Приложение

Приложение

УТВЕРЖДЕН
приказом министерства финансов
Саратовской области
от 20 июня 2023 года N 209

Регламент
регистрации субъектов в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением о региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Саратовской области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 12 мая 2020 года N 379-П (далее - Положение о региональной информационной системе).

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия министерства финансов Саратовской области, государственного казенного учреждения Саратовской области "Государственное агентство по централизации закупок" и заказчиков Саратовской области в части регистрации в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Саратовской области.

1.3. Термины, сокращения и определения:

N п/п	Термины и сокращения	Определение
1	Федеральный закон N 44-ФЗ	Федеральный закон от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
2	Федеральный закон N 223-ФЗ	Федеральный закон от 18.07.2011 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"
3	ЕИС	Единая информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
4	Система	Региональная информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Саратовской области (РегИС)
5	Оператор	Министерство финансов Саратовской области
6	Администратор	Государственное казенное учреждение Саратовской области "Государственное агентство по централизации закупок"
7	Участник	Заказчики Саратовской области (Заказчики)
8	Пользователь	Оператор, Администратор, Участник
9	УКЭП	Усиленная квалифицированная электронная подпись
10	Рабочее место	Совокупность полномочий пользователя Системы с выбранной ролью
11	Полномочия (роли)	Набор прав доступа к объектам учета Системы

2. Порядок регистрации Участников в Системе

2.1. Регистрация нового Пользователя осуществляется путем направления Участником заявки в электронном виде по адресу: mf_oit@saratov.gov.ru.

Наделение полномочиями использования информационных ресурсов Системы для Пользователей производится при наличии в составе заявки, направленного в адрес Оператора, следующей информации:

письмо о предоставлении доступа к региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Саратовской области (приложение N 1 к Регламенту);

заявление на добавление полномочий Пользователю в формате Excel, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени Заказчика (приложение N 2 к Регламенту).

2.2. Заявка рассматривается Оператором в течение 3 (трех) рабочих дней с даты ее подачи в электронном виде. По результатам рассмотрения принимается решение о предоставлении доступа к информационным ресурсам Системы, либо Заявка отклоняется с указанием соответствующих комментариев для устранения замечаний. Результаты рассмотрения Заявки направляются на адрес электронной почты Пользователя, указанный в заявке на регистрацию.

2.3. Доступ зарегистрированному Пользователю предоставляется к определенному перечню ролей. Роли, фиксирующие полномочия, доступные Пользователю Заказчика, определяются на основании заявления на добавление полномочий Пользователю.

2.4. Для осуществления Пользователем в Системе действий, требующих использования электронной подписи, Заказчик обеспечивает Пользователя сертификатом УКЭП.

2.5. Для доступа в Систему Пользователем может быть использован один из вариантов методов аутентификации: по логину и паролю, по сертификату УКЭП.

2.6. Передача учетных данных третьим лицам запрещается.

2.7. Использование для аутентификации сертификата УКЭП допускается только для лиц, указанных в качестве владельца данного сертификата УКЭП.

3. Изменение сведений о Пользователе

3.1. В случае если требуется внести изменения в сведения о занимаемой должности, номере контактного телефона или адресе электронной почты Пользователя, внесение изменений осуществляются Пользователем самостоятельно в личном кабинете Системы.

3.2. В случае если требуется изменить фамилию, имя или отчество Пользователя, то в адрес Оператора должно быть направлено письмо о прекращении полномочий Пользователя в соответствии с разделом 5 настоящего Регламента и совершены действия по регистрации Пользователя с измененными фамилией, именем или отчеством в соответствии с разделом 3 настоящего Регламента.

3.3. Изменения сведений о Пользователе на основании полученного письма осуществляются Оператором в течение 3 (трех) рабочих дней.

4. Прекращение прав доступа к Системе

4.1. Прекращение действия полномочий Пользователя для использования информационных ресурсов Системы производится в следующих случаях:

при увольнении;

при переводе на другое место работы; на время отпуска по уходу за ребенком; при истечении срока полномочий; при ликвидации Заказчика;

по решению руководителя Заказчика.

4.2. В таких случаях Заказчик направляет соответствующую информацию официальным письмом в адрес Оператора.

4.3. Прекращение полномочий Пользователя Системы осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения письма, предусмотренного пунктом 4.1 настоящего Регламента.

