Приложение N 1. Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Департамента городского имущества города Москвы к совершению коррупционных правонарушений

Приложение N 1
к приказу Департамента городского
имущества города Москвы
от 23 сентября 2013 г. N 231

Порядок
уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Департамента городского имущества города Москвы к совершению коррупционных правонарушений

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления государственным гражданским служащим города Москвы (далее - гражданский служащий) Департамента городского имущества города Москвы (далее - Департамент) представителя нанимателя обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление).

2. Гражданский служащий незамедлительно (в течение рабочего дня) уведомляет представителя нанимателя (в письменной форме) о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (далее - обращение), за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

3. Уведомление составляется по каждому факту обращения и должно содержать следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество гражданского служащего, заполняющего Уведомление, его должность, структурное подразделение;

- все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения (фамилия, имя, отчество, должность и т.д.);

- предполагаемое коррупционное правонарушение;

- способ склонения к коррупционному правонарушению (подкуп, угроза, обещание, обман и т.д.);

- время, дата склонения к коррупционному правонарушению; место склонения к коррупционному правонарушению; обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению (телефонный разговор, личная встреча, почтовое отправление и т.д.);

- иная информация, связанная со склонением гражданского служащего к коррупционному правонарушению;

- дата заполнения Уведомления;

- Подпись гражданского служащего, заполнившего Уведомление.

4. Прием и регистрация Уведомлений осуществляются Управлением государственной службы и кадров.

5. Уведомление передается гражданским служащим лично или по любым доступным средствам связи.

6. При нахождении гражданского служащего не при исполнении должностных обязанностей или вне пределов места прохождения государственной гражданской службы он обязан уведомить представителя нанимателя о факте склонения его к совершению коррупционных правонарушений с использованием любых доступных средств связи, а по прибытии к месту прохождения государственной гражданской службы представить соответствующее Уведомление лично в письменной форме.

7. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Департамента городского имущества города Москвы к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал).

9. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Департамента.

10. Журнал подлежит хранению в Управлении государственной службы и кадров в условиях, исключающих доступ к нему посторонних лиц.

11. Представитель нанимателя назначает гражданского служащего Управления государственной службы и кадров, ответственного за ведение Журнала.

12. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, в двухдневный срок передается на рассмотрение представителю нанимателя.

13. Представитель нанимателя, получив Уведомление, принимает решение об организации проверки сведений, содержащихся в Уведомлении.

14. Управление государственной службы и кадров информирует в письменной форме гражданского служащего, направившего Уведомление, о начале проверки в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего решения представителя нанимателя.

15. Проверка проводится в течение тридцати рабочих дней с момента принятия решения представителем нанимателя об организации проверки. В случае необходимости и при наличии оснований срок проверки может быть продлен.

16. По решению представителя нанимателя к проведению проверки могут привлекаться иные структурные подразделения и гражданские служащие Департамента. Указанное решение представителя нанимателя оформляется в письменной форме.

17. В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться в Управление государственной службы и кадров с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки.

18. В ходе проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены причины и условия, которые способствовали обращению лиц к гражданскому служащему в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения.

19. В письменном заключении указываются:

19.1. Результаты проверки представленных сведений.

19.2. Сведения, подтверждающие или опровергающие факт обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

19.3. Перечень конкретных мероприятий, которые необходимо провести для устранения выявленных причин и условий, способствующих обращению в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

20. С результатами проверки и заключением гражданского служащего, направившего Уведомление, знакомит Управление государственной службы и кадров.

21. Результаты проведенной проверки с приложенными материалами направляются представителю нанимателя для принятия решения о передаче в установленном порядке материалов в правоохранительные органы.

22. Информация о фактах обращения, сведения, содержащиеся в Уведомлениях, а также информация о результатах проверки носит конфиденциальный характер, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

23. Уведомление, материалы проверки и заключение по результатам проверки подлежат хранению в Управлении государственной службы и кадров в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив.