Приложение 3. Функциональные обязанности должностных лиц приемного эвакуационного пункта на территории Ильинского муниципального района

Приложение 3
к постановлению
Администрации Ильинского
муниципального района
от 23.03.2023 N 88

Функциональные обязанности должностных лиц приемного эвакуационного пункта на территории Ильинского муниципального района

1. Функциональные обязанности начальника приемного эвакуационного пункта на территории Ильинского муниципального района

Начальник приемного эвакуационного пункта на территории Ильинского муниципального района (далее - ПЭП) подчиняется председателю эвакоприемной комиссии Ильинского муниципального района.

Начальник ПЭП обязан:

а). В мирное время:

- укомплектовать ПЭП личным составом, разрабатывать и своевременно корректировать документы по времени и местам расселения эвакуируемого населения;

- определять рабочие места, изучать места расселения эвакуируемого населения, маршруты движения, места укрытий. Уточнить и проверить связь с эвакоприемной комиссией Ильинского муниципального района;

- знать источники получения всего необходимого для работы, готовить все обозначения, обеспечить личный состав средствами индивидуальной защиты;

- проводить занятия и тренировки с личным составом ПЭП по приему и расселению эвакуированного населения.

б). При переводе с мирного на военное положение:

- собрать личный состав ПЭП, выдать документы и поставить задачи на проведение подготовительных мероприятий, контролировать прием помещений, оборудования;

- проверить связь с эвакоприемной комиссией Ильинского муниципального района, уточнить эвакуационные мероприятия;

- контролировать подготовку и строительство укрытий для личного состава ПЭП и эвакуированного населения;

- организовать работу по уточнению документов, обучению личного состава и установить круглосуточное дежурство на ПЭП;

- представить донесение в эвакоприемную комиссию Ильинского муниципального района о выполнении подготовительных мероприятий.

в). С получением распоряжения о проведении эвакуации:

- через 4 часа после получения распоряжения о начале рассредоточения и эвакуации ПЭП должен быть развернут и готов к работе (собран личный состав ПЭП, поставлены задачи, установлена связь и т.д.);

- о готовности ПЭП к работе доложить председателю эвакоприемной комиссии Ильинского муниципального района.

г). С началом прибытия населения:

- лично руководить работой всех групп ПЭП;

- лично проводить инструктаж начальников колонн о порядке и безопасности движения до мест расселения эвакуированного населения;

- вести журнал полученных и отданных распоряжений;

- через каждые 2 часа докладывать в эвакуационную комиссию Ильинского муниципального района о количестве прибываемого эвакуированного населения по предприятиям, учреждениям, организациям;

- при отправке каждой колонны делать отметки и расписываться в маршрутном листке начальника колонны;

- по сигналу "Воздушная тревога" руководить укрытием людей, находящихся на ПЭП;

- по окончании работы ПЭП представить итоговый доклад в эвакоприемную комиссию Ильинского муниципального района;

- личный состав отправить к месту постоянной работы (по домам) в готовности к быстрому сбору и возобновлению работы по приему эвакуированного населения;

- оборудовать помещение и оборудование ПЭП.

2. Функциональные обязанности заместителя начальника приемного эвакуационного пункта на территории Ильинского муниципального района

Заместитель начальника ПЭП подчиняется начальнику ПЭП и является начальником для всего личного состава ПЭП. Он отвечает за охрану, поддержание порядка и регулирование движения на ПЭП. Замещает начальника ПЭП при его отсутствии.

Заместитель начальника ПЭП обязан:

а). В мирное время:

- в полном объеме знать свои обязанности и начальника ПЭП;

- изучить размещение ПЭП, маршруты следования на него и к местам расселения эвакуируемых;

- установить связь с руководством организации, в здании которого развертывается ПЭП, знать порядок приема помещений в нерабочее время;

- контролировать укомплектованность ПЭП личным составом;

- разрабатывать рабочие документы и проводить занятия с личным составом ПЭП.

б). При угрозе нападения противника:

- уточнить порядок работы администрации ПЭП, произвести расчеты личного состава по охране ПЭП, поддержанию порядка и регулированию движения эвакуированного населения на нем; привести личный состав группы охраны общественного порядка в состояние готовности к несению службы;

- организовать круглосуточное дежурство, порядок отдыха и приема пищи на ПЭП;

- установить связь с помощником по охране общественного порядка в составе эвакоприемной комиссией Ильинского муниципального района и правоохранительными органами.