4.4. Доступ к информационным ресурсам Системы может быть прекращен по решению Оператора в случаях:

обнаружения нарушений правил использования учетных записей, установленных пунктами 3.5-3.7 настоящего Регламента;

ГАРАНТ:

Пункты 3.5-3.7 в настоящем Регламенте не приводится

осуществления Пользователем Заказчика действий в Единой информационной системе в сфере закупок, напрямую связанных с закупками и (или) контрактами, без использования функционала Системы;

компрометации или подозрения на компрометацию (иной факт распространения сведений) учетных данных, а также ключа электронной подписи Пользователя;

освобождения от замещения должности государственной гражданской службы, государственного гражданского служащего Саратовской области или увольнения работника в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, которым был предоставлен доступ в Систему;

истечения срока действия учетной записи Пользователя;

отсутствия информации об использовании учетной записи Пользователя в течение шести месяцев, за исключением случаев использования учетной записи с правом чтения;

выявления неправомерного использования информационных ресурсов Системы.

4.5. Пользователи несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за внесение неполной и/или недостоверной информации в Систему, административную ответственность за несоблюдение требований законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг.

5. Разрешение разногласий

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с применением, нарушением, толкованием настоящего Регламента, Оператор, Администратор и Участники будут стремиться решить, используя механизмы согласительного урегулирования споров и разногласий.

5.2. Если по итогам проведения согласительной процедуры конфликтная ситуация остается полностью или частично неурегулированной, стороны вправе разрешать неурегулированный спор и разногласия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Принятие и внесение изменений в настоящий Регламент

6.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляется путем подготовки проекта Регламента в новой редакции.

6.2. Изменения в Регламент вступают в силу с момента опубликования Регламента на официальном сайте Системы.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

6. Ответственность Пользователей

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.1. Пользователи несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за внесение неполной и/или недостоверной информации в Систему, административную ответственность за несоблюдение требований законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг.

Приложение N 1
к Регламенту регистрации субъектов
в региональной информационной
системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения
государственных нужд
Саратовской области

                  Форма письма о предоставлении доступа

  к региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ,

      услуг для обеспечения государственных нужд Саратовской области

                   (на официальном бланке организации)

                                                Управление информатизации

                                министерства финансов Саратовской области

     Прошу предоставить доступ  к региональной  информационной системе  в

сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных  нужд

Саратовской области в соответствии с Федеральным  законом  N 44-ФЗ  и/или

Федеральным законом N 223-ФЗ сотрудника(ов) ____________________________.

                                             (наименование организации)

     Приложение:  заявление  на  добавление  полномочий   Пользователю  в

формате Excel.

     Наименование должности руководителя _______________ _______________

                                             (подпись)       Ф.И.О.

Приложение N 2
к Регламенту регистрации субъектов
в региональной информационной
системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения
государственных нужд
Саратовской области

            Заявление на добавление полномочий Пользователю

     1. Рабочее место "Закупки по Федеральному закону N 44-ФЗ".

Наименование организации	ИНН	КПП	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Телефон	Адрес электронной почты	Функциональные роли *

N п/п	* Функциональные роли	Краткое описание доступных полномочий
Группа Пользователей "Заказчики"
1	Заказчик 44-ФЗ. Просмотр и запись	Пользователь, обладающий полномочиями на просмотр и редактирование сведений и документов своей организации
2	Заказчик 44-ФЗ. Уполномоченное лицо	Пользователь, обладающий полномочиями на просмотр, редактирование, перевод состояния сведений и документов своей организации, осуществление закупок своей организации. Действия совершаются только с использованием электронной подписи

     2. "Закупки по Федеральному закону N 223-ФЗ".

Наименование организации	ИНН	КПП	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Телефон	Адрес электронной почты	Функциональные роли *

N п/п	*Функциональные роли	Краткое описание доступных полномочий
Группа Пользователей "Заказчики"
1	Заказчик 223-ФЗ. Просмотр и запись	Пользователь, обладающий полномочиями на просмотр и редактирование сведений и документов своей организации
2	Заказчик 223-ФЗ. Уполномоченное лицо	Пользователь, обладающий полномочиями на просмотр, редактирование, перевод состояния сведений и документов своей организации, осуществление закупок своей организации. Действия совершаются только с использованием электронной подписи