Приложение. Порядок организации работы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов с электронными делами лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки

Приложение

Утвержден
приказом Фонда пенсионного и социального
страхования Российской Федерации
от 27 апреля 2023 г. N 752

Порядок
организации работы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов с электронными делами лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки

I. Общие положения

1. Порядок организации работы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР) и его территориальных органов с электронными делами лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки (далее - Порядок), устанавливает правила формирования, ведения, учета и хранения в электронном виде дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, при предоставлении СФР и его территориальными органами государственных услуг по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала (далее - электронное дело) ^1.

II. Формирование и ведение электронных дел

2. Формирование и ведение электронного дела осуществляются территориальным органом СФР, в который поступило заявление о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (далее - заявление о выдаче государственного сертификата), независимо от регистрации по месту жительства (пребывания) или фактического места жительства заявителя, либо территориальным органом СФР, в который поступили сведения о государственной регистрации рождения ребенка (детей), содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - сведения из ФГИС "ЕГР ЗАГС"), с использованием компонента "Ведение электронных дел" подсистемы "Внутриведомственный информационный обмен" Автоматизированной информационной системы Пенсионный фонд Российской Федерации-2 (далее - ВЭД ВИО АИС ПФР-2). Электронному делу присваивается статус "сформированное".

3. Сформированное электронное дело проходит процедуру регистрации в автоматизированном режиме в ВЭД ВИО АИС ПФР-2, электронному делу присваивается регистрационный номер, соответствующий страховому номеру индивидуального лицевого счета лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки.

4. Постановка на учет электронного дела производится в автоматизированном режиме в ВЭД ВИО АИС ПФР-2 в день вынесения решения о выдаче (об отказе в выдаче) государственного сертификата на материнский (семейный) капитал. Электронному делу присваивается статус "действующее" или "недействующее".

5. Документы, поступившие в территориальный орган СФР на бумажном носителе, преобразуются в электронный вид (электронные образы, скан-копии документов) и приобщаются в электронное дело. Подлинники документов возвращаются заявителю (его представителю).

6. В электронное дело приобщаются заявление о выдаче государственного сертификата и о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала (далее - заявление о распоряжении), скан-копии (электронные образы) документов, предусмотренных административными регламентами ²), а также документов, находящихся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, которые гражданин вправе представить, сведения из ФГИС "ЕГР ЗАГС", а также следующие электронные документы (сведения):

запросы документов (сведений), необходимых для определения права на предоставление государственной услуги, а также в целях проверки сведений, указанных гражданином в заявлении о предоставлении государственной услуги;

ответы на запросы документов (сведений), необходимых для определения права на предоставление государственной услуги, а также в целях проверки сведений, указанных гражданином в заявлении о предоставлении государственной услуги.

7. При поступлении на счет территориального органа СФР денежных средств (части средств) материнского (семейного) капитала, ранее направленных на основании решения об удовлетворении заявления о распоряжении, из кредитной организации, образовательной организации (индивидуального предпринимателя), публично-правовой компании "Фонд развития территорий" в электронное дело приобщаются скан-копия (электронный образ) документа, электронные документы (сведения):

платежного поручения о возврате средств;

документов (сведений) территориального органа СФР об учете возвращенных средств материнского (семейного) капитала.

8. При поступлении в территориальный орган СФР судебного акта (решения) в электронное дело приобщается скан-копия (электронный образ) судебного акта, а также электронные документы (сведения) об исполнении судебного акта (решения).

9. При прекращении права лица на дополнительные меры государственной поддержки в электронное дело приобщаются скан-копия (электронный образ) документа, электронные документы (сведения), подтверждающие прекращение права на дополнительные меры государственной поддержки.

10. При прекращении права на дополнительные меры государственной поддержки у матери и возникновении указанного права у отца либо ребенка (детей) формируется электронное дело на каждое лицо, имеющее право на дополнительные меры государственной поддержки, в порядке, определенном пунктами 2 и 3 настоящего Порядка, в котором в автоматизированном режиме формируется технологический раздел "Переход", содержащий сведения о предыдущем правообладателе.

