Приложение. Порядок участия представителей учредителя в органах управления автономной некоммерческой организации

Приложение
к постановлению
министерства
цифрового развития,
информационных
технологий и связи
Ростовской области
от 22.06.2023 N 6

Порядок
участия представителей учредителя в органах управления автономной некоммерческой организации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", постановлениями Правительства Ростовской области от 30.05.2023 N 398 "О создании автономной некоммерческой организации "Центр социальных коммуникаций Ростовской области", от 24.09.2020 N 15 "Об утверждении Положения о министерстве цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области" и определяет процедуру участия представителей Ростовской области (далее - Представители) в органах управления автономной некоммерческой организации (далее - Организация) (за исключением государственных учреждений), учредителем которой является Ростовская область в лице министерства цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области (далее - министерство).

1.2. В качестве Представителей в органах управления Организации могут быть назначены:

министр цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области (далее - министр);

заместители министра цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей;

руководители структурных подразделений министерства.

1.3. Представители осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

1.4. Целями участия Представителей в органах управления Организации являются:

эффективное управление Организацией;

защита интересов Ростовской области при принятии решений органами управления Организации;

обеспечение соблюдения действующих нормативных правовых актов в деятельности Организации;

обеспечение проведения мероприятий, направленных на достижение целей создания Организации;

получение необходимой информации о деятельности Организации в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Министерство выступает учредителем автономной некоммерческой организации - "Центр социальных коммуникаций Ростовской области" от имени Ростовской области.

2. Назначение Представителей

2.1. Назначение Представителя в органы управления Организации производится в связи с:

истечением установленных сроков полномочий Представителя;

досрочным прекращением срока полномочий Представителя.

2.2. Решение об участии Представителей, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1.2 раздела 1 настоящего Порядка, в органах управления Организации принимается министерством и оформляется приказом министерства о назначении Представителя в орган управления Организации на срок, не превышающий срока полномочий органа управления Организации.

Приказ, указанный в абзаце первом настоящего пункта, должен содержать положения, предусматривающие:

право Представителя голосовать согласно пункту 3.1 раздела 3 настоящего Порядка;

обязанности, предусмотренные пунктом 3.3 раздела 3 и разделом 4 настоящего Порядка;

случаи, указанные в разделе 5 настоящего Порядка, при наступлении которых полномочия Представителей прекращаются;

ответственность Представителя согласно разделу 6 настоящего Порядка.

2.3. Решение об участии Представителя в органах управления Организации принимается:

в течение 45 календарных дней после принятия решения о создании Организации;

не позднее чем за 30 календарных дней до окончания срока полномочий действующего Представителя;

в течение 30 календарных дней с момента досрочного прекращения срока полномочий Представителя.

3. Деятельность Представителей

3.1. Представители осуществляют голосование по вопросам, включенным в повестку дня заседания органа управления Организации, самостоятельно, а в случае, указанном в пункте 3.2 настоящего раздела, - на основании письменных указаний министерства, выдаваемых Представителю под роспись.

3.2. Обязательному письменному согласованию с министерством подлежит голосование Представителя указанного в абзацах третьем, четвертом пункта 1.2 раздела 1 настоящего Порядка.

Не позднее двух рабочих дней с момента получения Представителем извещения о проведения заседания органов управления Организации и документов, необходимых для рассмотрения включенных в повестку заседания вопросов, Представитель представляет в министерство лично либо направляет с использованием электронной почты (с последующей досылкой подлинников) повестку заседания (извещение о проведении заседания), документы, необходимые для рассмотрения включенных в повестку заседания вопросов, а также свои предложения по голосованию.

На основании полученных от Представителя документов министерство не позднее пяти рабочих дней после их поступления (либо в день их поступления, если уведомление Представителя получено менее чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания) направляет Представителю письменные указания по голосованию. При отсутствии письменных указаний Представитель голосует в соответствии с предложениями, направленными им ранее в министерство.

Представитель в течение 5 рабочих дней со дня получения протокола заседания предоставляет его копию в министерство.

3.3. Представитель обязан:

лично участвовать в работе органа управления Организации;

осуществлять свои полномочия в соответствии с действующим законодательством честно, добросовестно и в интересах Ростовской области;

голосовать по вопросам, рассматриваемым органами управления Организации, в соответствии с письменными указаниями министерства (при их наличии);

в установленном порядке отчитываться о своей деятельности;

в случае возникновения конфликта интересов у Представителя проинформировать в письменном виде министра до принятия решения органа управления Организации о заключении сделки.

3.4. Представитель не вправе:

получать в Организации вознаграждение в денежной или иной форме, а также покрывать за счет Организации и третьих лиц расходы на осуществление полномочий Представителей;

состоять в трудовых отношениях с Организацией;

делегировать свои полномочия иным лицам;

быть представителем других учредителей в органах управления Организацией;

использовать свое положение и полученную информацию о деятельности Организации в личных интересах, а также в интересах третьих лиц;

разглашать информацию о деятельности Организации.

3.5. Иные полномочия Представителей осуществляются ими в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Ростовской области, с учетом соблюдения интересов Представителя Ростовской области.

3.6. В случае если Представителем назначен министр, пункт 3.2 настоящего раздела не применяется.

4. Порядок предоставления отчетности и оценки эффективности деятельности Представителя

4.1. Эффективность деятельности Представителя в органах управления Организации оценивается по результатам отчетов о деятельности Представителя, которые он обязан направлять в адрес министра не реже одного раза в год, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

4.2. Анализ деятельности Представителя, а также анализ эффективности его участия в указанной Организации осуществляется министром.

4.3. Типовая форма отчета о деятельности Представителя в органе управления Организации приведена в приложении к настоящему Порядку.

5. Порядок прекращение полномочий Представителя

5.1. Полномочия Представителя прекращаются в случае окончания срока участия в органе управления Организации, а также в других, предусмотренных законодательством Российской Федерации, случаях.

5.2. Полномочия Представителя прекращаются досрочно:

на основании личного заявления Представителя;

в случае увольнения Представителя с занимаемой им государственной должности Ростовской области либо должности государственной гражданской службы Ростовской области;

в случае ликвидации или прекращении деятельности Организации при ее реорганизации;

по решению Учредителя Организации.

5.3. Замена Представителя осуществляется в случае:

отказа Представителя от участия в органах управления Организации;

систематического (два раза и более) неисполнения Представителем обязанностей, установленных пунктом 3.3 раздела 3 настоящего Порядка.

5.4. Решение о замене Представителя оформляется приказом министерства.

В случае прекращения полномочий Представителя по основаниям, указанным в пунктах 5.1 - 5.2 настоящего раздела, министерство в течении семи календарных дней уведомляет об этом Организацию, а также предпринимает действия, необходимые для включения в органы управления Организации иного лица, уполномоченного представлять Ростовскую область в органах управления Организации.

6. Ответственность Представителя

6.1. Представитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

К числу действий Представителя, свидетельствующих о неисполнении или ненадлежащем исполнении возложенных на него обязанностей, относятся:

неучастие в заседаниях органа управления Организации, за исключением случаев, когда Представитель не мог принять участия в указанных заседаниях по уважительным причинам (по состоянию здоровья, при нахождении в служебной командировке, отпуске);

нарушение сроков предоставления или непредоставление информации или документов, предусмотренных настоящим Порядком, а также сокрытие фактов, которые повлекли или могут повлечь неблагоприятные последствия для Организации и (или) Ростовской области;

разглашение служебной и коммерческой тайны, ставшей ему известной в результате выполнения обязанностей Представителя в органах управления Организации;

нарушение Представителем установленного порядка голосования на заседаниях органа управления Организации.