Приложение 1. Положение о порядке оформления, выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим, работникам администрации Клетского муниципального района Волгоградской области и их изъятия

Приложение 1
к постановлению администрации
Клетского муниципального района
от 02.03.2023 г. N 98

Положение
о порядке оформления, выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим, работникам администрации Клетского муниципального района Волгоградской области и их изъятия

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение работника администрации Клетского муниципального района Волгоградской области (далее - удостоверение) является документом, выдаваемым администрацией работникам для удостоверения служебного соответствия во время исполнения ими своих обязанностей.

1.2. Удостоверение выдается муниципальным служащим, работникам администрации Клетского муниципального района Волгоградской области на время действия трудового договора и изымается при его расторжении.

II. Оформление удостоверения

2.1. Удостоверения (обложки) приобретаются муниципальным казенным учреждением "Хозяйственно-эксплуатационная служба" за счет средств, утвержденных на материально-техническое обеспечение деятельности администрации Клетского муниципального района, и не являются бланками строгой отчетности.

2.2. На лицевой стороне удостоверения изображается герб Клетского муниципального района Волгоградской области, надписи "Удостоверение" и "Администрация Клетского муниципального района Волгоградской области".

2.3. На внутренней стороне на левом развороте построчно:

- удостоверение N;

- фамилия работника;

- имя, отчество работника;

- должность работника;

- подпись руководителя.

На внутренней стороне на правом развороте:

- справа - фотография работника размером 3 x 4;

- слева - герб Клетского муниципального района Волгоградской области;

- слева - "Администрация Клетского муниципального района Волгоградской области";

- внизу слева - "Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении должности";

- внизу справа - "Дата выдачи".

2.4. Удостоверения, выдаваемые муниципальным служащим, работникам администрации подписываются главой Клетского муниципального района, заверяются печатью администрации Клетского муниципального района Волгоградской области.

III. Выдача, изъятие удостоверения

3.1. Выдача удостоверения производится кадровой службой под роспись в журнале регистрации служебных удостоверений.

3.2. При увольнении работника удостоверение в обязательном порядке сдается в кадровую службу администрации, о чем делается отметка в журнале.

3.3. Утраченное и не сданное в установленные сроки служебное удостоверение считается недействительным.