в). С началом эвакуации:

- обеспечить охрану общественного порядка и регулирование движения эвакуированного населения на ПЭП и местом расселения населения;

- при беспорядках и неорганизованности принять меры к наведению порядка и немедленно доложить начальнику ПЭП и в правоохранительные органы.

3. Функциональные обязанности секретаря приемного эвакуационного пункта на территории Ильинского муниципального района

Секретарь ПЭП назначается и утверждается начальником ПЭП из специалистов администрации поселения или других организаций, расположенных на территории населенного пункта, на котором спланировано развертывание ПЭП. Он подчиняется начальнику ПЭП (его заместителю) и несет ответственность за разработку схемы оповещения личного состава ПЭП и организацию оповещения его на всех этапах работы ПЭП, за укомплектованность, состояние и хранение документации ПЭП и выдачу их при необходимости личному составу, подготовку отчетных документов, донесений и т.д. и предоставление их начальнику ПЭП; за учет посещаемости личным составом занятий и оформление протоколов и других отчетных документов.

Секретарь ПЭП обязан:

а). В мирное время:

- составить и периодически уточнять схему оповещения личного состав ПЭП (в рабочее и вне рабочее время), после утверждения ее начальником ПЭП довести до сведения всего личного состава ПЭП;

- изучить и знать номенклатуру документов ПЭП, подготовить дела, папки для документов каждого члена (группы), составить опись входящих документов и определить место их хранения;

- изучить и знать основные положения по приему и размещению эвакуированного населения, основную терминологию по гражданской обороне (далее - ГО), перечень возможных распоряжений и донесений;

- участвовать в организации и проведении занятий с личным составом и учениях по ГО.

б). В военное время:

- с получением распоряжения о введении "Общей готовности":

оповестить членов ПЭП согласно схеме оповещения и прибыть на ПЭП, подготовить рабочие документы личного состава, а по прибытии руководителей и старших групп выдать их под роспись;

готовить по поручению начальника ПЭП (его заместителя) необходимые донесения и распоряжения согласно донесениям, подготовленным руководителями групп ПЭП.

в). С получением распоряжения о начале эвакуации:

- оповестить членов ПЭП согласно схеме оповещения, если их нет на ПЭП;

- прибыть на ПЭП, при необходимости выдать рабочие документы;

- готовить по поручению начальника ПЭП (его заместителя) необходимые документы, донесения и распоряжения.

4. Функциональные обязанности начальника группы приема и расселения эвакуируемых приемного эвакуационного пункта

Начальник группы приема и расселения эвакуируемых ПЭП (далее - начальник группы приема и расселения) подчиняется начальнику ПЭП (его заместителю) и отвечает за организацию отправки эвакуируемых с эвакопункта в район расселения.

Начальник группы приема и расселения обязан:

а). В мирное время:

- в полном объеме знать свои функциональные обязанности;

- знать в помещении ПЭП рабочее место группы высадки и отправки к местам расселения;

- знать состав группы приема и расселения эвакуируемых и готовить его для выполнения возлагаемых на группу задач;

- иметь график работы группы (по очередности и времени прибытия эвакуируемого населения с приписанных объектов на ПЭП, по срокам комплектования, высадке и отправке к местам расселения).

б). При угрозе нападения противника:

- немедленно прибыть на ПЭП, принять меры к оповещению и сбору группы;

- согласовать количество и время прибытия транспортных средств на ПЭП с предприятиями, их выделяющими;

- уточнить график проведения эвакуационных мероприятий;

- определить с начальником группы по охране общественного порядка места принятия автоколонн.

в). С началом эвакуации:

- организовать работу группы;

- установить связь с поставщиками транспортных средств, уточнить график поставки транспорта на ПЭП;

- при прибытии на ПЭП автоколонн, организовать высадку людей и своевременную их отправку к местам расселения;

- при расселении учитывать семейные и родственные связи эвакуируемых;

- о ходе проведения эвакуационных мероприятий информировать начальника ПЭП.