11. При изменении обстоятельств, влияющих на право лица на дополнительные меры государственной поддержки ³, в электронное дело приобщаются документы, подтверждающие изменение обстоятельств, влияющих на право.

12. При повторном обращении лица с заявлением о предоставлении государственной услуги, в отношении которого территориальным органом СФР ранее было принято решение об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, новое электронное дело не формируется, а ведется ранее зарегистрированное в ВЭД ВИО АИС ПФР-2 электронное дело.

III. Порядок учета дел и ведения журналов

13. В целях учета электронных дел при предоставлении государственных услуг по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала осуществляется ведение следующих журналов в автоматизированном режиме, без возможности их удаления и редактирования:

журнал регистрации дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и решений территориального органа СФР, уведомлений о принятых решениях (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала и принятых территориальным органом СФР решений, уведомлений о принятых решениях (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений об отказе от направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на формирование накопительной пенсии и принятых территориальным органом СФР решений (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений об отказе в направлении средств (части средств) материнского (семейного) капитала на получение образования ребенком (детьми) и принятых территориальным органом СФР решений (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений об аннулировании ранее поданного заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала и принятых территориальным органом СФР решений (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 6 к настоящему Порядку).

14. Журналы формируются в электронном виде в подсистеме "Материнский (семейный) капитал" АИС ПФР-2.

15. Электронное дело состоит на учете в территориальном органе СФР, в который поступило заявление о выдаче государственного сертификата, либо в территориальном органе СФР, в который поступили сведения из ФГИС "ЕГР ЗАГС".

В случае обращения лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки, с заявлением о распоряжении в другой территориальный орган СФР, территориальный орган СФР по новому месту обращения гражданина направляет в автоматизированном режиме запрос о получении доступа к электронному делу в территориальный орган СФР по месту учета электронного дела.

При поступлении запроса о получении доступа к электронному делу территориальный орган СФР, в котором электронное дело состоит на учете, снимает электронное дело с учета, одновременно производится постановка дела на учет в территориальном органе СФР по месту нового обращения.

16. Электронное дело снимается с учета в связи с:

1) принятием решения об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;

2) прекращением права на дополнительные меры государственной поддержки;

3) обращением лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки, с заявлением о распоряжении в другой территориальный орган СФР.

17. В журнале регистрации дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, отражаются сведения о дате и причине снятия электронного дела с учета.

Снятому с учета по основаниям, указанным в подпунктах 1 и 2 пункта 16 настоящего раздела, электронному делу присваивается статус "недействующее".

18. При восстановлении права лица на дополнительные меры государственной поддержки снятое с учета электронное дело переводится в статус "действующее" в случаях:

1) возврата ранее направленных на основании решения об удовлетворении заявления о распоряжении из кредитной организации, образовательной организации (индивидуального предпринимателя), публично-правовой компании "Фонд развития территорий" средств (части средств) материнского (семейного) капитала;

2) поступления документов (сведений), подтверждающих восстановление в праве на дополнительные меры государственной поддержки в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

19. В журнале регистрации дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, указываются дата восстановления права и причина восстановления права.

IV. Хранение электронных дел

20. Хранение электронного дела осуществляется в соответствии с Порядком ведения Электронного хранилища Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденным распоряжением Правления ПФР от 21 сентября 2018 г. N 484р, на постоянной основе.

------------------------------

¹Полномочия Пенсионного фонда Российской Федерации по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал лицам, проживающим за границей, и по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала лиц, проживающих за границей, в соответствии с приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 31 января 2023 г. N 109 "Об утверждении Положения о Департаменте социального обеспечения при переселении и интеграции" осуществляет Департамент социального обеспечения при переселении и интеграции.

²Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, утвержденный постановлением Правления ПФР от 31 мая 2019 г. N 312п, и Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала, утвержденный постановлением Правления ПФР от 24 июня 2019 г. N 364п.

³В соответствии с частями 3 и 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей".

------------------------------