Глава 9. Основные правила организации документооборота в Министерстве

Глава 9. Основные правила организации документооборота в Министерстве

34. Правила организации работы с документами в Министерстве определяются регламентом Министерства, инструкцией по делопроизводству и регламентом по обеспечению своевременного исполнения документов, поручений и снятия их с контроля. Документооборот в Министерстве осуществляется с использованием системы электронного документооборота.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

35. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в отделах Министерства возлагается на начальников отделов.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в отделах осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

36. Приказы Министра, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в регламенте Министерства.

37. Для хранения документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение Министерство образует архив.