5. Функциональные обязанности помощника начальника группы приема и расселения эвакуируемых приемного эвакуационного пункта

Помощник начальника группы приема и расселения эвакуируемых ПЭП подчиняется начальнику группы приема и расселения и отвечает за распределение эвакуированного населения по транспортным средствам, его своевременную отправку на место расселения.

Помощник начальника группы приема и расселения обязан:

а). В мирное время:

- в полном объеме знать свои функциональные обязанности;

- знать место размещение на ПЭП группы приема и расселения, рабочие документы на проведение эвакуационных мероприятий, маршруты следования эвакуируемых к местам расселения на транспортных средствах или пешком и нормы вместимости жилой площади;

- при необходимости, выполнять обязанности начальника группы приема и расселения.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на ПЭП, занять рабочее место и получить средства индивидуальной защиты;

- уточнить обязанности, знать размещение на ПЭП всех групп, маршрут следования эвакуируемых на места расселения.

в). С началом эвакуации:

- действовать по указанию начальника группы приема и расселения;

- вести рабочие документы;

- по данным группы учета и контроля распределять эвакуируемых по транспортным средствам и пешком сопровождать их до места расселения.

6. Функциональные обязанности начальника группы учета и контроля приемного эвакуационного пункта

Начальник группы учета и контроля ПЭП (далее - начальник группы учета и контроля) подчиняется начальнику ПЭП и выполняет его указания. Он отвечает за организацию своевременного прибытия эвакуируемого населения на ПЭП, учет эвакуируемых и представление донесений в эвакоприемную комиссию Ильинского муниципального района. Начальнику группы учета и контроля подчиняется весь состав группы учета и контроля.

Начальник группы учета и контроля обязан:

а). В мирное время:

- в полном объеме знать свои обязанности;

- разработать документы по учету эвакуируемых (журналы, ведомости);

- готовить состав группы к работе путем проведения занятий и тренировок по изучению своих функциональных обязанностей;

- знать расположение помещений ПЭП и место размещения группы учета и контроля.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на ПЭП и принять меры к оповещению и сбору личного состава группы учета и контроля, приступить к подготовительным мероприятиям по эвакуации населения;

- подготовить журналы учета и бланки донесений;

- установить связь с группой учета информации эвакоприемной комиссии Ильинского муниципального района и приписанными объектами, уточнить количество эвакуируемых и время их прибытия на ПЭП.

в). С началом эвакуации:

- организовать работу группы учета и контроля на ПЭП;

- дать указания своему заместителю немедленно, по телефону или другим способом, связаться с группой учета информации эвакоприемной комиссии Ильинского муниципального района и приписанными объектами и уточнить время прибытия эвакуируемого населения;

- вести учет прибывших на ПЭП и убывающих в места расселения, с указанием времени прибытия, посадки и убытия (согласно журнала);

- своевременно информировать эвакоприемную комиссию Ильинского муниципального района о ходе приема эвакуируемого населения.

7. Функциональные обязанности заместителя начальника группы учета и контроля приемного эвакуационного пункта

Заместитель начальника группы учета и контроля ПЭП подчиняется начальнику группы учета и контроля и отвечает за организацию работы группы учета и контроля. Замещает начальника группы учета и контроля в его отсутствии.

Заместитель начальника группы учета и контроля обязан:

а). В мирное время:

- в полном объеме знать свои обязанности и обязанности начальника группы учета и контроля;

- участвовать в разработке документов по учету эвакуируемых;

- знать расположение помещений ПЭП, место размещения группы учета и контроля и порядок его оборудования.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на ПЭП, организовать оборудование рабочих мест группы учета и контроля, получить средства индивидуальной защиты;

- уточнить объекты, прикрепленные к ПЭП, знать размещение всех групп и должностных лиц ПЭП.

в). С началом эвакуации:

- занять рабочее место, получить необходимые документы;

- в установленное время встречать эвакогруппы объектов, осуществлять учет эвакуируемого населения;

- зарегистрировавшихся направлять в группу отправки к местам расселения;

- своевременно докладывать начальнику группы учета и контроля о ходе прибытия эвакуируемого населения, готовить донесения о ходе эвакуации в эвакоприемную комиссию Ильинского муниципального района.

