии с Приложением N 6 к настоящему Регламенту.

4.9. В случае заочного голосования, в соответствии с Приложением N 6 к настоящему Регламенту, решение Молодежного правительства считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Молодежного правительства.

4.10. В случае необходимости принятия решения реализации внепланового мероприятия и (или) назначении внеочередного заседания Молодежного правительства, может быть проведено заочное заседание посредством видео-конференц-связи.

4.11. Результаты заочного голосования оформляются секретарем в виде формы в соответствии с Приложением N 6 к настоящему Регламенту.

4.12. В случае отсутствия необходимого количества голосов для принятия решения по вопросу повестки Председатель (или лицо, исполняющее его обязанности) принимает решение об исключении вопроса из повестки заседания или необходимости доработки вопроса.

4.13. На заседании Молодежного правительства время для докладов устанавливается в пределах 20 мин., для выступления в прениях - до 10 мин., для справок - до 20 мин. В необходимых случаях Председательствующий на заседании может изменять установленное время.

4.14. Секретарь на заседании фиксирует необходимый кворум, оглашает повестку, определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников, проводит голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания.

4.15. На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены Молодежного правительства и приглашенные, в рамках обсуждаемого вопроса, лица.

4.16. Приглашенные на заседание лица участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания в рамках своей компетенции.

4.17. Решения на заседании принимаются большинством голосов открытым голосованием с учетом позиций членов Молодежного правительства, полученных в соответствии с п. 4.9 настоящего Регламента. В случае равного разделения голосов решение принимает Председатель (или лицо, исполняющий его обязанности).

4.18. Протокол заседания Молодежного правительства ведет секретарь (или исполняющий его обязанности). В протоколе заседания фиксируется:

- дата, время, место проведения;

- Председательствующий на заседании;

- участвующие члены Молодежного правительства и приглашенные лица;

- обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, выступающие в прениях;

- содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым проектам решений;

- результаты голосования по проектам решений, поправкам и дополнениям к ним;

- иные существенные для хода заседания обстоятельства.

4.19. Проект Протокола заседания направляется в электронном виде членам Молодежного правительства в срок до 5 (пяти) рабочих дней после проведения заседания Молодежного правительства.

4.20. Члены Молодежного правительства, очно присутствовавшие на заседании, вправе вносить замечания относительно полноты и правильности формирования протокола в срок до 2 (двух) календарных дней от даты рассылки протокола. Замечания по протоколу можно направлять Руководителю аппарата в письменной или электронной форме.

4.21. Решение о внесении изменений в протокол заседания принимает Председатель (или исполняющий его обязанности на данном заседании).

4.22. По прошествии 2 (двух) рабочих дней с момента проведения заседания Председатель подписывает протокол заседания.

4.23. Внесение изменений и дополнений в ранее принятые решения Молодежного правительства осуществляются в соответствии с главой 5 настоящего Регламента.

4.24. Члены Молодежного правительства обязаны предоставлять план работы и деятельности в сроки, утвержденные на заседании, заместителям, закрепленным за министерствами/агентствами Молодежного правительства по форме, установленной Приложением N 1 к настоящему Регламенту.

4.25. Пресс-секретарь обеспечивает размещение информации о принятых решениях по вопросам повестки на информационных ресурсах Молодежного правительства в случае, если такое решение принято Председателем (лицом, его замещающим).