8. Функциональные обязанности учетчика группы учета и контроля приемного эвакуационного пункта

Учетчик группы учета и контроля ПЭП (далее - учетчик) подчиняется начальнику группы учета и контроля (его заместителю) и отвечает за организацию приема и учета эвакуированного населения закрепленного за ПЭП.

Учетчик обязан:

а). В мирное время:

- знать место размещения на ПЭП группы учета и контроля;

- в полном объеме знать свои функциональные обязанности и уметь работать с документами.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на ПЭП, оборудовать рабочее место, получить средства индивидуальной защиты;

- уточнить объекты, прикрепленные к ПЭП, знать размещение всех групп и должностных лиц ПЭП.

в). С началом эвакуации:

- занять рабочее место, получить необходимые документы;

- в установленное время встречать эвакогруппы объектов, осуществлять учет эвакуированного населения;

- зарегистрировавшихся направлять в группу отправки к месту расселения;

- своевременно докладывать начальнику группы учета и контроля о ходе прибытия эвакуированного населения.

9. Функциональные обязанности коменданта приемного эвакуационного пункта

Комендант ПЭП подчиняется начальнику (заместителю начальника) ПЭП. Он отвечает за прием, подготовку к работе и сдачу помещений и здания, в котором развертывается ПЭП, обеспечение администрации ПЭП необходимым для работы имуществом и принадлежностями, поддержание в помещении ПЭП чистоты и порядка.

Комендант и его помощник обязаны:

- подготовить помещения для работы ПЭП, оборудовать его средствами связи и оповещения;

- знать рабочие места каждой группы ПЭП;

- знать маршрут следования и порядок прохождения эвакуированного населения;

- иметь перечень необходимого имущества для развертывания ПЭП и знать места его получения, в т.ч. средств связи и оповещения;

- обеспечить получение со складов гражданской обороны для личного состава ПЭП средств индивидуальной защиты;

- обозначить рабочие места в помещении ПЭП и маршрут следования к месту посадки на транспорт;

- обозначить места укрытия и рассредоточения личного состава ПЭП и эвакуируемых по сигналу "ВТ", организовать их укрытие;

- обеспечить организацию питания личного состава ПЭП и его отдых;

- контролировать работу комнаты матери и ребенка;

- обеспечить помещение ПЭП освещением, отоплением, питьевой водой и чистоту санитарного узла;

- обеспечить дежурство медицинского персонала;

- обеспечить охрану помещения ПЭП.

10. Функциональные обязанности персонала комнаты матери и ребенка приемного эвакуационного пункта

Комната матери и ребенка ПЭП (далее - комната матери и ребенка) оказывает помощь нуждающимся в ней матерям, прибывшим на ПЭП с малолетними детьми.

Личный состав комнаты матери и ребенка обязан:

а). В мирное время:

- знать размещение комнаты матери и ребенка на ПЭП;

- осуществлять взаимодействие с медицинским пунктом по вопросам возможных инфекционных заболеваний детей;

- принимать меры к заблаговременному оборудованию комнаты.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на место работы, выявлять количество матерей с малолетними детьми в каждой прибывающей колонне;

- немедленно докладывать начальнику ПЭП о необходимости иметь запасы вещевого имущества (пеленок и т.п.);

- установить взаимодействие с медпунктом.

в). С началом эвакуации:

- обеспечить оказание помощи матерям с детьми;

- при необходимости сопровождать матерей с малолетними детьми к месту расселения;

- принимать меры к недопущению инфекционных заболеваний среди малолетних детей (совместно с медпунктом).

11. Функциональные обязанности начальника группы охраны общественного порядка приемного эвакуационного пункта

Начальник группы охраны общественного порядка ПЭП (далее - группа ООП) подчиняется начальнику ПЭП. Начальник группы ООП руководит личным составом группы ООП и отвечает за поддержание организованности и порядка среди эвакуированного населения, а также в помещениях ПЭП при проведении эвакуации, организацию взаимодействия с представителями правоохранительных органов.

Начальник группы ООП обязан:

а). В мирное время:

- знать свои функциональные обязанности и предназначение группы;

- уточнить ориентировочную численность населения, направляемую на ПЭП;

- изучить план здания, размещение помещений, где планируется развернуть ПЭП, прилегающую к нему территорию, маршрут следования на место высадки;

б). При угрозе нападения противника:

- немедленно прибыть на ПЭП, принять меры к оповещению и сбору группы;

- уточнить порядок несения службы и расчет всего личного состава группы;

- привести личный состав группы в готовность к несению службы;

- организовать круглосуточную охрану ПЭП, средств связи;

- организовать взаимодействие с представителями правоохранительных органов.

в). С началом эвакуации:

- по мере поступления эвакуированного населения поддерживать дисциплину и порядок на ПЭП;

- обеспечивать порядок на месте высадки;

- при возникновении конфликтной ситуации, не поддающейся разрешению собственными силами вызывать работников правоохранительных органов.

12. Функциональные обязанности персонала стола справок приемного эвакуационного пункта

Стол справок ПЭП (далее - стол справок) организует сбор, обобщение информации и выдачу справок по всем вопросам, касающимся эвакуационных мероприятий. Старший информатор и информатор подчиняются начальнику ПЭП и отвечают за достоверность, полноту и своевременность выдачи информации и справок.

Администрация стола справок обязана:

а). В мирное время:

- разработать все необходимые справочные данные;

- знать все планирующие документы на проведение эвакуационных мероприятий;

- поддерживать взаимодействие со всеми структурными подразделениями ПЭП и приписанными объектами экономики.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на ПЭП, получить рабочие документы, средства защиты и подготовить рабочее место к работе;

- изучить размещение ПЭП, маршруты движения эвакуируемых;

- уточнить справочные данные.

в). С началом эвакуации:

- развернуть стол справок и приступить к работе;

- объявлять высадку и отправление населения к местам расселения;

- выдавать информацию и справки по вопросам подготовки, обеспечения и проведения эвакуационных мероприятий.

13. Функциональные обязанности медицинского персонала приемного эвакуационного пункта

Медицинский пункт ПЭП проводит профилактическую работу и оказывает медицинскую помощь эвакуируемым. Врач (фельдшер, медсестра) подчиняются начальнику ПЭП и отвечают за профилактическую работу и оказание медицинской помощи эвакуируемым на ПЭП.

Личный состав медицинского пункта обязан:

а). В мирное время:

- разработать рабочие документы;

- знать место размещения медицинского пункта на ПЭП;

- знать базовые медицинские учреждения, обеспечивающие его работу и места их дислокации.

б). При угрозе нападения противника:

- прибыть на ПЭП и подготовить медицинский пункт к работе;

- уточнить медицинское обеспечение для приема эвакуированного населения;

- установить взаимодействие с медицинскими службами РЭК и лечебными учреждениями;

- контролировать санитарное состояние ПЭП.

в). С началом эвакуации:

- прибыть на ПЭП и приступить к работе;

- проводить работу по выявлению больных среди эвакуированного населения, оказывать им помощь, а при необходимости направлять их в базовые лечебные учреждения;

- контролировать медицинское обеспечение и санитарное состояние ПЭП;

- вести журнал учета больных.

14. Функциональные обязанности дежурного по приемному эвакуационному пункту

Дежурный по ПЭП подчиняется начальнику ПЭП и отвечает за поддержание порядка в помещении эвакопункта и на прилегающих территориях, за соблюдение установленного режима работы администрации ПЭП и организацию приема пищи.

Он обязан:

- знать расположение на эвакопункте всех групп, порядок движения населения на нем, схему укрытия населения в случае получения сигнала "ВТ";

- доводить все распоряжения начальника ПЭП до администрации и эвакуированного населения, используя громкоговорящую связь стола справок;

- знать оснащение эвакуационного пункта, его размещение и не допускать его порчи и использования не по назначению, обо всех случаях таких нарушений немедленно докладывать начальнику ПЭП;

- в ночное время следить за несением службы группой охраны общественного порядка и соблюдением режима светомаскировки;

- уточнить у начальника ПЭП порядок приема пищи администрацией и следить за его соблюдением;

- следить за соблюдением всем личным составом правил курения и соблюдения противопожарной безопасности;

- о полученной по телефону информации немедленно докладывать начальнику ПЭП;

- при получении сигнала "ВТ" руководить выходом из помещения ПЭП населением;

- о заступлении на дежурство и при смене докладывать начальнику ПЭП или его заместителю.